eSignGlobaleSignGlobal
Integración de eSignGlobal × Lark Base
A través de la profunda integración de eSignGlobal con Lark Base, las empresas no necesitan cambiar de sistema, pueden iniciar la firma de contratos dentro de Base, importar automáticamente datos de campos, rastrear el progreso en tiempo real y devolver y archivar automáticamente los archivos firmados. Realmente logra una gestión de ciclo cerrado desde los datos comerciales hasta la firma del contrato.

En el proceso tradicional, los datos comerciales están en Lark, pero el contrato está en otro sistema. La exportación manual, el copiar y pegar, y la entrada repetida no solo son ineficientes, sino que también son propensos a errores.

A través de esta integración:

  • Los datos del formulario de Base se transfieren automáticamente al proceso de firma
  • El archivo de Base se adjunta automáticamente como un adjunto de firma
  • La finalización de la firma se devuelve automáticamente a Base
  • El progreso de la firma se sincroniza en tiempo real
  • Las notificaciones de firma se envían directamente a través de mensajes de Lark

El flujo de negocios y el flujo de firma están completamente conectados, lo que reduce la intervención humana y mejora el cumplimiento y la eficiencia.

Introducción a las características destacadas

 Iniciar la firma directamente en Lark Base

No es necesario iniciar sesión en la plataforma eSignGlobal, puede iniciar un proceso de firma con un solo clic en la página de registro de la tabla Base.

La plantilla de firma se puede preestablecer, la operación es simple y el personal de negocios no necesita capacitación adicional.

Los campos Base se transfieren automáticamente al documento de firma

Los campos en Base (como nombre, nombre de la empresa, monto, fecha, etc.) se pueden asignar automáticamente a la posición correspondiente en el documento de firma.

Evite el llenado repetido y los errores manuales, asegurando la consistencia de los datos.

El archivo Base se une automáticamente al proceso de firma

Los archivos de contrato, los archivos adjuntos o los documentos generados cargados en Base se pueden iniciar directamente como archivos de firma.

No es necesario descargar y luego cargar, reduciendo los pasos.

Base de devolución automática de firma completada

El archivo final firmado se devuelve automáticamente al registro correspondiente.

Todas las versiones se conservan claramente, lo que facilita el archivo y la auditoría.

Ver el progreso de la firma en tiempo real

Ver en Base en tiempo real:

  • Pendiente de firma
  • Firmado
  • Rechazado
  • Completado

No es necesario cambiar de sistema, el jefe de proyecto puede controlar el estado en cualquier momento.

Notificar la firma directamente a través del mensaje de Lark

La notificación de firma se puede enviar a través del mensaje de Lark.

Después de que el firmante reciba el mensaje, puede hacer clic directamente para ingresar a la página de firma para completar la operación, mejorando la velocidad de respuesta.

Preguntas frecuentes

Consulta las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre la integración de eSignGlobal