Apakah Tanda Tangan Elektronik Sah di Mongolia? Hukum Apa Saja yang Mengatur Tanda Tangan Elektronik?

Tanda tangan elektronik sah di Mongolia, dan tanda tangan elektronik di Mongolia terutama diatur oleh “Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik” tahun 2021.

Jenis Tanda Tangan Elektronik Apa yang Diakui di Mongolia? Apa Saja Persyaratan untuk Masing-Masing Jenis?

Mongolia mengakui dua jenis tanda tangan elektronik, yaitu tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital.

1. Tanda Tangan Elektronik

“Tanda tangan elektronik” mengacu pada data yang dilampirkan atau digabungkan pada informasi untuk mengidentifikasi subjek yang menandatangani atau menggunakan stempel elektronik pada informasi elektronik.

Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik menetapkan bahwa tidak ada batasan jumlah dan bentuk tanda tangan elektronik yang dapat digunakan oleh badan hukum atau perorangan.

2. Tanda Tangan Digital

Tanda tangan digital harus memenuhi persyaratan berikut:

• Dihasilkan dengan mengenkripsi dan mengubah informasi menggunakan kunci pribadi tanda tangan digital;

• Mampu mengidentifikasi dan memverifikasi menggunakan kunci publik pemegang sertifikat tanda tangan digital;

• Mampu melampirkan tanda tangan digital ke informasi, atau memodifikasi informasi setelah digabungkan, dan dapat mengonfirmasi integritas informasi.

  Tanda tangan yang disediakan oleh eSignGlobal setelah mengintegrasikan penyedia layanan tepercaya lokal dapat memenuhi persyaratan Mongolia untuk tanda tangan digital

Dalam Skenario Apa Saja Tanda Tangan Elektronik Dapat Digunakan di Mongolia?

Tanda tangan elektronik dapat digunakan dalam skenario berikut, tetapi tidak terbatas pada:

• Kontrak komersial: perjanjian penjualan dan pembelian umum, perjanjian layanan, perjanjian kerahasiaan (NDA), kontrak pasokan, dan perjanjian bisnis-ke-bisnis (B2B) umum

• Dokumen perusahaan dan sumber daya manusia: kontrak kerja, memo internal, surat konfirmasi kebijakan, dan sebagian besar resolusi perusahaan (kecuali ada persyaratan hukum khusus untuk notaris)

• Dokumen keuangan: faktur, kuitansi, aplikasi pinjaman umum, dan konfirmasi pembayaran

• Deklarasi administratif dan pemerintah: Mongolia sangat mempromosikan e-government, menggunakan tanda tangan digital untuk pengajuan pajak, pengajuan tender pemerintah, dan aplikasi izin elektronik

Dalam Skenario Apa Saja Tanda Tangan Tradisional Perlu Digunakan di Mongolia?

Skenario berikut biasanya memerlukan penggunaan tanda tangan tradisional:

• Transaksi properti: pengalihan kepemilikan tanah dan bangunan, hipotek, sewa, atau perjanjian pengalihan

• Surat wasiat dan disposisi wasiat: surat wasiat, tambahan, dan dokumen lain yang terkait dengan warisan

• Dokumen yang memerlukan notaris: dokumen hukum apa pun yang menurut hukum harus ditandatangani dan dicap di hadapan notaris bersertifikat (seperti surat kuasa resmi, perjanjian jaminan tertentu, atau jaminan bernilai tinggi tertentu)

• Instrumen keuangan tertentu: surat berharga tertentu (seperti wesel atau promes)

• Dokumen terkait hubungan keluarga: dokumen yang terkait dengan pernikahan, perceraian, atau adopsi