Integrazione eSignGlobal × Lark Base | Realizza la firma automatica dei contratti e la visualizzazione del processo di firma

Integrazione eSignGlobal × Lark Base

Grazie alla profonda integrazione tra eSignGlobal e Lark Base, le aziende non hanno bisogno di cambiare sistema, ma possono avviare la firma di contratti all'interno di Base, inserire automaticamente i dati dei campi, monitorare i progressi in tempo reale e restituire e archiviare automaticamente i documenti firmati. Realizza veramente una gestione a ciclo chiuso dai dati aziendali alla firma del contratto.

Nel flusso di lavoro tradizionale, i dati aziendali sono in Lark, ma i contratti sono in un altro sistema. L'esportazione manuale, il copia-incolla e l'inserimento ripetuto non sono solo inefficienti, ma anche soggetti a errori.

Attraverso questa integrazione:

I dati del modulo Base vengono automaticamente inseriti nel processo di firma
I file Base vengono automaticamente allegati alla firma
Il completamento della firma viene automaticamente ritrasmesso a Base
Avanzamento della firma sincronizzato in tempo reale
Le notifiche di firma vengono inviate direttamente tramite i messaggi di Lark

Il flusso di lavoro aziendale e il flusso di firma sono completamente integrati, riducendo l'intervento umano e migliorando la conformità e l'efficienza.

Introduzione ai punti salienti della funzione

Avvia la firma direttamente in Lark Base

Non è necessario accedere alla piattaforma eSignGlobal, puoi avviare un flusso di firma con un solo clic nella pagina dei record della tabella Base.

Il modello di firma può essere preimpostato, l'operazione è semplice e il personale aziendale non necessita di ulteriore formazione.

I campi Base vengono inseriti automaticamente nel documento di firma

I campi in Base (come nome, ragione sociale, importo, data, ecc.) possono essere mappati automaticamente nella posizione corrispondente nel documento di firma.

Evita la compilazione ripetuta e gli errori manuali, garantendo la coerenza dei dati.

I file Base vengono automaticamente aggiunti al flusso di firma

I file di contratto, gli allegati o i documenti generati caricati in Base possono essere avviati direttamente come documenti di firma.

Non è necessario scaricare e ricaricare, riducendo i passaggi.

Il completamento della firma viene automaticamente restituito a Base

Il file finale firmato viene automaticamente restituito al record corrispondente.

Tutte le versioni vengono conservate in modo chiaro, facilitando l'archiviazione e l'audit.

Visualizza l'avanzamento della firma in tempo reale

Puoi visualizzare in tempo reale in Base:

In attesa di firma
Firmato
Rifiutato
Completato

Non è necessario passare al sistema, il responsabile del progetto può monitorare lo stato in qualsiasi momento.

Notifica la firma direttamente tramite i messaggi di Lark

Le notifiche di firma possono essere inviate tramite messaggi di Lark.

Dopo aver ricevuto il messaggio, il firmatario può fare clic direttamente per accedere alla pagina di firma e completare l'operazione, migliorando la velocità di risposta.

Domande frequenti

Visualizza le risposte alle domande più frequenti sull'integrazione di eSignGlobal