Sind elektronische Signaturen in der Mongolei legal? Welche Gesetze regeln hauptsächlich elektronische Signaturen?

Elektronische Signaturen sind in der Mongolei legal und werden hauptsächlich durch das „Gesetz über elektronische Signaturen“ von 2021 geregelt.

Welche Arten von elektronischen Signaturen werden in der Mongolei anerkannt? Welche Anforderungen gelten jeweils?

Die Mongolei erkennt zwei Arten von elektronischen Signaturen an, nämlich elektronische Signaturen und digitale Signaturen.

1. Elektronische Signatur

Eine „elektronische Signatur“ sind Daten, die an elektronische Informationen angehängt oder mit diesen verbunden werden, um die Person zu identifizieren, die die elektronischen Informationen signiert oder ein elektronisches Siegel verwendet.

Das Gesetz über elektronische Signaturen sieht vor, dass die Anzahl und Form der elektronischen Signaturen, die von natürlichen oder juristischen Personen verwendet werden können, unbegrenzt ist.

2. Digitale Signatur

Eine digitale Signatur muss folgende Anforderungen erfüllen:

• Sie muss durch Verschlüsselung und Umwandlung von Informationen mit dem privaten Schlüssel der digitalen Signatur erzeugt werden;

• Sie muss mit dem öffentlichen Schlüssel des Zertifikatsinhabers der digitalen Signatur identifiziert und verifiziert werden können;

• Sie muss in der Lage sein, eine digitale Signatur an Informationen anzuhängen oder Informationen nach der Zusammenführung zu ändern und die Integrität der Informationen zu bestätigen.

  Die von eSignGlobal nach der Integration mit lokalen Trust Service Providern bereitgestellte Signatur kann die Anforderungen der Mongolei an digitale Signaturen erfüllen.

In welchen Szenarien können in der Mongolei elektronische Signaturen verwendet werden?

Elektronische Signaturen können unter anderem in den folgenden Szenarien verwendet werden:

• Handelsverträge: Allgemeine Kauf- und Verkaufsvereinbarungen, Dienstleistungsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA), Lieferverträge und allgemeine Business-to-Business-Vereinbarungen (B2B)

• Unternehmens- und Personalunterlagen: Arbeitsverträge, interne Vermerke, Richtlinienbestätigungen und die meisten Unternehmensbeschlüsse (es sei denn, ein Notar ist gesetzlich vorgeschrieben)

• Finanzdokumente: Rechnungen, Quittungen, allgemeine Kreditanträge und Zahlungsbestätigungen

• Verwaltungs- und Regierungserklärungen: Die Mongolei fördert die elektronische Verwaltung nachdrücklich und verwendet digitale Signaturen für Steuererklärungen, die Einreichung von öffentlichen Ausschreibungen und elektronische Genehmigungsanträge

In welchen Szenarien sind in der Mongolei traditionelle Unterschriften erforderlich?

In den folgenden Szenarien sind in der Regel traditionelle Unterschriften erforderlich:

• Immobilientransaktionen: Verträge über die Übertragung von Eigentum, Hypotheken, Pacht oder Abtretung von Grundstücken und Gebäuden

• Testamente und testamentarische Verfügungen: Testamente, Zusätze und andere Dokumente im Zusammenhang mit der Erbschaft

• Zu notariell beglaubigende Dokumente: Alle Rechtsdokumente, die nach dem Gesetz vor einem zugelassenen Notar unterzeichnet und gestempelt werden müssen (z. B. formelle Vollmachten, bestimmte Bürgschaftsvereinbarungen oder bestimmte hochpreisige Sicherheiten)

• Bestimmte Finanzinstrumente: Bestimmte handelbare Wertpapiere (z. B. Wechsel oder Schuldscheine)

• Dokumente im Zusammenhang mit familiären Beziehungen: Dokumente im Zusammenhang mit Eheschließung, Scheidung oder Adoption