eSignGlobaleSignGlobal
eSignGlobal × Lark Base การผสานรวม
ด้วยการผสานรวมอย่างลึกซึ้งระหว่าง eSignGlobal และ Lark Base องค์กรไม่จำเป็นต้องสลับระบบ ก็สามารถเริ่มต้นการลงนามสัญญาใน Base นำเข้าข้อมูลฟิลด์โดยอัตโนมัติ ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ และส่งคืนไฟล์ที่ลงนามเสร็จสมบูรณ์เพื่อจัดเก็บโดยอัตโนมัติ ตระหนักถึงการจัดการแบบวงปิดอย่างแท้จริงตั้งแต่ข้อมูลทางธุรกิจไปจนถึงการลงนามสัญญา

ในกระบวนการแบบเดิม ข้อมูลธุรกิจอยู่ใน Lark แต่สัญญาอยู่ในอีกระบบหนึ่ง การส่งออก คัดลอกวาง และป้อนข้อมูลซ้ำด้วยตนเอง ไม่เพียงแต่ไม่มีประสิทธิภาพ แต่ยังง่ายต่อการเกิดข้อผิดพลาดอีกด้วย

ผ่านการบูรณาการครั้งนี้:

  • ข้อมูลแบบฟอร์ม Base จะถูกนำเข้าสู่กระบวนการลงนามโดยอัตโนมัติ
  • ไฟล์ Base จะถูกแนบเป็นเอกสารแนบในการลงนามโดยอัตโนมัติ
  • เมื่อลงนามเสร็จสิ้น ระบบจะส่งกลับไปยัง Base โดยอัตโนมัติ
  • ความคืบหน้าในการลงนามจะถูกซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์
  • การแจ้งเตือนการลงนามจะถูกส่งโดยตรงผ่านข้อความ Lark

ขั้นตอนการดำเนินงานและขั้นตอนการลงนามจะเชื่อมต่อกันอย่างสมบูรณ์ ลดการแทรกแซงด้วยตนเอง ปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนดและประสิทธิภาพ

แนะนำไฮไลท์ฟังก์ชัน

 เริ่มต้นการลงนามโดยตรงใน Lark Base

ไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบแพลตฟอร์ม eSignGlobal คุณสามารถเริ่มกระบวนการลงนามได้ด้วยคลิกเดียวบนหน้าบันทึกตาราง Base

สามารถตั้งค่าเทมเพลตการลงนามล่วงหน้าได้ การดำเนินการนั้นง่าย และเจ้าหน้าที่ธุรกิจไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติม

ฟิลด์ Base จะถูกนำเข้าสู่เอกสารการลงนามโดยอัตโนมัติ

ฟิลด์ใน Base (เช่น ชื่อ บริษัท จำนวนเงิน วันที่ ฯลฯ) สามารถแมปไปยังตำแหน่งที่เกี่ยวข้องในเอกสารการลงนามได้โดยอัตโนมัติ

หลีกเลี่ยงการกรอกซ้ำและการป้อนข้อมูลผิดพลาดด้วยตนเอง เพื่อให้มั่นใจถึงความสอดคล้องของข้อมูล

ไฟล์ Base จะถูกเพิ่มลงในกระบวนการลงนามโดยอัตโนมัติ

ไฟล์สัญญา สิ่งที่แนบมา หรือเอกสารที่สร้างขึ้นที่อัปโหลดใน Base สามารถเริ่มต้นได้โดยตรงเป็นไฟล์ลงนาม

ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแล้วอัปโหลดอีกครั้ง ลดขั้นตอน

Base จะถูกส่งคืนโดยอัตโนมัติเมื่อการลงนามเสร็จสมบูรณ์

ไฟล์สุดท้ายที่ลงนามเสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งคืนไปยังบันทึกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ

ทุกรุ่นจะถูกเก็บไว้อย่างชัดเจน เพื่อความสะดวกในการเก็บถาวรและการตรวจสอบ

ดูความคืบหน้าการลงนามแบบเรียลไทม์

คุณสามารถดูแบบเรียลไทม์ใน Base:

  • รอการลงนาม
  • ลงนามแล้ว
  • ปฏิเสธการลงนาม
  • เสร็จสมบูรณ์

ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้ระบบอื่น ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามสถานะได้ตลอดเวลา

แจ้งเตือนการลงนามโดยตรงผ่านข้อความ Lark

การแจ้งเตือนการลงนามสามารถส่งผ่านข้อความ Lark

หลังจากที่ผู้ลงนามได้รับข้อความแล้ว พวกเขาสามารถคลิกโดยตรงเพื่อเข้าสู่หน้าการลงนามเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มความเร็วในการตอบสนอง

คำถามที่พบบ่อย

ดูคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับการผสานรวม eSignGlobal