La signature électronique est-elle légale en Mongolie ? Quelles sont les principales lois qui régissent la signature électronique ?

La signature électronique est légale en Mongolie et est principalement régie par la loi de 2021 sur la signature électronique.

Quels types de signatures électroniques sont reconnus en Mongolie ? Quelles sont leurs exigences respectives ?

La Mongolie reconnaît deux types de signatures électroniques, à savoir la signature électronique et la signature numérique.

1. Signature électronique

Une « signature électronique » désigne les données jointes ou associées à des informations sous forme électronique, utilisées pour identifier le signataire ou l’utilisateur d’un sceau électronique sur les informations électroniques.

La loi sur la signature électronique stipule qu’il n’y a aucune restriction quant au nombre et à la forme des signatures électroniques pouvant être utilisées par une personne physique ou morale.

2. Signature numérique

Une signature numérique doit répondre aux exigences suivantes :

• Être générée en cryptant et en convertissant des informations à l’aide de la clé privée de la signature numérique ;

• Être capable d’identifier et de vérifier à l’aide de la clé publique du titulaire du certificat de signature numérique ;

• Être capable d’ajouter une signature numérique aux informations, ou de modifier les informations après la fusion, et de confirmer l’intégrité des informations.

  La signature fournie par eSignGlobal après l’intégration des fournisseurs de services de confiance locaux peut répondre aux exigences de la Mongolie en matière de signature numérique.

Dans quels cas la signature électronique peut-elle être utilisée en Mongolie ?

La signature électronique peut être utilisée dans les cas suivants, sans s’y limiter :

• Contrats commerciaux : accords généraux de vente et d’achat, accords de service, accords de confidentialité (NDA), contrats de fourniture et accords généraux interentreprises (B2B)

• Documents d’entreprise et de ressources humaines : contrats de travail, notes de service internes, confirmations de politique et la plupart des résolutions d’entreprise (sauf si une loi spécifique exige un notaire)

• Documents financiers : factures, reçus, demandes de prêt générales et confirmations de paiement

• Déclarations administratives et gouvernementales : la Mongolie encourage fortement l’administration en ligne, en utilisant les signatures numériques pour les déclarations fiscales, les soumissions d’appels d’offres gouvernementaux et les demandes de permis électroniques

Dans quels cas la signature traditionnelle est-elle requise en Mongolie ?

Les cas suivants nécessitent généralement une signature traditionnelle :

• Transactions immobilières : transfert de propriété, hypothèque, location ou cession de terrains et de bâtiments

• Testaments et dispositions testamentaires : testaments, codicilles et autres documents liés à la succession

• Documents nécessitant une certification notariale : tout document juridique qui doit être signé et scellé devant un notaire agréé en vertu de la loi (tel qu’une procuration officielle, un accord de garantie spécifique ou certaines garanties de grande valeur)

• Instruments financiers spécifiques : certains effets négociables (tels que les lettres de change ou les billets à ordre)

• Documents relatifs aux relations familiales : documents liés au mariage, au divorce ou à l’adoption