Penjelasan Kepatuhan Tanda Tangan Elektronik Korea Selatan

Apakah Tanda Tangan Elektronik Legal di Korea Selatan? Hukum Apa Saja yang Mengatur Tanda Tangan Elektronik?

Tanda tangan elektronik legal di Korea Selatan dan diatur oleh Undang-Undang Tanda Tangan Digital (ESA) tahun 2013, “Panduan Layanan Sertifikasi Tanda Tangan Elektronik” (selanjutnya disebut “Panduan”), dan Undang-Undang Kerangka Kerja Dokumen dan Transaksi Elektronik (FAEDT).

Apa itu Tanda Tangan Elektronik Korea Selatan?

ESA mendefinisikan tanda tangan elektronik sebagai “informasi dalam bentuk elektronik yang dilampirkan pada atau secara logis terkait dengan dokumen elektronik, yang digunakan untuk mengidentifikasi penanda tangan dan memverifikasi bahwa dokumen elektronik telah ditandatangani oleh penanda tangan tersebut.”

Jenis Tanda Tangan Elektronik Apa yang Diakui di Korea Selatan? Apa Persyaratan untuk Masing-Masing Jenis?

Korea Selatan mengakui dua jenis tanda tangan elektronik, yaitu tanda tangan digital dan tanda tangan digital bersertifikat.

1. Tanda Tangan Digital

Mengacu pada informasi dalam bentuk digital yang dilampirkan pada atau secara logis digabungkan ke dalam pesan elektronik, untuk mengidentifikasi penanda tangan dan memverifikasi apakah pesan elektronik tersebut telah ditandatangani oleh penanda tangan tersebut.

Tanda tangan digital selain tanda tangan digital bersertifikat harus memiliki efek tanda tangan, tanda tangan dan stempel, atau nama dan stempel yang disepakati oleh para pihak terkait.

2. Otentikasi Tanda Tangan Digital

Mengacu pada tanda tangan digital yang memenuhi persyaratan berikut dan didasarkan pada sertifikat otorisasi:

• Kunci pembuatan tanda tangan digital harus hanya dimiliki oleh pelanggan dan hanya diketahui oleh pelanggan;

• Pelanggan harus mengontrol dan mengelola kunci pembuatan tanda tangan digital saat menandatangani;

• Harus dipastikan apakah tanda tangan digital telah diubah sejak ditempelkan;

• Harus dipastikan apakah pesan elektronik terkait telah diubah sejak tanda tangan digital ditempelkan.

Meskipun tanda tangan elektronik tingkat lanjut tidak memiliki asumsi validitas tambahan dibandingkan tanda tangan elektronik standar, fakta bahwa tanda tangan elektronik tingkat lanjut disertifikasi oleh penyedia otentikasi mungkin memberikan bukti validitas yang lebih kuat daripada tanda tangan elektronik standar jika terjadi perselisihan pada akhirnya.

## Kapan Tanda Tangan Tradisional Diperlukan di Korea Selatan?

FAEDT dan ESA tidak secara eksplisit melarang penandatanganan dokumen atau perjanjian apa pun secara elektronik. Namun, menurut FAEDT, dokumen dapat ditolak kekuatan hukumnya jika undang-undang atau peraturan lain yang berlaku menetapkan bahwa dokumen elektronik tidak boleh ditandatangani atau dilaksanakan secara elektronik. Contoh yang diberikan di bawah FAEDT meliputi:

• Dokumen yang membuktikan niat penjamin untuk memberikan jaminan atau garansi (Pasal 428 Ayat 2 Butir 1 KUH Perdata), kecuali dokumen yang disiapkan oleh penjamin untuk tujuan bisnisnya (Pasal 4 Ayat 2 FAEDT)

• Surat wasiat holografik (Pasal 1066 KUH Perdata)

• Perjanjian jaminan

• Untuk dokumen terkait resolusi perusahaan, pada prinsipnya tanda tangan elektronik diperbolehkan dalam risalah rapat umum pemegang saham atau dewan direksi. Namun, jika resolusi perusahaan tersebut berisi “hal-hal yang dapat didaftarkan” dan dokumen terkait harus diserahkan ke pengadilan pendaftaran perusahaan, maka dokumen tersebut secara praktis harus dibubuhi stempel pribadi atau perusahaan sebagai pengganti tanda tangan elektronik

  ★Penafian:

Isi halaman ini hanya untuk referensi. Bertujuan untuk memberikan informasi latar belakang tentang kerangka hukum tanda tangan elektronik di berbagai negara/wilayah. Harap diperhatikan bahwa isi halaman ini bukan merupakan nasihat hukum, dan tidak boleh digunakan atau diandalkan sebagai nasihat hukum. Untuk masalah hukum apa pun terkait penggunaan tanda tangan elektronik Anda di yurisdiksi tertentu, kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi dengan penasihat hukum yang relevan. eSginGlobal tidak bertanggung jawab atas pernyataan atau jaminan tersurat, tersirat, atau menurut undang-undang apa pun dari halaman ini atau materi di dalamnya, termasuk namun tidak terbatas pada pernyataan, jaminan, atau garansi tentang kelayakan jual, kesesuaian untuk tujuan tertentu, atau akurasi. Jika ada versi bahasa lain dari penjelasan kepatuhan tanda tangan elektronik, dan isinya tidak sesuai dengan versi bahasa Mandarin, maka versi bahasa Mandarin yang akan berlaku.