Pagpapaliwanag sa Pagsunod sa Elektronikong Lagda ng Ukraine

Legal ba ang mga elektronikong lagda sa Ukraine? Anong mga batas ang pangunahing namamahala sa mga elektronikong lagda?

Legal ang mga elektronikong lagda sa Ukraine, at ang mga elektronikong lagda sa Ukraine ay pangunahing pinamamahalaan ng Batas Blg. 2155-VIII ng 2017, ang “Batas sa Mga Serbisyo ng Elektronikong Tiwala”, Batas Blg. 851-IV ng 2003, ang “Batas sa Mga Elektronikong Dokumento at Daloy ng Elektronikong Dokumento” (tinutukoy bilang ang “Batas sa Mga Elektronikong Dokumento”), at ang Kodigo Sibil Blg. 435-IV ng 2003 (Mga Artikulo 205-207).

Anong mga uri ng elektronikong lagda ang kinikilala ng Ukraine? Ano ang mga kinakailangan para sa bawat isa?

Kinikilala ng Ukraine ang tatlong uri ng elektronikong lagda, katulad ng simpleng elektronikong lagda, advanced na elektronikong lagda, at kwalipikadong elektronikong lagda.

1. Simpleng elektronikong lagda

Ito ay tumutukoy sa anumang datos sa elektronikong anyo na nakakabit o lohikal na nauugnay sa iba pang datos sa elektronikong anyo, at ginagamit ng lumagda upang lagdaan ang dokumento.

2. Advanced na elektronikong lagda

Ang mga advanced na elektronikong lagda ay dapat ding sumunod sa mga sumusunod na kinakailangan:

• Nilikha sa pamamagitan ng pag-encrypt ng pagbabago ng elektronikong datos na nauugnay sa lagdang ito;

• Nilikha gamit ang isang advanced na elektronikong lagda na aparato at pribadong key na natatanging nauugnay sa lumagda;

• Pinapagana ang elektronikong pagkakakilanlan ng lumagda;

• May kakayahang tuklasin ang mga paglabag sa integridad ng elektronikong datos na naka-link sa lagdang ito.

3. Kwalipikadong elektronikong lagda

Ang isang kwalipikadong elektronikong lagda ay itinuturing na may parehong legal na bisa bilang isang sulat-kamay na lagda kung ang mga sumusunod na kundisyon ay natutugunan:

• Sumusunod sa mga kinakailangan para sa isang advanced na elektronikong lagda;

• Nilikha gamit ang isang kwalipikadong elektronikong lagda na aparato (QESD), at ang pribadong key ay nakaimbak sa QESD;

• Batay sa isang kwalipikadong sertipiko ng pampublikong key na ibinigay ng isang kwalipikadong tagapagbigay ng serbisyo ng tiwala (QTSP);

• Nagtatag ng isang malinaw na koneksyon sa lumagda;

• Tinitiyak ang natatanging kontrol ng lumagda sa pamamagitan ng isang naaangkop na pribadong key.

Kung mayroong isang internasyonal na kasunduan na nagtatakda na ang mga serbisyo ng tiwala nito ay kinikilala sa Ukraine, o kung ang isang dayuhang QTSP ay sumusunod sa mga kinakailangan ng “Batas sa Mga Serbisyo ng Elektronikong Tiwala”, kinikilala ng “Batas sa Mga Serbisyo ng Elektronikong Tiwala” ang bisa ng isang kwalipikadong elektronikong lagda na inisyu ng isang dayuhang QTSP.

Paano Makikilala ang Pagpapatupad ng Tatlong Uri ng Electronic Signature sa Ukraine?

1. Ayon sa “Batas sa Electronic Documents”: Ang isang electronic document ay hindi maaaring tanggihan bilang isang dokumento o ebidensya dahil lamang sa ito ay nasa electronic form.

2. Ayon sa “Batas sa Electronic Trust Services”, kung ang isang electronic signature ay hindi nakakatugon sa mga kinakailangan para sa isang qualified electronic signature, hindi ito maaaring ituring na walang bisa o hindi sapat na ebidensya sa korte.

Samakatuwid, kung ang isang dokumento ay nilagdaan sa pamamagitan ng simple o advanced electronic signature sa halip na isang qualified electronic signature, hindi ito dapat awtomatikong ituring na walang bisa, kahit na direktang hinihiling ng batas ang paggamit ng isang qualified electronic signature.

Sa Ukraine, Anong mga Sitwasyon ang Maaaring Gumamit ng Simpleng Electronic Signature?

Sa pangkalahatan, sa Ukraine, kung ang mga kaugnay na batas ay hindi malinaw na tumutukoy sa mga sitwasyon kung saan pinapayagan ang paggamit ng electronic signature, ang mga partido ay maaaring sumang-ayon nang maaga sa pamamagitan ng pagsulat na gamitin ang electronic signature upang suportahan ang pag-iral, pagiging tunay, at bisa ng mga electronic signature na dokumento.

Kabilang ngunit hindi limitado sa mga sumusunod na sitwasyon kung saan maaaring gamitin ang simpleng electronic signature:

• Mga kasunduan sa komersyo sa pagitan ng mga entity ng kumpanya, kabilang ang NDA, mga dokumento sa pagbili, mga kasunduan sa pagbebenta

• Mga kasunduan sa consumer, kabilang ang mga dokumento sa pagbubukas ng account sa bagong retail

Sa Ukraine, Anong mga Sitwasyon ang Nangangailangan ng Paggamit ng Qualified Electronic Signature?

Kabilang ngunit hindi limitado sa mga sumusunod na sitwasyon kung saan kinakailangan ang paggamit ng qualified electronic signature:

• Mga aksyon ng mga pampublikong ahensya, mga institusyong munisipal, mga negosyong pag-aari ng estado, mga institusyon at organisasyon (Artikulo 17 ng “Batas sa Electronic Trust Services”)

• Pagsusumite ng mga electronic document o pag-uulat sa mga pambansang awtoridad ng mga pribadong legal na entity at indibidwal (Artikulo 17 ng “Batas sa Electronic Trust Services”, Utos ng Hunyo 6, 2017 sa pagpapalitan ng mga electronic document sa mga ahensya ng kontrol; Utos ng Enero 12, 2011 tungkol sa pag-apruba ng mga panuntunan para sa pagsusumite ng mga electronic report sa mga pambansang ahensya ng estadistika, atbp.)

• Mga entity na nagpapakilala o nagpapanatili ng panloob na pamamahala ng electronic document (Utos ng Ministri ng Hustisya ng Ukraine “Tungkol sa Pag-apruba ng mga Panuntunan para sa mga Electronic Document sa Pag-iingat ng Rekord at Paghahanda para sa Paglipat sa Archive”, No. 1886/5 ng Nobyembre 11, 2014)

• Promissory note (Artikulo 5 ng Batas ng Ukraine “Tungkol sa Sirkulasyon ng Promissory Notes”)

• Mga dokumento sa transaksyon, kabilang ang mga invoice at mga gawa ng pagtanggap ng serbisyo

Sa Ukraine, Anong mga Sitwasyon ang Nangangailangan ng Tradisyonal na Lagda?

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay nangangailangan ng tradisyonal na lagda:

• Sertipiko ng pagmamana

• Mga dokumento na nilagdaan lamang sa isang solong orihinal ayon sa batas (halimbawa, pasaporte, sertipiko ng kapanganakan, atbp.)

• Mga kasunduan na nangangailangan ng pambansang pagpaparehistro o mga dokumento na nangangailangan ng notarial na sertipikasyon

• Iba pang mga dokumento na itinakda ng batas, tulad ng mga dokumento ng human resources na nangangailangan ng pagpapanatili o pag-archive sa papel (halimbawa, mga aklat ng talaan ng trabaho, mga personal na file, atbp.)