乌克兰电子签名合规说明

电子签名在乌克兰是合法的吗？电子签名主要受哪些法律监管？

电子签名在乌克兰是合法的，乌克兰电子签名主要受2017年第 2155-VIII 号法律《电子信任服务法》、 2003 年第 851-IV 号法律《电子文件和电子文件流》（简称“《电子文件法》”）以及2003 年第 435-IV 号《民法典》（第 205-207 条）的监管。

乌克兰承认的电子签名类型有哪些？分别都有什么要求？

乌克兰承认三种电子签名，即简单电子签名、高级电子签名与合格电子签名。

1.简单电子签名

是指以电子形式附加或与电子形式的其他数据在逻辑上相关联，并供签名人用于签署文件的任何数据。

2.高级电子签名

高级电子签名还必须符合以下要求：

• 通过对与此签名相关联的电子数据进行加密转换来创建;

• 使用与签名者唯一关联的高级电子签名设备和个人密钥创建;

• 启用签名者的电子身份识别;

• 能够检测此签名所链接的电子数据的完整性违规行为。

3.合格电子签名

如果满足以下条件，则认为合格电子签名具有与手写签名同等的法律效力：

• 符合高级电子签名的要求;

• 使用合格电子签名设备 （QESD） 创建，并且个人密钥存储在 QESD 中;

• 基于合格信任服务提供商 （QTSP） 提供的合格公钥证书;

• 与签名者建立明确的联系;

• 确保通过适当的个人密钥对签名者进行唯一控制。

如果存在国际条约规定其信托服务在乌克兰得到承认的外国信托服务提供商名单，或者如果外国 QTSP 符合《电子信任服务法》的要求，则《电子信任服务法》承认外国 QTSP 发布的合格电子签名的有效性。

乌克兰三种电子签名的执行力如何区分？

1、《电子文件法》规定：电子文件不能仅仅因为它是电子形式而作为程序文件或证据而被拒绝。

2、根据《电子信任服务法》，如果电子签名不符合合格电子签名的要求，则不能在法庭上被视为无效或被视为不适当的证据。

因此，如果文件是通过简单或高级电子签名而不是合格的电子签名签署的，即使法律直接要求使用合格的电子签名，也不应自动被视为无效。

在乌克兰，哪些场景可以使用简单电子签名？

一般来说，在乌克兰，相关法律没有明确规定允许在特定情况下使用电子签名的情况下，双方可以事先以书面方式约定同意使用电子签名来支持电子签名文件的存在、真实性和有效接受性。

包括但不限于以下场景可以使用简单电子签名：

• 公司实体之间的商业协议，包括 NDA、采购文件、销售协议

• 消费者协议，包括新零售开户文件

在乌克兰，哪些场景需要使用合格电子签名？

包括但不限于以下场景需要使用合格电子签名：

• 公共机构、市政机构、国有企业、机构和组织的行为（《电子信任服务法》第 17 条）

• 私营法人实体和个人提交电子文件或向国家当局报告（《电子信任服务法》第 17 条，2017 年 6 月 6 日与控制机构交换电子文件的命令;2011 年 1 月 12 日关于批准向国家统计机构提交电子报告的规则的命令等）

• 引入或维护内部电子文件管理的实体（乌克兰司法部命令“关于批准电子文件在记录保存和准备转移到档案中的规则”，2014 年 11 月 11 日第 1886/5 号）

• 本票（乌克兰法律“关于本票流通”第 5 条）

• 交易文件，包括发票和服务接受行为

在乌克兰，哪些场景需要使用传统签名？

以下场景需要使用传统签名：

• 继承证书

• 根据法律仅以单一原件签署的文件（例如护照、出生证明等）

• 需要国家注册的协议或需要公证认证的文件

• 法律规定的其他文件，例如需要纸质形式保留或存档的人力资源文件（例如就业记录簿、人事档案等）