Является ли электронная подпись законной в Монголии? Какие законы в основном регулируют электронную подпись?

Электронная подпись является законной в Монголии и в основном регулируется Законом об электронных подписях 2021 года.

Какие типы электронных подписей признаются в Монголии? Каковы требования к каждому из них?

Монголия признает два типа электронных подписей: электронная подпись и цифровая подпись.

1. Электронная подпись

«Электронная подпись» означает данные, прикрепленные к информации или объединенные с ней в электронном виде для идентификации субъекта, подписавшего или использовавшего электронную печать в электронной информации.

Закон об электронных подписях предусматривает, что количество и форма электронных подписей, которые могут использовать физические или юридические лица, не ограничены.

2. Цифровая подпись

Цифровая подпись должна соответствовать следующим требованиям:

• Создается путем шифрования и преобразования информации с использованием закрытого ключа цифровой подписи;

• Может быть идентифицирована и проверена с использованием открытого ключа владельца сертификата цифровой подписи;

• Может прикреплять цифровую подпись к информации или изменять информацию после объединения и может подтвердить целостность информации.

  Подпись, предоставляемая eSignGlobal после интеграции с местным доверенным поставщиком услуг, может соответствовать требованиям Монголии к цифровой подписи

В каких случаях в Монголии можно использовать электронную подпись?

Электронная подпись может использоваться, в частности, в следующих случаях:

• Коммерческие контракты: общие соглашения о продаже и покупке, соглашения об оказании услуг, соглашения о конфиденциальности (NDA), контракты на поставку и общие соглашения между предприятиями (B2B)

• Корпоративные и кадровые документы: трудовые договоры, внутренние служебные записки, подтверждения политики и большинство корпоративных решений (если только конкретный закон не требует нотариуса)

• Финансовые документы: счета-фактуры, квитанции, общие заявки на кредиты и подтверждения оплаты

• Административные и государственные декларации: Монголия активно продвигает электронное правительство, используя цифровые подписи для подачи налоговых деклараций, подачи государственных тендеров и заявок на получение электронных лицензий

В каких случаях в Монголии необходимо использовать традиционную подпись?

В следующих случаях обычно требуется традиционная подпись:

• Сделки с недвижимостью: передача права собственности на землю и здания, ипотека, аренда или передача контрактов

• Завещания и распоряжения завещанием: завещания, приложения и другие документы, связанные с наследованием

• Документы, требующие нотариального заверения: любые юридические документы, которые по закону должны быть подписаны и заверены печатью перед лицензированным нотариусом (например, официальная доверенность, конкретное гарантийное соглашение или определенные гарантии высокой стоимости)

• Конкретные финансовые инструменты: некоторые оборотные инструменты (например, переводные векселя или простые векселя)

• Документы, связанные с семейными отношениями: документы, связанные с браком, разводом или усыновлением