서비스 센터승인 사용자 정의 컨트롤
eSignGlobal은(는) 사용자에게 봉투 서명 노드에서 승인 역할 및 승인 사용자 정의 컨트롤을 유연하게 구성할 수 있는 기능을 제공합니다. 시작된 승인 흐름은 서명 프로세스와 원활하게 연결될 수 있습니다. 승인 의견만 제공하는 흐름을 지원할 뿐만 아니라 지정된 서명자가 서명을 완료한 후에만 승인이 통과되도록 하는 복합 흐름 요구 사항을 구현하여 기업 내부 날인 승인과 같은 다양한 비즈니스 흐름 요구 사항을 충족합니다.
1단계: 템플릿 또는 시작 페이지에서 승인 컨트롤 설정
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봉투 시작 또는 템플릿 편집 단계에서 왼쪽 컨트롤 목록에서 서명 컨트롤 분류 아래의 승인 컨트롤을 찾아 문서의 적절한 위치로 끌어다 놓습니다.
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오른쪽 속성 패널에서 지정된 서명자에게 해당 컨트롤을 할당할 수 있습니다. 필요에 따라 서명자가 선택할 수 있는 승인 의견 옵션(예: 동의, 거부)을 구성할 수도 있습니다.
주의:### 2단계: 서명자가 승인 의견 작성- 각 서명자당 하나의 승인 컨트롤만 설정할 수 있습니다.
- 승인 컨트롤은 발신자로 지정할 수 없으며, 서명자 또는 봉투 내 특정 서명자로만 지정할 수 있습니다.
- 승인 컨트롤만 설정하면 서명자는 서명 페이지에서 서명 추가 여부를 선택할 수 있습니다.
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봉투가 승인 컨트롤을 포함한 서명자에게 전달되면 서명자는 페이지에서 작성해야 할 승인 컨트롤 상자를 보게 됩니다.
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해당 승인 컨트롤을 클릭하면 시스템은 발신자가 미리 설정한 옵션에 따라 동의 또는 거부를 표시합니다. 서명자가 승인 의견을 선택하면 옵션이 컨트롤 텍스트 상자에 다시 표시됩니다.
주의:### 3단계: 승인 및 봉투 흐름-
서명인에게 "채우기/서명 컨트롤"과 "승인 컨트롤"이 동시에 설정된 경우, 시스템은 엄격하게 검증합니다. 서명인이 모든 필수 서명 및 작성 동작을 완료한 후에만 승인 결정을 제출할 수 있도록 하여 비즈니스 규정 준수를 보장합니다.
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승인 컨트롤은 최종 서명 문서에 표시되지 않습니다.
주의:1. 서명자가 동의 옵션을 결정하고 클릭하면 시스템에서 2차 팝업창을 띄워 사용자에게 동의 작업을 확인하도록 요청합니다.승인 동의 후, 해당 승인 노드의 활동은 타임라인에 기록되며, 봉투는 다음 노드 서명자에게 계속 전달되거나 성공적으로 완료됩니다.
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- 사용자가 팝업창에서 동의를 확인하고 페이지에 완료해야 할 필수 서명 항목이 더 이상 없으면 즉시 승인되어 해당 서명자의 흐름 작업이 완료됩니다. 타임라인과 활동 기록에 모두 동의 로그 기록이 추가됩니다.
- 거절이 발생하면 전체 봉투 흐름이 즉시 종료되고 봉투 상태가 "거절됨"으로 변경됩니다.
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승인 의견으로 거절을 선택한 경우, 시스템은 즉시 팝업창을 띄워 사용자에게 재확인을 요청하고 거절 사유를 작성하도록 안내합니다. 거절 사유는 필수 입력 항목입니다. 확인 후 봉투 프로세스가 즉시 종료되며, 타임라인과 활동 기록에 거절 로그 기록이 추가됩니다.
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프로세스가 종료되면 시스템은 완료되었거나 완료되지 않은 모든 봉투 참여자에게 거절 알림(이메일/문자 등)을 자동으로 전송하며, 여기에는 거절한 사람의 이름과 거절 사유가 포함됩니다.
