eSignGlobaleSignGlobal
eSignGlobal × Lark Base Tích hợp
Thông qua tích hợp sâu giữa eSignGlobal và Lark Base, doanh nghiệp không cần chuyển đổi hệ thống, có thể khởi tạo ký hợp đồng trong Base, tự động đưa dữ liệu trường, theo dõi tiến độ theo thời gian thực và tự động trả lại các tệp đã ký để lưu trữ. Thực sự nhận ra quản lý vòng kín từ dữ liệu kinh doanh đến ký hợp đồng.

Trong quy trình truyền thống, dữ liệu nghiệp vụ nằm trong Lark, nhưng hợp đồng lại nằm trong một hệ thống khác, việc xuất thủ công, sao chép và dán, nhập liệu lặp đi lặp lại không chỉ kém hiệu quả mà còn dễ xảy ra lỗi.

Thông qua tích hợp lần này:

  • Dữ liệu biểu mẫu Base tự động được đưa vào quy trình ký kết
  • Tệp Base tự động được đính kèm làm tài liệu ký kết
  • Sau khi ký kết hoàn tất, tự động gửi lại Base
  • Tiến độ ký kết được đồng bộ hóa theo thời gian thực
  • Thông báo ký kết được gửi trực tiếp qua tin nhắn Lark

Quy trình nghiệp vụ và quy trình ký kết được kết nối hoàn toàn, giảm can thiệp thủ công, nâng cao tính tuân thủ và hiệu quả.

Giới thiệu điểm nổi bật của chức năng

 Khởi tạo ký trực tiếp trong Lark Base

Không cần đăng nhập vào nền tảng eSignGlobal, bạn có thể bắt đầu quy trình ký bằng một cú nhấp chuột trên trang ghi biểu mẫu Base.

Có thể đặt trước mẫu ký, thao tác đơn giản, nhân viên kinh doanh không cần đào tạo thêm.

Tự động đưa trường Base vào tài liệu ký

Các trường trong Base (chẳng hạn như tên, tên công ty, số tiền, ngày tháng, v.v.) có thể tự động được ánh xạ đến các vị trí tương ứng trong tệp ký.

Tránh điền lặp lại và lỗi thủ công, đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu.

Tự động thêm tệp Base vào quy trình ký

Các tệp hợp đồng, tệp đính kèm hoặc tài liệu được tạo được tải lên trong Base có thể được bắt đầu trực tiếp dưới dạng tệp ký.

Không cần tải xuống rồi tải lên, giảm bớt các bước.

Tự động tải lại Base sau khi ký xong

Tệp cuối cùng đã ký sẽ tự động được tải lại vào bản ghi tương ứng.

Tất cả các phiên bản được lưu giữ rõ ràng để tạo điều kiện lưu trữ và kiểm toán.

Xem tiến độ ký theo thời gian thực

Bạn có thể xem theo thời gian thực trong Base:

  • Chờ ký
  • Đã ký
  • Từ chối ký
  • Đã hoàn thành

Không cần chuyển đổi hệ thống, người phụ trách dự án có thể nắm bắt trạng thái bất cứ lúc nào.

Thông báo ký trực tiếp qua tin nhắn Lark

Thông báo ký có thể được đẩy qua tin nhắn Lark.

Sau khi người ký nhận được tin nhắn, họ có thể nhấp trực tiếp để vào trang ký để hoàn tất thao tác, cải thiện tốc độ phản hồi.

Câu hỏi thường gặp

Xem câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất về tích hợp eSignGlobal