Penerangan Pematuhan Tandatangan Elektronik Korea Selatan

Adakah tandatangan elektronik sah di Korea Selatan? Undang-undang utama manakah yang mengawal selia tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik adalah sah di Korea Selatan dan dikawal selia terutamanya oleh Akta Tandatangan Digital (ESA) 2013, Garis Panduan Perkhidmatan Pensijilan Tandatangan Elektronik (selepas ini dirujuk sebagai “Garis Panduan”) dan Akta Rangka Kerja Dokumen dan Transaksi Elektronik (FAEDT).

Apakah itu tandatangan elektronik Korea Selatan?

ESA mentakrifkan tandatangan elektronik sebagai "maklumat dalam bentuk elektronik yang dilampirkan pada atau secara logik dikaitkan dengan dokumen elektronik untuk mengenal pasti penandatangan dan mengesahkan bahawa dokumen elektronik itu telah ditandatangani oleh penandatangan tersebut.

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Korea Selatan? Apakah keperluan untuk setiap satunya?

Korea Selatan mengiktiraf dua jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan digital dan tandatangan digital yang diperakui.

1. Tandatangan Digital

Merujuk kepada maklumat dalam bentuk digital yang dilampirkan pada atau digabungkan secara logik dengan mesej elektronik untuk mengenal pasti penandatangan dan mengesahkan sama ada mesej elektronik itu telah ditandatangani oleh penandatangan tersebut.

Tandatangan digital selain daripada tandatangan digital yang diperakui hendaklah mempunyai kesan tandatangan, tandatangan dan meterai atau nama dan meterai yang dipersetujui oleh pihak-pihak yang berkenaan.

2. Tandatangan Digital yang Diperakui

Merujuk kepada tandatangan digital yang memenuhi keperluan berikut dan berdasarkan sijil yang dibenarkan:

• Kunci penciptaan tandatangan digital hendaklah dipegang hanya oleh pelanggan dan hanya diketahui oleh pelanggan;

• Pelanggan hendaklah mengawal dan mengurus kunci penciptaan tandatangan digital semasa menandatangani;

• Adalah perlu untuk menentukan sama ada terdapat sebarang perubahan pada tandatangan digital selepas ia dilekatkan;

• Adalah perlu untuk menentukan sama ada terdapat sebarang perubahan pada mesej elektronik selepas tandatangan digital dilekatkan.

Walaupun tandatangan elektronik lanjutan tidak mempunyai anggapan kesahihan tambahan berbanding tandatangan elektronik standard, fakta bahawa tandatangan elektronik lanjutan diperakui oleh pembekal pensijilan mungkin memberikan bukti kesahihan yang lebih kukuh daripada tandatangan elektronik standard sekiranya berlaku pertikaian akhirnya.

Dalam senario manakah di Korea Selatan tandatangan tradisional diperlukan?

FAEDT dan ESA tidak secara jelas melarang sebarang dokumen atau perjanjian daripada ditandatangani secara elektronik. Walau bagaimanapun, menurut FAEDT, jika undang-undang atau peraturan lain yang terpakai menetapkan bahawa dokumen elektronik tidak boleh ditandatangani atau dilaksanakan secara elektronik, dokumen itu mungkin ditolak keberkesanan undang-undangnya. Contoh yang diberikan di bawah FAEDT termasuk:

• Dokumen yang membuktikan niat penjamin untuk memberikan jaminan atau jaminan (Perkara 428, Fasal 2, Perkara 1 Kanun Sivil), kecuali dokumen yang disediakan oleh penjamin untuk tujuan perniagaannya (Perkara 4, Fasal 2 FAEDT)

• Wasiat holografik (Perkara 1066 Kanun Sivil)

• Kontrak jaminan

• Bagi dokumen yang berkaitan dengan resolusi syarikat, pada dasarnya tandatangan elektronik dibenarkan dalam minit mesyuarat agung pemegang saham atau lembaga pengarah. Walau bagaimanapun, jika resolusi syarikat sedemikian mengandungi “perkara yang boleh didaftarkan” dan dokumen yang berkaitan mesti diserahkan kepada mahkamah pendaftaran syarikat, dokumen sedemikian sebenarnya hendaklah dicop dengan meterai peribadi atau syarikat sebagai ganti tandatangan elektronik