¿Es legal la firma electrónica en Mongolia? ¿Qué leyes regulan principalmente las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son legales en Mongolia y están reguladas principalmente por la Ley de Firmas Electrónicas de Mongolia de 2021.

¿Qué tipos de firmas electrónicas reconoce Mongolia? ¿Cuáles son los requisitos para cada una?

Mongolia reconoce dos tipos de firmas electrónicas: firmas electrónicas y firmas digitales.

1. Firma electrónica

Una “firma electrónica” se refiere a datos adjuntos o combinados con información en forma electrónica para identificar al firmante o al usuario de un sello electrónico en la información electrónica.

La Ley de Firmas Electrónicas establece que no hay restricciones en el número y la forma de firmas electrónicas que pueden utilizar las personas físicas o jurídicas.

2. Firma digital

Una firma digital debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Generarse mediante el cifrado y la conversión de información utilizando la clave privada de la firma digital;

• Ser capaz de identificar y verificar utilizando la clave pública del titular del certificado de la firma digital;

• Ser capaz de adjuntar la firma digital a la información, o modificar la información después de la fusión, y ser capaz de confirmar la integridad de la información.

  La firma proporcionada por eSignGlobal después de la integración con un proveedor de servicios de confianza local puede cumplir con los requisitos de Mongolia para las firmas digitales.

En Mongolia, ¿en qué escenarios se pueden utilizar las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas se pueden utilizar en los siguientes escenarios, entre otros:

• Contratos comerciales: acuerdos generales de venta y compra, acuerdos de servicio, acuerdos de confidencialidad (NDA), contratos de suministro y acuerdos generales de empresa a empresa (B2B)

• Documentos corporativos y de recursos humanos: contratos de trabajo, memorandos internos, acuses de recibo de políticas y la mayoría de las resoluciones corporativas (a menos que una ley específica requiera un notario)

• Documentos financieros: facturas, recibos, solicitudes generales de préstamos y confirmaciones de pago

• Declaraciones administrativas y gubernamentales: Mongolia está impulsando enérgicamente el gobierno electrónico, utilizando firmas digitales para declaraciones de impuestos, presentaciones de licitaciones gubernamentales y solicitudes de permisos electrónicos

En Mongolia, ¿en qué escenarios es necesario utilizar la firma tradicional?

Los siguientes escenarios suelen requerir una firma tradicional:

• Transacciones inmobiliarias: transferencia de propiedad, hipoteca, arrendamiento o cesión de terrenos y edificios

• Testamentos y disposiciones testamentarias: testamentos, codicilos y otros documentos relacionados con la herencia

• Documentos que requieren certificación notarial: cualquier documento legal que deba ser firmado y sellado ante un notario certificado según la ley (como poderes notariales formales, acuerdos de garantía específicos o ciertas garantías de alto valor)

• Instrumentos financieros específicos: ciertos instrumentos negociables (como letras de cambio o pagarés)

• Documentos relacionados con las relaciones familiares: documentos relacionados con el matrimonio, el divorcio o la adopción