Giải thích về tuân thủ chữ ký điện tử của Hàn Quốc

Chữ ký điện tử có hợp pháp ở Hàn Quốc không? Những luật nào chủ yếu điều chỉnh chữ ký điện tử?

Chữ ký điện tử là hợp pháp ở Hàn Quốc và chữ ký điện tử của Hàn Quốc chủ yếu chịu sự điều chỉnh của Đạo luật Chữ ký Số (ESA) năm 2013, Hướng dẫn Dịch vụ Chứng nhận Chữ ký Điện tử (sau đây gọi là “Hướng dẫn”) và Đạo luật Khung về Tài liệu và Giao dịch Điện tử (FAEDT).

Chữ ký điện tử của Hàn Quốc là gì?

ESA định nghĩa chữ ký điện tử là “thông tin ở dạng điện tử được đính kèm hoặc kết hợp logic với tài liệu điện tử để xác định người ký và xác minh rằng tài liệu điện tử đã được ký bởi người ký đó.”

Hàn Quốc công nhận những loại chữ ký điện tử nào? Mỗi loại có những yêu cầu gì?

Hàn Quốc công nhận hai loại chữ ký điện tử, đó là chữ ký số và chữ ký số được chứng nhận.

1. Chữ ký số

Là thông tin ở dạng số được đính kèm hoặc kết hợp logic với thông báo điện tử để xác định người ký và xác minh rằng thông báo điện tử đã được ký bởi người ký đó.

Chữ ký số không phải là chữ ký số được chứng nhận sẽ có hiệu lực của chữ ký, chữ ký và con dấu hoặc tên và con dấu theo thỏa thuận của các bên liên quan.

2. Chữ ký số được chứng nhận

Là chữ ký số đáp ứng các yêu cầu sau và dựa trên chứng chỉ được ủy quyền:

• Khóa tạo chữ ký số chỉ được người đăng ký giữ và chỉ người đăng ký biết;

• Người đăng ký phải kiểm soát và quản lý khóa tạo chữ ký số khi ký;

• Phải xác định xem chữ ký số có bị thay đổi kể từ khi dán hay không;

• Phải xác định xem thông báo điện tử có bị thay đổi kể từ khi dán chữ ký số hay không.

Mặc dù chữ ký điện tử nâng cao không có suy đoán hiệu lực bổ sung so với chữ ký điện tử tiêu chuẩn, nhưng thực tế là chữ ký điện tử nâng cao được chứng nhận bởi nhà cung cấp chứng nhận có thể cung cấp bằng chứng mạnh mẽ hơn về hiệu lực so với chữ ký điện tử tiêu chuẩn trong trường hợp tranh chấp cuối cùng.

Những trường hợp nào cần sử dụng chữ ký truyền thống ở Hàn Quốc?

FAEDT và ESA đều không cấm rõ ràng việc ký bất kỳ tài liệu hoặc thỏa thuận nào bằng điện tử. Tuy nhiên, theo FAEDT, nếu luật hoặc quy định hiện hành khác quy định rằng tài liệu điện tử không thể được ký hoặc thực hiện bằng điện tử, thì tài liệu đó có thể bị từ chối có hiệu lực pháp lý. Các ví dụ được cung cấp theo FAEDT bao gồm:

• Tài liệu chứng minh ý định của người bảo lãnh cung cấp bảo lãnh hoặc bảo đảm (Điều 428, khoản 2, mục 1 của Bộ luật Dân sự), ngoại trừ tài liệu do người bảo lãnh chuẩn bị cho mục đích kinh doanh của mình (Điều 4, khoản 2 của FAEDT)

• Di chúc toàn ảnh (Điều 1066 của Bộ luật Dân sự)

• Hợp đồng bảo lãnh

• Đối với các tài liệu liên quan đến nghị quyết của công ty, về nguyên tắc, cho phép sử dụng chữ ký điện tử trong biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng quản trị. Tuy nhiên, nếu các nghị quyết của công ty như vậy chứa “các vấn đề có thể đăng ký” và các tài liệu liên quan phải được nộp cho tòa án đăng ký công ty, thì các tài liệu đó trên thực tế phải được đóng dấu cá nhân hoặc công ty thay cho chữ ký điện tử