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Integração eSignGlobal × Lark Base
Através da integração profunda do eSignGlobal com o Lark Base, as empresas não precisam de mudar de sistema e podem iniciar a assinatura de contratos, inserir automaticamente dados de campos, acompanhar o progresso em tempo real e arquivar automaticamente os documentos assinados no Base. Realize verdadeiramente a gestão de ciclo fechado desde os dados de negócio até à assinatura do contrato.

No processo tradicional, os dados de negócios estão no Lark, mas os contratos estão noutro sistema. A exportação manual, copiar e colar, e a introdução repetida não são apenas ineficientes, como também propensas a erros.

Através desta integração:

  • Os dados do formulário Base são automaticamente transferidos para o processo de assinatura
  • O ficheiro Base é automaticamente anexado como anexo de assinatura
  • A assinatura concluída é automaticamente retransmitida para o Base
  • O progresso da assinatura é sincronizado em tempo real
  • As notificações de assinatura são enviadas diretamente através de mensagens do Lark

O fluxo de negócios e o fluxo de assinatura são totalmente integrados, reduzindo a intervenção humana e melhorando a conformidade e a eficiência.

Introdução aos Destaques da Funcionalidade

 Iniciar a assinatura diretamente no Lark Base

Não é necessário iniciar sessão na plataforma eSignGlobal, pode iniciar um fluxo de assinatura com um clique na página de registo da tabela Base.

O modelo de assinatura pode ser predefinido, a operação é simples e o pessoal de negócios não precisa de formação adicional.

Os campos Base são automaticamente inseridos no documento de assinatura

Os campos em Base (como nome, nome da empresa, valor, data, etc.) podem ser automaticamente mapeados para a posição correspondente no documento de assinatura.

Evite preenchimentos repetidos e erros manuais, garantindo a consistência dos dados.

Os ficheiros Base são automaticamente adicionados ao fluxo de assinatura

Os ficheiros de contrato, anexos ou documentos gerados carregados no Base podem ser iniciados diretamente como ficheiros de assinatura.

Não é necessário descarregar e carregar novamente, reduzindo os passos.

O Base é automaticamente devolvido após a conclusão da assinatura

O ficheiro final assinado é automaticamente devolvido ao registo correspondente.

Todas as versões são claramente retidas, facilitando o arquivo e a auditoria.

Ver o progresso da assinatura em tempo real

Pode ver em tempo real no Base:

  • A aguardar assinatura
  • Assinado
  • Rejeitado
  • Concluído

Não é necessário saltar para o sistema, o responsável pelo projeto pode controlar o estado a qualquer momento.

Notificar a assinatura diretamente através da mensagem Lark

A notificação de assinatura pode ser enviada através da mensagem Lark.

Após receber a mensagem, o signatário pode clicar diretamente para entrar na página de assinatura para concluir a operação, melhorando a velocidade de resposta.

Perguntas Frequentes

Veja as respostas às perguntas mais frequentes sobre a integração do eSignGlobal