Утверждение пользовательского элемента управления

eSignGlobal предоставляет пользователям возможность гибкой настройки ролей утверждения и пользовательских элементов управления утверждением в узлах подписи конверта. Инициированный поток утверждения может быть плавно интегрирован в процесс подписи — поддерживается только поток для предоставления комментариев по утверждению, а также составные требования к потоку, которые позволяют утвердить только после завершения подписи назначенным подписантом, чтобы удовлетворить разнообразные потребности бизнес-потока, такие как утверждение печати внутри компании.

Шаг 1. Настройка элементов управления утверждением в шаблоне или на странице инициации

1. На этапе инициации конверта или редактирования шаблона найдите элемент управления Утверждение в категории элементов управления подписью в списке элементов управления слева и перетащите его в подходящее место в документе.

   

2. На панели свойств справа вы можете назначить этот элемент управления назначенному подписанту. Вы также можете настроить параметры утверждения, которые подписант может выбрать (например, «Согласен», «Отклонить»), если это необходимо.

   

   Внимание:

   • Для каждого подписанта можно установить только 1 элемент управления утверждением.
   • Элемент управления утверждением не может быть назначен инициатору, он может быть назначен только подписанту или конкретному подписанту в конверте.
   • При установке только элемента управления утверждением подписант может выбрать, нужно ли добавлять подпись на странице подписи.

Шаг 2. Подписант заполняет комментарии по утверждению

1. Когда конверт переходит к подписанту, содержащему элемент управления утверждением, подписант увидит поле элемента управления утверждением, которое необходимо заполнить, на странице.

   

2. Нажав на этот элемент управления утверждением, система отобразит Согласен или Отклонить в соответствии с предустановленными параметрами инициатора. После того, как подписант выберет комментарий по утверждению, параметр будет отображаться в текстовом поле элемента управления.

   

   Внимание:

   • Если для подписанта одновременно установлены «Элемент управления заполнением/подписью» и «Элемент управления утверждением», система будет строго проверять: решение об утверждении может быть отправлено только после того, как подписант завершит все обязательные действия по подписи и заполнению, чтобы обеспечить соответствие требованиям бизнеса.
   • Элемент управления утверждением не будет отображаться в окончательном файле подписи.

Шаг 3. Утверждение и поток конверта

1. Если подписант принимает решение и нажимает кнопку Согласен, система откроет вторичное всплывающее окно с запросом подтверждения операции согласия.

   

2. Если пользователь подтверждает согласие во всплывающем окне и на странице нет других обязательных для заполнения элементов подписи, утверждение будет выполнено напрямую, и задача потока подписанта будет завершена. Журналы согласия будут добавлены в хронологию и записи действий.

Шаг 4. Отклонение утверждения и поток конверта

1. Если в заключении по утверждению выбрано Отклонить, система сразу же откроет всплывающее окно, чтобы направить пользователя на повторное подтверждение и заполнение причины отказа. Причина отказа является обязательным полем. После подтверждения процесс конверта немедленно завершается, а в хронологию и журнал действий добавляется запись об отказе.

   

2. После завершения процесса система автоматически отправляет уведомление об отказе всем завершенным и ожидающим завершения участникам конверта (по электронной почте/SMS и т. д.), включая имя лица, отказавшегося подписывать, и причину отказа.