Luluskan Kawalan Tersuai

eSignGlobal menyediakan fungsi untuk pengguna mengkonfigurasi peranan kelulusan dan kawalan tersuai kelulusan secara fleksibel dalam nod tandatangan sampul surat. Aliran kelulusan yang dimulakan boleh disepadukan dengan lancar ke dalam proses tandatangan—menyokong aliran yang hanya menyediakan pendapat kelulusan, dan juga merealisasikan keperluan aliran komposit yang membenarkan kelulusan hanya selepas penandatangan yang ditetapkan melengkapkan tandatangan, memenuhi pelbagai keperluan aliran perniagaan seperti kelulusan penggunaan meterai dalaman perusahaan.

Langkah Pertama: Tetapkan Kawalan Kelulusan dalam Templat atau Halaman Permulaan

1. Semasa memulakan sampul surat atau mengedit templat, cari kawalan Kelulusan di bawah kategori kawalan tandatangan dalam senarai kawalan di sebelah kiri, dan seretnya ke lokasi yang sesuai dalam dokumen.

   

2. Dalam panel sifat di sebelah kanan, anda boleh menetapkan kawalan ini kepada penandatangan yang ditetapkan. Anda juga boleh mengkonfigurasi pilihan pendapat kelulusan yang dibenarkan untuk dipilih oleh penandatangan mengikut keperluan (contohnya: Setuju, Tolak).

   

   Perhatian:

   • Hanya 1 kawalan kelulusan boleh ditetapkan untuk setiap penandatangan.
   • Kawalan kelulusan tidak boleh ditetapkan untuk pihak yang memulakan, hanya boleh ditetapkan untuk pihak yang menandatangani atau penandatangan tertentu dalam sampul surat.
   • Apabila hanya kawalan kelulusan ditetapkan, penandatangan boleh memilih sama ada perlu menambah tandatangan pada halaman tandatangan.

Langkah Kedua: Penandatangan Mengisi Pendapat Kelulusan

1. Apabila sampul surat mengalir ke penandatangan yang mengandungi kawalan kelulusan, penandatangan akan melihat kotak kawalan kelulusan yang perlu diisi pada halaman.

   

2. Klik kawalan kelulusan ini, dan sistem akan memaparkan Setuju atau Tolak mengikut pilihan pratetap pemula. Selepas penandatangan memilih pendapat kelulusan, pilihan akan dipaparkan semula dalam kotak teks kawalan.

   

   Perhatian:

   • Jika “kawalan pengisian/tandatangan” dan “kawalan kelulusan” ditetapkan untuk penandatangan pada masa yang sama, sistem akan mengesahkan dengan ketat: keputusan untuk menyerahkan kelulusan hanya dibenarkan selepas penandatangan melengkapkan semua tindakan tandatangan dan pengisian wajib, untuk memastikan pematuhan perniagaan.
   • Kawalan kelulusan tidak akan dipaparkan dalam dokumen tandatangan akhir.

Langkah Ketiga: Kelulusan Diluluskan dan Aliran Sampul Surat

1. Jika penandatangan membuat keputusan dan mengklik pilihan Setuju, sistem akan membuka tetingkap pop timbul sekunder yang meminta pengguna mengesahkan operasi persetujuan.

   

2. Jika pengguna mengesahkan persetujuan dalam tetingkap pop timbul, dan tiada item tandatangan wajib lain yang belum selesai pada halaman, kelulusan akan diluluskan secara langsung dan tugas aliran penandatangan akan diselesaikan. Garis masa dan rekod aktiviti akan menambah log persetujuan.

Langkah Keempat: Kelulusan Ditolak dan Aliran Sampul Surat

1. Jika pendapat kelulusan memilih Tolak, sistem akan terus memaparkan tetingkap untuk membimbing pengguna membuat pengesahan kedua dan mengisi sebab penolakan. Sebab penolakan adalah wajib diisi. Selepas pengesahan, proses sampul surat akan ditamatkan serta-merta, dan garis masa serta rekod aktiviti akan menambah log penolakan.

   

2. Selepas proses ditamatkan, sistem akan menghantar notifikasi penolakan secara automatik (e-mel/SMS, dll.) kepada semua pihak yang telah melengkapkan dan belum melengkapkan sampul surat, termasuk nama orang yang menolak dan sebab penolakan.