La firma elettronica è legale in Mongolia? Quali sono le principali leggi che regolamentano la firma elettronica?

La firma elettronica è legale in Mongolia e la sua regolamentazione principale è la Legge sulla firma elettronica del 2021.

Quali tipi di firma elettronica sono riconosciuti in Mongolia? Quali sono i requisiti per ciascuno?

La Mongolia riconosce due tipi di firma elettronica: la firma elettronica e la firma digitale.

1. Firma elettronica

Per “firma elettronica” si intendono i dati allegati o combinati con le informazioni al fine di identificare il soggetto che ha firmato o utilizzato il sigillo elettronico sulle informazioni elettroniche.

La legge sulla firma elettronica stabilisce che non ci sono restrizioni sul numero e sulla forma di firme elettroniche che possono essere utilizzate da persone fisiche o giuridiche.

2. Firma digitale

La firma digitale deve soddisfare i seguenti requisiti:

• Essere generata utilizzando la chiave privata della firma digitale per crittografare e convertire le informazioni;

• Essere in grado di identificare e verificare utilizzando la chiave pubblica del titolare del certificato della firma digitale;

• Essere in grado di allegare la firma digitale alle informazioni o modificare le informazioni dopo la fusione ed essere in grado di confermare l’integrità delle informazioni.

  La firma fornita da eSignGlobal dopo l’integrazione con i fornitori di servizi fiduciari locali è in grado di soddisfare i requisiti della Mongolia per le firme digitali

In Mongolia, in quali scenari è possibile utilizzare la firma elettronica?

La firma elettronica può essere utilizzata, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nei seguenti scenari:

• Contratti commerciali: accordi generali di vendita e acquisto, accordi di servizio, accordi di riservatezza (NDA), contratti di fornitura e accordi generali business-to-business (B2B)

• Documenti aziendali e delle risorse umane: contratti di lavoro, memorandum interni, conferme di policy e la maggior parte delle risoluzioni aziendali (a meno che non vi siano requisiti legali specifici per un notaio)

• Documenti finanziari: fatture, ricevute, domande di prestito generali e conferme di pagamento

• Dichiarazioni amministrative e governative: la Mongolia promuove fortemente l’e-government, utilizzando le firme digitali per le dichiarazioni dei redditi, la presentazione di gare governative e le domande di licenze elettroniche

In Mongolia, in quali scenari è necessario utilizzare la firma tradizionale?

I seguenti scenari richiedono in genere l’uso della firma tradizionale:

• Transazioni immobiliari: trasferimento di proprietà, ipoteche, locazioni o contratti di cessione di terreni ed edifici

• Testamenti e disposizioni testamentarie: testamenti, codicilli e altri documenti relativi all’eredità

• Documenti che richiedono la notarizzazione: qualsiasi documento legale che deve essere firmato e timbrato davanti a un notaio autorizzato ai sensi della legge (come procure formali, accordi di garanzia specifici o alcune garanzie di alto valore)

• Specifici strumenti finanziari: alcuni titoli negoziabili (come cambiali o pagherò)

• Documenti relativi ai rapporti familiari: documenti relativi a matrimonio, divorzio o adozione