A assinatura eletrónica é legal na Mongólia? Quais são as principais leis que regulamentam as assinaturas eletrónicas?

As assinaturas eletrónicas são legais na Mongólia e são principalmente regulamentadas pela Lei de Assinaturas Eletrónicas de 2021.

Que tipos de assinaturas eletrónicas são reconhecidos na Mongólia? Quais são os requisitos para cada um?

A Mongólia reconhece dois tipos de assinaturas eletrónicas: assinaturas eletrónicas e assinaturas digitais.

1. Assinatura eletrónica

Uma “assinatura eletrónica” refere-se a dados anexados ou combinados com informações para identificar a entidade que assina ou usa um selo eletrónico em informações eletrónicas.

A Lei de Assinaturas Eletrónicas estipula que não há restrições ao número e forma de assinaturas eletrónicas que uma pessoa singular ou coletiva pode usar.

2. Assinatura digital

Uma assinatura digital deve atender aos seguintes requisitos:

• Ser gerada usando a chave privada da assinatura digital para criptografar e converter informações;

• Ser capaz de identificar e verificar usando a chave pública do titular do certificado da assinatura digital;

• Ser capaz de anexar uma assinatura digital às informações ou modificar as informações após a combinação e confirmar a integridade das informações.

  A assinatura fornecida pela eSignGlobal após a integração com um fornecedor de serviços de confiança local pode satisfazer os requisitos da Mongólia para assinaturas digitais

Na Mongólia, em que cenários podem ser usadas assinaturas eletrónicas?

As assinaturas eletrónicas podem ser usadas, incluindo, mas não se limitando aos seguintes cenários:

• Contratos comerciais: acordos gerais de venda e compra, acordos de serviço, acordos de confidencialidade (NDA), contratos de fornecimento e acordos gerais empresa a empresa (B2B)

• Documentos corporativos e de recursos humanos: contratos de trabalho, memorandos internos, confirmações de políticas e a maioria das resoluções corporativas (a menos que haja um requisito legal específico para um notário)

• Documentos financeiros: faturas, recibos, pedidos gerais de empréstimo e confirmações de pagamento

• Declarações administrativas e governamentais: A Mongólia está a promover fortemente o governo eletrónico, usando assinaturas digitais para declarações fiscais, submissões de concursos governamentais e pedidos de licenças eletrónicas

Na Mongólia, em que cenários é necessário usar uma assinatura tradicional?

Os seguintes cenários geralmente exigem o uso de uma assinatura tradicional:

• Transações imobiliárias: transferência de propriedade, hipoteca, arrendamento ou cessão de terrenos e edifícios

• Testamentos e disposições testamentárias: testamentos, adendas e outros documentos relacionados com a herança

• Documentos que exigem autenticação notarial: qualquer documento legal que deva ser assinado e selado perante um notário certificado (como procurações formais, acordos de garantia específicos ou certas garantias de alto valor)

• Instrumentos financeiros específicos: certos títulos negociáveis (como letras de câmbio ou notas promissórias)

• Documentos relacionados com relações familiares: documentos relacionados com casamento, divórcio ou adoção