Penjelasan Pematuhan Tandatangan Elektronik Ukraine

Adakah tandatangan elektronik sah di Ukraine? Undang-undang utama manakah yang mengawal selia tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik adalah sah di Ukraine, dan dikawal selia terutamanya oleh Undang-undang No. 2155-VIII bertarikh 2017 mengenai Perkhidmatan Amanah Elektronik, Undang-undang No. 851-IV bertarikh 2003 mengenai Dokumen Elektronik dan Aliran Dokumen Elektronik (dirujuk sebagai “Undang-undang Dokumen Elektronik”), dan Kod Sivil No. 435-IV bertarikh 2003 (Perkara 205-207).

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Ukraine? Apakah keperluan untuk setiap jenis?

Ukraine mengiktiraf tiga jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan elektronik ringkas, tandatangan elektronik lanjutan dan tandatangan elektronik yang berkelayakan.

1. Tandatangan elektronik ringkas

Merujuk kepada sebarang data dalam bentuk elektronik yang dilampirkan atau secara logik dikaitkan dengan data lain dalam bentuk elektronik dan digunakan oleh penandatangan untuk menandatangani dokumen.

2. Tandatangan elektronik lanjutan

Tandatangan elektronik lanjutan juga mesti memenuhi keperluan berikut:

• Dicipta melalui transformasi kriptografi data elektronik yang dikaitkan dengan tandatangan ini;

• Dicipta menggunakan peranti tandatangan elektronik lanjutan dan kunci peribadi yang dikaitkan secara unik dengan penandatangan;

• Membolehkan pengenalan elektronik penandatangan;

• Mampu mengesan pelanggaran integriti data elektronik yang dipautkan oleh tandatangan ini.

3. Tandatangan elektronik yang berkelayakan

Tandatangan elektronik yang berkelayakan dianggap mempunyai kesan undang-undang yang setara dengan tandatangan bertulis tangan jika syarat berikut dipenuhi:

• Memenuhi keperluan tandatangan elektronik lanjutan;

• Dicipta menggunakan peranti tandatangan elektronik yang berkelayakan (QESD), dan kunci peribadi disimpan dalam QESD;

• Berdasarkan sijil kunci awam yang berkelayakan yang disediakan oleh pembekal perkhidmatan amanah yang berkelayakan (QTSP);

• Mewujudkan hubungan yang jelas dengan penandatangan;

• Memastikan kawalan unik penandatangan melalui kunci peribadi yang sesuai.

Undang-undang Perkhidmatan Amanah Elektronik mengiktiraf kesahihan tandatangan elektronik yang berkelayakan yang dikeluarkan oleh QTSP asing jika terdapat senarai pembekal perkhidmatan amanah asing yang perkhidmatan amanahnya diiktiraf di Ukraine oleh perjanjian antarabangsa, atau jika QTSP asing mematuhi keperluan Undang-undang Perkhidmatan Amanah Elektronik.

Bagaimanakah Kuasa Penguatkuasaan Tiga Tandatangan Elektronik di Ukraine Dibezakan?

1. Undang-undang Fail Elektronik menyatakan: Fail elektronik tidak boleh ditolak sebagai fail atau bukti prosedur hanya kerana ia dalam bentuk elektronik.

2. Menurut Undang-undang Perkhidmatan Amanah Elektronik, jika tandatangan elektronik tidak memenuhi keperluan tandatangan elektronik yang berkelayakan, ia tidak boleh dianggap tidak sah di mahkamah atau dianggap sebagai bukti yang tidak sesuai.

Oleh itu, jika dokumen ditandatangani melalui tandatangan elektronik ringkas atau lanjutan dan bukannya tandatangan elektronik yang berkelayakan, ia tidak boleh secara automatik dianggap tidak sah walaupun undang-undang secara langsung memerlukan penggunaan tandatangan elektronik yang berkelayakan.

Dalam Senario Manakah Tandatangan Elektronik Ringkas Boleh Digunakan di Ukraine?

Secara amnya, di Ukraine, jika undang-undang yang berkaitan tidak secara jelas menyatakan bahawa tandatangan elektronik dibenarkan digunakan dalam keadaan tertentu, kedua-dua pihak boleh bersetuju terlebih dahulu secara bertulis untuk menggunakan tandatangan elektronik untuk menyokong kewujudan, ketulenan dan penerimaan sah fail tandatangan elektronik.

Termasuk tetapi tidak terhad kepada senario berikut di mana tandatangan elektronik ringkas boleh digunakan:

• Perjanjian komersial antara entiti korporat, termasuk NDA, dokumen perolehan, perjanjian jualan

• Perjanjian pengguna, termasuk dokumen pembukaan akaun runcit baharu

Dalam Senario Manakah Tandatangan Elektronik yang Berkelayakan Perlu Digunakan di Ukraine?

Termasuk tetapi tidak terhad kepada senario berikut di mana tandatangan elektronik yang berkelayakan perlu digunakan:

• Tindakan institusi awam, institusi perbandaran, perusahaan milik negara, institusi dan organisasi (Perkara 17 Undang-undang Perkhidmatan Amanah Elektronik)

• Entiti dan individu perbadanan swasta menyerahkan fail elektronik atau melaporkan kepada pihak berkuasa negara (Perkara 17 Undang-undang Perkhidmatan Amanah Elektronik, perintah bertarikh 6 Jun 2017 mengenai pertukaran fail elektronik dengan badan kawal selia; perintah bertarikh 12 Januari 2011 mengenai kelulusan peraturan untuk menyerahkan laporan elektronik kepada agensi statistik negara, dsb.)

• Entiti yang memperkenalkan atau mengekalkan pengurusan fail elektronik dalaman (Perintah Kementerian Kehakiman Ukraine “Mengenai Kelulusan Fail Elektronik dalam Peraturan Penyimpanan Rekod dan Penyediaan untuk Pemindahan ke Arkib”, No. 1886/5 bertarikh 11 November 2014)

• Nota janji hutang (Perkara 5 Undang-undang Ukraine “Mengenai Pengedaran Nota Janji Hutang”)

• Dokumen transaksi, termasuk invois dan tindakan penerimaan perkhidmatan

Dalam Senario Manakah Tandatangan Tradisional Perlu Digunakan di Ukraine?

Senario berikut memerlukan penggunaan tandatangan tradisional:

• Sijil warisan

• Dokumen yang ditandatangani dalam satu salinan asal sahaja mengikut undang-undang (cth. pasport, sijil kelahiran, dsb.)

• Perjanjian yang memerlukan pendaftaran negara atau dokumen yang memerlukan pengesahan notari

• Dokumen lain yang ditetapkan oleh undang-undang, seperti fail sumber manusia yang perlu disimpan atau diarkibkan dalam bentuk kertas (cth. buku rekod pekerjaan, fail kakitangan, dsb.)