Declaração de Conformidade de Assinatura Eletrónica da Ucrânia

As assinaturas eletrónicas são legais na Ucrânia? Quais são as principais leis que regem as assinaturas eletrónicas?

As assinaturas eletrónicas são legais na Ucrânia e são principalmente regidas pela Lei nº 2155-VIII de 2017, Lei dos Serviços de Confiança Eletrónica, Lei nº 851-IV de 2003, Lei dos Documentos Eletrónicos e Fluxo de Documentos Eletrónicos (doravante designada “Lei dos Documentos Eletrónicos”) e Lei nº 435-IV de 2003, Código Civil (artigos 205-207).

Que tipos de assinaturas eletrónicas são reconhecidos na Ucrânia? Quais são os requisitos para cada um?

A Ucrânia reconhece três tipos de assinaturas eletrónicas, nomeadamente, assinatura eletrónica simples, assinatura eletrónica avançada e assinatura eletrónica qualificada.

1. Assinatura eletrónica simples

Significa quaisquer dados em formato eletrónico que são anexados ou logicamente associados a outros dados em formato eletrónico e que são utilizados pelo signatário para assinar um documento.

2. Assinatura eletrónica avançada

Uma assinatura eletrónica avançada também deve cumprir os seguintes requisitos:

• Ser criada através de conversão criptográfica de dados eletrónicos associados a esta assinatura;

• Ser criada utilizando um dispositivo de assinatura eletrónica avançada e uma chave privada que estão exclusivamente associados ao signatário;

• Permitir a identificação eletrónica do signatário;

• Ser capaz de detetar violações da integridade dos dados eletrónicos aos quais esta assinatura está ligada.

3. Assinatura eletrónica qualificada

Uma assinatura eletrónica qualificada é considerada como tendo o mesmo efeito jurídico que uma assinatura manuscrita se cumprir as seguintes condições:

• Cumprir os requisitos de uma assinatura eletrónica avançada;

• Ser criada utilizando um dispositivo de assinatura eletrónica qualificada (QESD) e a chave privada é armazenada no QESD;

• Basear-se num certificado de chave pública qualificado fornecido por um prestador de serviços de confiança qualificado (QTSP);

• Estabelecer uma ligação clara com o signatário;

• Garantir o controlo exclusivo do signatário através de uma chave privada adequada.

A Lei dos Serviços de Confiança Eletrónica reconhece a validade das assinaturas eletrónicas qualificadas emitidas por QTSP estrangeiros se existir um tratado internacional que preveja o reconhecimento dos seus serviços de confiança na Ucrânia ou se o QTSP estrangeiro cumprir os requisitos da Lei dos Serviços de Confiança Eletrónica.

Como distinguir a força executória de três tipos de assinaturas eletrónicas na Ucrânia?

1. A Lei dos Documentos Eletrónicos estipula que um documento eletrónico não pode ser rejeitado como documento processual ou prova apenas por estar em formato eletrónico.

2. De acordo com a Lei dos Serviços de Confiança Eletrónicos, se uma assinatura eletrónica não cumprir os requisitos de uma assinatura eletrónica qualificada, não pode ser considerada inválida ou considerada prova inadequada em tribunal.

Assim, se um documento for assinado com uma assinatura eletrónica simples ou avançada em vez de uma assinatura eletrónica qualificada, mesmo que a lei exija diretamente o uso de uma assinatura eletrónica qualificada, não deve ser automaticamente considerado inválido.

Na Ucrânia, em que cenários podem ser usadas assinaturas eletrónicas simples?

Em geral, na Ucrânia, na ausência de uma disposição legal expressa que permita o uso de assinaturas eletrónicas em casos específicos, as partes podem concordar previamente por escrito em usar assinaturas eletrónicas para apoiar a existência, autenticidade e aceitação válida de documentos assinados eletronicamente.

Incluindo, mas não limitado aos seguintes cenários, podem ser usadas assinaturas eletrónicas simples:

• Acordos comerciais entre entidades empresariais, incluindo NDA, documentos de compra, acordos de venda

• Acordos de consumo, incluindo documentos de abertura de contas de novo retalho

Na Ucrânia, em que cenários é necessário usar assinaturas eletrónicas qualificadas?

Incluindo, mas não limitado aos seguintes cenários, é necessário usar assinaturas eletrónicas qualificadas:

• Atos de instituições públicas, agências municipais, empresas estatais, instituições e organizações (Artigo 17.º da Lei dos Serviços de Confiança Eletrónicos)

• Submissão de documentos eletrónicos ou relatórios a autoridades estatais por entidades e indivíduos privados (Artigo 17.º da Lei dos Serviços de Confiança Eletrónicos, Ordem de 6 de junho de 2017 sobre a troca de documentos eletrónicos com agências de controlo; Ordem de 12 de janeiro de 2011 sobre a aprovação das regras para a submissão de relatórios eletrónicos a agências de estatística estatais, etc.)

• Entidades que introduzem ou mantêm a gestão interna de documentos eletrónicos (Ordem do Ministério da Justiça da Ucrânia “Sobre a aprovação das regras para documentos eletrónicos na manutenção de registos e preparação para transferência para arquivos”, n.º 1886/5, de 11 de novembro de 2014)

• Notas promissórias (Artigo 5.º da Lei da Ucrânia “Sobre a circulação de notas promissórias”)

• Documentos de transação, incluindo faturas e atos de aceitação de serviços

Na Ucrânia, em que cenários é necessário usar assinaturas tradicionais?

Os seguintes cenários exigem o uso de assinaturas tradicionais:

• Certificados de herança

• Documentos assinados numa única cópia original de acordo com a lei (por exemplo, passaportes, certidões de nascimento, etc.)

• Acordos que exigem registo estatal ou documentos que exigem autenticação notarial

• Outros documentos exigidos por lei, como documentos de recursos humanos que precisam de ser mantidos ou arquivados em formato de papel (por exemplo, cadernetas de registo de emprego, arquivos de pessoal, etc.)