Chữ ký điện tử có hợp pháp ở Mông Cổ không? Chữ ký điện tử chủ yếu chịu sự điều chỉnh của luật nào?

Chữ ký điện tử là hợp pháp ở Mông Cổ và chữ ký điện tử ở Mông Cổ chủ yếu chịu sự điều chỉnh của Luật Chữ ký điện tử năm 2021.

Mông Cổ công nhận những loại chữ ký điện tử nào? Mỗi loại có những yêu cầu gì?

Mông Cổ công nhận hai loại chữ ký điện tử, đó là chữ ký điện tử và chữ ký số.

1. Chữ ký điện tử

“Chữ ký điện tử” là dữ liệu được đính kèm hoặc kết hợp vào thông tin để nhận dạng chủ thể ký hoặc sử dụng con dấu điện tử trên thông tin điện tử.

Luật Chữ ký điện tử quy định không giới hạn số lượng và hình thức chữ ký điện tử mà cá nhân hoặc pháp nhân có thể sử dụng.

2. Chữ ký số

Chữ ký số phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Được tạo ra bằng cách sử dụng khóa riêng của chữ ký số để mã hóa và chuyển đổi thông tin;

• Có thể sử dụng khóa công khai của người sở hữu chứng thư chữ ký số để nhận dạng và xác minh;

• Có thể đính kèm chữ ký số vào thông tin hoặc sửa đổi thông tin sau khi hợp nhất và có thể xác nhận tính toàn vẹn của thông tin.

  Chữ ký do eSignGlobal cung cấp sau khi tích hợp với nhà cung cấp dịch vụ tin cậy địa phương có thể đáp ứng các yêu cầu của Mông Cổ đối với chữ ký số

Ở Mông Cổ, những trường hợp nào có thể sử dụng chữ ký điện tử?

Các trường hợp sau đây, nhưng không giới hạn, có thể sử dụng chữ ký điện tử:

• Hợp đồng thương mại: Thỏa thuận mua bán chung, thỏa thuận dịch vụ, thỏa thuận bảo mật (NDA), hợp đồng cung cấp và thỏa thuận doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B) chung

• Hồ sơ công ty và nhân sự: Hợp đồng lao động, bản ghi nhớ nội bộ, xác nhận chính sách và hầu hết các nghị quyết của công ty (trừ khi có yêu cầu pháp lý cụ thể đối với công chứng viên)

• Hồ sơ tài chính: Hóa đơn, biên lai, đơn xin vay chung và xác nhận thanh toán

• Khai báo hành chính và chính phủ: Mông Cổ đang thúc đẩy mạnh mẽ chính phủ điện tử, sử dụng chữ ký số để khai thuế, nộp hồ sơ dự thầu của chính phủ và đơn xin giấy phép điện tử

Ở Mông Cổ, những trường hợp nào cần sử dụng chữ ký truyền thống?

Các trường hợp sau đây thường cần sử dụng chữ ký truyền thống:

• Giao dịch bất động sản: Chuyển nhượng quyền sở hữu đất đai và công trình xây dựng, thế chấp, cho thuê hoặc chuyển nhượng hợp đồng

• Di chúc và định đoạt di chúc: Di chúc, phụ lục và các tài liệu khác liên quan đến thừa kế

• Hồ sơ cần công chứng: Bất kỳ hồ sơ pháp lý nào theo luật định phải được ký và đóng dấu trước công chứng viên được chứng nhận (chẳng hạn như giấy ủy quyền chính thức, thỏa thuận bảo lãnh cụ thể hoặc một số bảo đảm có giá trị cao)

• Công cụ tài chính cụ thể: Một số chứng từ có thể chuyển nhượng (chẳng hạn như hối phiếu hoặc lệnh phiếu)

• Văn bản liên quan đến quan hệ gia đình: Văn bản liên quan đến kết hôn, ly hôn hoặc nhận con nuôi