Integrasi eSignGlobal × Lark Base | Merealisasikan Tandatangan Kontrak Automatik dan Visualisasi Proses Tandatangan

eSignGlobal × Integrasi Lark Base

Melalui integrasi mendalam eSignGlobal dengan Lark Base, perusahaan tidak perlu menukar sistem, dan boleh memulakan tandatangan kontrak, membawa masuk data medan secara automatik, menjejaki kemajuan dalam masa nyata dan mengembalikan serta mengarkibkan fail yang telah ditandatangani secara automatik dalam Base. Benar-benar merealisasikan pengurusan gelung tertutup daripada data perniagaan kepada tandatangan kontrak.

Dalam proses tradisional, data perniagaan berada di Lark, tetapi kontrak berada dalam sistem lain. Pengeksportan manual, salin dan tampal, dan kemasukan berulang bukan sahaja tidak cekap, tetapi juga terdedah kepada ralat.

Melalui integrasi ini:

Data borang Base dibawa masuk secara automatik ke dalam proses tandatangan
Fail Base secara automatik menjadi lampiran tandatangan
Setelah selesai ditandatangani, ia dikembalikan secara automatik ke Base
Kemajuan tandatangan disegerakkan dalam masa nyata
Pemberitahuan tandatangan dihantar terus melalui mesej Lark

Aliran perniagaan dan aliran tandatangan disepadukan sepenuhnya, mengurangkan campur tangan manusia dan meningkatkan pematuhan dan kecekapan.

Pengenalan Sorotan Fungsi

Mulakan tandatangan terus dalam Lark Base

Tidak perlu log masuk ke platform eSignGlobal, anda boleh memulakan proses tandatangan dengan satu klik pada halaman rekod jadual Base.

Templat tandatangan boleh ditetapkan terlebih dahulu, operasinya mudah, dan kakitangan perniagaan tidak memerlukan latihan tambahan.

Medan Base dibawa masuk secara automatik ke dalam dokumen tandatangan

Medan dalam Base (seperti nama, nama syarikat, jumlah, tarikh, dll.) boleh dipetakan secara automatik ke lokasi yang sepadan dalam fail tandatangan.

Elakkan pengisian berulang dan ralat manual, dan pastikan ketekalan data.

Fail Base ditambah secara automatik ke dalam proses tandatangan

Fail kontrak, lampiran atau dokumen yang dijana yang dimuat naik dalam Base boleh dimulakan secara langsung sebagai fail tandatangan.

Tidak perlu memuat turun dan kemudian memuat naik, mengurangkan langkah.

Base dikembalikan secara automatik selepas tandatangan selesai

Fail akhir yang telah ditandatangani akan dikembalikan secara automatik ke rekod yang sepadan.

Semua versi disimpan dengan jelas, memudahkan pengarkiban dan audit.

Lihat kemajuan tandatangan dalam masa nyata

Anda boleh melihat dalam masa nyata dalam Base:

Menunggu tandatangan
Telah ditandatangani
Ditolak
Selesai

Tidak perlu melompat ke sistem, pengurus projek boleh mengetahui status pada bila-bila masa.

Maklumkan tandatangan terus melalui mesej Lark

Pemberitahuan tandatangan boleh ditolak melalui mesej Lark.

Selepas penandatangan menerima mesej, mereka boleh terus klik untuk memasuki halaman tandatangan untuk melengkapkan operasi, meningkatkan kelajuan tindak balas.

Soalan Lazim

Lihat jawapan kepada soalan paling lazim tentang integrasi eSignGlobal