Explicación del cumplimiento de la firma electrónica en Corea del Sur

¿Es legal la firma electrónica en Corea del Sur? ¿Qué leyes regulan principalmente las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son legales en Corea del Sur y están reguladas principalmente por la Ley de Firma Digital (ESA) de 2013, la Guía de Servicios de Certificación de Firma Electrónica (en adelante, la “Guía”) y la Ley Marco de Documentos y Transacciones Electrónicas (FAEDT).

¿Qué es una firma electrónica en Corea del Sur?

La ESA define una firma electrónica como “información en forma electrónica que se adjunta a un documento electrónico o se combina lógicamente con un documento electrónico para identificar al firmante y verificar que el documento electrónico ha sido firmado por dicho firmante”.

¿Qué tipos de firmas electrónicas reconoce Corea del Sur? ¿Cuáles son los requisitos para cada una?

Corea del Sur reconoce dos tipos de firmas electrónicas: firmas digitales y firmas digitales certificadas.

1. Firma digital

Se refiere a la información adjunta a un mensaje electrónico en forma digital o combinada lógicamente con un mensaje electrónico para identificar al firmante y verificar si el mensaje electrónico ha sido firmado por ese firmante.

Las firmas digitales que no sean firmas digitales certificadas tendrán el efecto de una firma, firma y sello o nombre y sello acordados por las partes interesadas.

2. Firma digital certificada

Se refiere a una firma digital que cumple con los siguientes requisitos y se basa en un certificado autorizado:

• La clave de creación de la firma digital debe ser propiedad exclusiva del suscriptor y solo conocida por él;

• El suscriptor debe controlar y administrar la clave de creación de la firma digital al firmar;

• Debe determinarse si la firma digital adjunta ha sido modificada;

• Debe determinarse si el mensaje electrónico ha sufrido alguna modificación desde que se adjuntó la firma digital.

Aunque una firma electrónica avanzada no tiene una presunción de validez adicional a la de una firma electrónica estándar, el hecho de que una firma electrónica avanzada esté certificada por un proveedor de certificación puede proporcionar una evidencia de validez más sólida que una firma electrónica estándar en caso de una disputa eventual.

¿En qué escenarios en Corea del Sur es necesario utilizar una firma tradicional?

Ni FAEDT ni ESA prohíben explícitamente la firma electrónica de ningún documento o acuerdo. Sin embargo, según FAEDT, si otras leyes o regulaciones aplicables estipulan que un documento electrónico no puede firmarse o ejecutarse electrónicamente, se le puede negar la validez legal. Los ejemplos proporcionados en FAEDT incluyen:

• Documentos que prueban la intención de un garante de proporcionar una garantía o aval (artículo 428, párrafo 2, artículo 1 del Código Civil), excepto los documentos preparados por el garante para sus fines comerciales (artículo 4, párrafo 2 de FAEDT)

• Testamentos holográficos (artículo 1066 del Código Civil)

• Contratos de garantía

• Para los documentos relacionados con las resoluciones corporativas, en principio, se permite el uso de firmas electrónicas en las actas de las juntas de accionistas o de los consejos de administración. Sin embargo, si tales resoluciones corporativas contienen “asuntos registrables” y los documentos relacionados deben presentarse ante el tribunal de registro de la empresa, dichos documentos deben llevar un sello personal o corporativo en lugar de una firma electrónica.