Adakah tandatangan elektronik sah di Mongolia? Undang-undang manakah yang mengawal selia tandatangan elektronik terutamanya?

Tandatangan elektronik adalah sah di Mongolia, dan tandatangan elektronik di Mongolia dikawal selia terutamanya oleh Undang-undang Tandatangan Elektronik 2021.

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Mongolia? Apakah keperluan masing-masing?

Mongolia mengiktiraf dua jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan elektronik dan tandatangan digital.

1. Tandatangan Elektronik

“Tandatangan elektronik” bermaksud data yang dilampirkan atau digabungkan pada maklumat untuk mengenal pasti subjek yang menandatangani atau menggunakan meterai elektronik pada maklumat elektronik.

Undang-undang Tandatangan Elektronik menetapkan bahawa bilangan dan bentuk tandatangan elektronik yang boleh digunakan oleh entiti peribadi atau korporat adalah tidak terhad.

2. Tandatangan Digital

Tandatangan digital hendaklah memenuhi keperluan berikut:

• Dijana dengan menyulitkan dan menukar maklumat menggunakan kunci peribadi tandatangan digital;

• Mampu mengenal pasti dan mengesahkan menggunakan kunci awam pemegang sijil tandatangan digital;

• Mampu melampirkan tandatangan digital pada maklumat, atau mengubah suai maklumat selepas penggabungan, dan dapat mengesahkan integriti maklumat.

  Tandatangan yang disediakan oleh eSignGlobal selepas mengintegrasikan pembekal perkhidmatan yang dipercayai tempatan boleh memenuhi keperluan Mongolia untuk tandatangan digital

Dalam senario manakah tandatangan elektronik boleh digunakan di Mongolia?

Tandatangan elektronik boleh digunakan dalam senario berikut, tetapi tidak terhad kepada:

• Kontrak komersial: perjanjian jualan dan pembelian am, perjanjian perkhidmatan, perjanjian kerahsiaan (NDA), kontrak bekalan dan perjanjian perusahaan-ke-perusahaan (B2B) am

• Dokumen syarikat dan sumber manusia: kontrak pekerjaan, memorandum dalaman, pengakuan dasar dan kebanyakan resolusi syarikat (melainkan terdapat keperluan undang-undang khusus untuk notari)

• Dokumen kewangan: invois, resit, permohonan pinjaman am dan pengesahan pembayaran

• Pengisytiharan pentadbiran dan kerajaan: Mongolia mempromosikan e-kerajaan dengan bersungguh-sungguh, menggunakan tandatangan digital untuk pengisytiharan cukai, penyerahan tender kerajaan dan permohonan lesen elektronik

Dalam senario manakah tandatangan tradisional diperlukan di Mongolia?

Senario berikut biasanya memerlukan tandatangan tradisional:

• Urus niaga hartanah: pemindahan hak milik, gadai janji, pajakan atau pemindahan tanah dan bangunan

• Wasiat dan pelupusan wasiat: wasiat, kodisil dan dokumen lain yang berkaitan dengan warisan

• Dokumen yang memerlukan notari: sebarang dokumen undang-undang yang mesti ditandatangani dan dimeterai di hadapan notari bertauliah mengikut undang-undang (seperti surat kuasa rasmi, perjanjian jaminan tertentu atau cagaran bernilai tinggi tertentu)

• Instrumen kewangan tertentu: sesetengah instrumen boleh niaga (seperti bil pertukaran atau nota janji)

• Dokumen yang berkaitan dengan hubungan keluarga: dokumen yang berkaitan dengan perkahwinan, perceraian atau pengambilan anak angkat