ข้อกำหนดการปฏิบัติตามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของยูเครน

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในยูเครนหรือไม่? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้กฎหมายใดบ้าง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในยูเครน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของยูเครนอยู่ภายใต้การควบคุมหลักโดยกฎหมายเลขที่ 2155-VIII ปี 2017 ว่าด้วยบริการความน่าเชื่อถือทางอิเล็กทรอนิกส์ กฎหมายเลขที่ 851-IV ปี 2003 ว่าด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (เรียกว่า “กฎหมายว่าด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์”) และประมวลกฎหมายแพ่งเลขที่ 435-IV ปี 2003 (มาตรา 205-207)

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดบ้างที่ยูเครนยอมรับ? แต่ละประเภทมีข้อกำหนดอะไรบ้าง

ยูเครนยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามประเภท ได้แก่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย

หมายถึงข้อมูลใดๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบมาหรือเชื่อมโยงอย่างมีเหตุผลกับข้อมูลอื่นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และใช้โดยผู้ลงนามเพื่อลงนามในเอกสาร

2. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้ด้วย:

• สร้างขึ้นโดยการแปลงข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นนี้โดยการเข้ารหัส;

• สร้างขึ้นโดยใช้อุปกรณ์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงและคีย์ส่วนตัวที่เชื่อมโยงกับผู้ลงนามเท่านั้น;

• เปิดใช้งานการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ลงนาม;

• สามารถตรวจจับการละเมิดความสมบูรณ์ของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมโยงกับลายเซ็นนี้

3. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองถือว่ามีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากับลายมือชื่อ หากเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• เป็นไปตามข้อกำหนดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง;

• สร้างขึ้นโดยใช้อุปกรณ์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (QESD) และคีย์ส่วนตัวจะถูกจัดเก็บไว้ใน QESD;

• อิงตามใบรับรองคีย์สาธารณะที่ผ่านการรับรองที่จัดทำโดยผู้ให้บริการความน่าเชื่อถือที่ผ่านการรับรอง (QTSP);

• สร้างการเชื่อมต่อที่ชัดเจนกับผู้ลงนาม;

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ลงนามได้รับการควบคุมโดยคีย์ส่วนตัวที่เหมาะสมเท่านั้น

กฎหมายว่าด้วยบริการความน่าเชื่อถือทางอิเล็กทรอนิกส์ยอมรับความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่ออกโดย QTSP ต่างประเทศ หากมีสนธิสัญญาระหว่างประเทศที่กำหนดว่าบริการความน่าเชื่อถือของตนได้รับการยอมรับในยูเครน หรือหาก QTSP ต่างประเทศเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายว่าด้วยบริการความน่าเชื่อถือทางอิเล็กทรอนิกส์

จะแยกแยะความสามารถในการบังคับใช้ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามประเภทในยูเครนได้อย่างไร

1. กฎหมายว่าด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระบุว่า: เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะไม่ถูกปฏิเสธว่าเป็นเอกสารหรือหลักฐานในกระบวนการเพียงเพราะเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

2. ตามกฎหมายว่าด้วยบริการความน่าเชื่อถือทางอิเล็กทรอนิกส์ หากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติ จะไม่ถือว่าเป็นโมฆะหรือถือว่าเป็นหลักฐานที่ไม่เหมาะสมในศาล

ดังนั้น หากเอกสารลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายหรือขั้นสูง แทนที่จะเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติ แม้ว่ากฎหมายจะกำหนดให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติโดยตรง ก็ไม่ควรถูกพิจารณาว่าเป็นโมฆะโดยอัตโนมัติ

ในยูเครน สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายในสถานการณ์ใดได้บ้าง

โดยทั่วไป ในยูเครน ในกรณีที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าอนุญาตให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสถานการณ์เฉพาะ คู่สัญญาสามารถตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าเพื่อยอมรับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อสนับสนุนการมีอยู่ ความถูกต้อง และการยอมรับที่มีผลบังคับใช้ของเอกสารลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะสถานการณ์ต่อไปนี้ที่สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่าย:

• ข้อตกลงทางธุรกิจระหว่างหน่วยงานของบริษัท รวมถึง NDA เอกสารการจัดซื้อ ข้อตกลงการขาย

• ข้อตกลงผู้บริโภค รวมถึงเอกสารเปิดบัญชีค้าปลีกใหม่

ในยูเครน สถานการณ์ใดบ้างที่ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติ

รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะสถานการณ์ต่อไปนี้ที่ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติ:

• การกระทำของหน่วยงานภาครัฐ หน่วยงานเทศบาล รัฐวิสาหกิจ สถาบัน และองค์กร (มาตรา 17 ของกฎหมายว่าด้วยบริการความน่าเชื่อถือทางอิเล็กทรอนิกส์)

• นิติบุคคลเอกชนและบุคคลธรรมดาส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือรายงานไปยังหน่วยงานของรัฐ (มาตรา 17 ของกฎหมายว่าด้วยบริการความน่าเชื่อถือทางอิเล็กทรอนิกส์ คำสั่งว่าด้วยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับหน่วยงานควบคุมเมื่อวันที่ 6 มิถุนายน 2017 คำสั่งว่าด้วยการอนุมัติกฎเกณฑ์สำหรับการส่งรายงานอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานสถิติแห่งชาติเมื่อวันที่ 12 มกราคม 2011 เป็นต้น)

• หน่วยงานที่นำมาใช้หรือบำรุงรักษาการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ภายใน (คำสั่งของกระทรวงยุติธรรมยูเครน “ว่าด้วยการอนุมัติกฎเกณฑ์สำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในการเก็บรักษาบันทึกและการเตรียมการถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวร” ฉบับที่ 1886/5 ลงวันที่ 11 พฤศจิกายน 2014)

• ตั๋วสัญญาใช้เงิน (มาตรา 5 ของกฎหมายยูเครน “ว่าด้วยการหมุนเวียนตั๋วสัญญาใช้เงิน”)

• เอกสารการทำธุรกรรม รวมถึงใบแจ้งหนี้และการกระทำยอมรับบริการ

ในยูเครน สถานการณ์ใดบ้างที่ต้องใช้ลายเซ็นแบบดั้งเดิม

สถานการณ์ต่อไปนี้ต้องใช้ลายเซ็นแบบดั้งเดิม:

• หนังสือรับรองการรับมรดก

• เอกสารที่ลงนามในต้นฉบับเดียวเท่านั้นตามกฎหมาย (เช่น หนังสือเดินทาง สูติบัตร ฯลฯ)

• ข้อตกลงที่ต้องมีการจดทะเบียนระดับชาติหรือเอกสารที่ต้องมีการรับรองโนตารี

• เอกสารอื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนด เช่น เอกสารด้านทรัพยากรบุคคลที่ต้องเก็บรักษาหรือจัดเก็บในรูปแบบกระดาษ (เช่น สมุดบันทึกการจ้างงาน แฟ้มบุคลากร ฯลฯ)