eSignGlobal × Lark Base Pagsasama | Isakatuparan ang Awtomatikong Pagpirma ng Kontrata at Pagpapakita ng Proseso ng Pagpirma

eSignGlobal × Lark Base Integrasyon

Sa pamamagitan ng malalim na integrasyon ng eSignGlobal at Lark Base, hindi na kailangang lumipat ng system ang mga negosyo, at maaari silang magsimula ng pagpirma ng kontrata, awtomatikong magdala ng data ng field, subaybayan ang pag-unlad sa real time, at awtomatikong ibalik at i-archive ang mga nilagdaang dokumento sa loob ng Base. Tunay na napagtanto ang closed-loop na pamamahala mula sa data ng negosyo hanggang sa pagpirma ng kontrata.

Sa tradisyunal na proseso, ang datos ng negosyo ay nasa Lark, ngunit ang kontrata ay nasa ibang sistema. Manu-manong pag-export, pag-copy paste, at paulit-ulit na pag-input ay hindi lamang hindi episyente, ngunit madali ring magkamali.

Sa pamamagitan ng integrasyong ito:

Awtomatikong naililipat ang datos ng Base form sa proseso ng pagpirma
Awtomatikong nailalakip ang Base file bilang attachment sa pagpirma
Awtomatikong ibinabalik ang pagkumpleto ng pagpirma sa Base
Real-time na pag-synchronize ng progreso ng pagpirma
Direktang ipinapadala ang mga abiso sa pagpirma sa pamamagitan ng Lark message

Ganap na pinagsama ang daloy ng negosyo at daloy ng pagpirma, binabawasan ang interbensyon ng tao, at pinapabuti ang pagsunod at kahusayan.

Pagpapakilala sa Mga Highlight ng Feature

Direktang magsimula ng pagpirma sa loob ng Lark Base

Hindi na kailangang mag-log in sa eSignGlobal platform, maaari kang magsimula ng proseso ng pagpirma sa isang click sa pahina ng record ng Base table.

Maaaring i-preset ang template ng pagpirma, madaling patakbuhin, at hindi nangangailangan ng karagdagang pagsasanay ang mga tauhan ng negosyo.

Awtomatikong dinadala ang mga field ng Base sa dokumento ng pagpirma

Ang mga field sa Base (tulad ng pangalan, pangalan ng kumpanya, halaga, petsa, atbp.) ay maaaring awtomatikong i-map sa kaukulang lokasyon sa dokumento ng pagpirma.

Iwasan ang paulit-ulit na pagpuno at mga pagkakamali ng tao, tiyakin ang pagkakapare-pareho ng data.

Awtomatikong idinaragdag ang file ng Base sa proseso ng pagpirma

Ang mga file ng kontrata, mga attachment o nabuong dokumento na na-upload sa Base ay maaaring direktang gamitin bilang mga file ng pagpirma upang simulan.

Hindi na kailangang i-download at pagkatapos ay i-upload, bawasan ang mga hakbang.

Awtomatikong ibinabalik ang nakumpletong pagpirma sa Base

Awtomatikong ibinabalik ang huling file na nakumpleto sa pagpirma sa kaukulang record.

Malinaw na napanatili ang lahat ng bersyon, na ginagawang madali ang pag-archive at pag-audit.

Tingnan ang progreso ng pagpirma sa real time

Maaari mong tingnan ang real time sa Base:

Naghihintay ng pagpirma
Napirmahan na
Tinanggihan
Nakumpleto na

Hindi na kailangang lumipat sa system, maaaring subaybayan ng project manager ang status anumang oras.

Direktang ipaalam ang pagpirma sa pamamagitan ng Lark message

Maaaring itulak ang notification ng pagpirma sa pamamagitan ng Lark message.

Pagkatapos matanggap ng lumagda ang mensahe, maaari silang direktang mag-click upang pumasok sa pahina ng pagpirma upang makumpleto ang operasyon, na nagpapabuti sa bilis ng pagtugon.

Mga Madalas Itanong

Tingnan ang mga sagot sa mga pinakamadalas itanong tungkol sa integrasyon ng eSignGlobal