Legal ba ang mga electronic signature sa Mongolia? Anu-anong mga batas ang pangunahing sumasaklaw sa mga electronic signature?

Legal ang mga electronic signature sa Mongolia, at ang mga ito ay pangunahing pinamamahalaan ng 2021 Law on Electronic Signatures.

Anu-anong mga uri ng electronic signature ang kinikilala sa Mongolia? Anu-ano ang mga kinakailangan para sa bawat isa?

Kinikilala ng Mongolia ang dalawang uri ng electronic signature, katulad ng electronic signature at digital signature.

1. Electronic Signature

Ang “electronic signature” ay tumutukoy sa data na nakakabit o isinama sa impormasyon upang matukoy ang paksa na lumagda o gumamit ng electronic seal sa electronic na impormasyon.

Itinatakda ng batas sa electronic signature na walang limitasyon sa bilang at anyo ng mga electronic signature na maaaring gamitin ng isang indibidwal o legal na entity.

2. Digital Signature

Ang mga digital signature ay dapat sumunod sa mga sumusunod na kinakailangan:

• Ginawa sa pamamagitan ng pag-encrypt at pag-convert ng impormasyon gamit ang pribadong key ng digital signature;

• May kakayahang tumukoy at mag-verify gamit ang pampublikong key ng may hawak ng sertipiko ng digital signature;

• May kakayahang maglakip ng digital signature sa impormasyon, o baguhin ang impormasyon pagkatapos ng pagsasama, at makumpirma ang integridad ng impormasyon.

  Ang mga signature na ibinibigay ng eSignGlobal pagkatapos isama ang mga lokal na pinagkakatiwalaang service provider ay maaaring matugunan ang mga kinakailangan ng Mongolia para sa mga digital signature

Sa Mongolia, sa anu-anong mga sitwasyon maaaring gamitin ang mga electronic signature?

Kabilang sa, ngunit hindi limitado sa, mga sumusunod na sitwasyon kung saan maaaring gamitin ang mga electronic signature:

• Mga kontratang pangkalakalan: Pangkalahatang kasunduan sa pagbebenta at pagbili, kasunduan sa serbisyo, kasunduan sa pagiging kumpidensyal (NDA), kontrata sa pagsuplay, at pangkalahatang kasunduan sa pagitan ng mga negosyo (B2B)

• Mga dokumento ng kumpanya at human resources: Kontrata sa pagtatrabaho, panloob na memorandum, kumpirmasyon ng patakaran, at karamihan sa mga resolusyon ng kumpanya (maliban kung may partikular na legal na kinakailangan para sa isang notaryo)

• Mga dokumentong pampinansyal: Mga invoice, resibo, pangkalahatang aplikasyon sa pautang, at kumpirmasyon ng pagbabayad

• Mga deklarasyong administratibo at pamahalaan: Malaki ang pagtutulak ng Mongolia sa e-government, gamit ang mga digital signature para sa pagdedeklara ng buwis, pagsusumite ng mga bid ng gobyerno, at aplikasyon para sa mga electronic permit

Sa Mongolia, sa anu-anong mga sitwasyon kailangang gumamit ng tradisyonal na lagda?

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay karaniwang nangangailangan ng tradisyonal na lagda:

• Mga transaksyon sa real estate: Paglilipat ng pagmamay-ari, mortgage, pagpapaupa, o paglilipat ng mga kontrata para sa lupa at mga gusali

• Mga huling habilin at disposisyon ng huling habilin: Mga huling habilin, codicil, at iba pang mga dokumentong nauugnay sa mana

• Mga dokumentong nangangailangan ng notaryo: Anumang legal na dokumento na ayon sa batas ay dapat lagdaan at tatakan sa harap ng isang sertipikadong notaryo (tulad ng mga pormal na awtorisasyon, mga partikular na kasunduan sa garantiya, o ilang mga high-value na collateral)

• Mga partikular na instrumentong pampinansyal: Ilang mga negotiable instrument (tulad ng mga bill of exchange o promissory note)

• Mga dokumentong nauugnay sa relasyon ng pamilya: Mga dokumentong nauugnay sa kasal, diborsyo, o pag-aampon