哥倫比亞電子簽名合規說明

電子簽名在哥倫比亞是合法的嗎？電子簽名主要受哪些法律監管？

電子簽名在哥倫比亞是合法的，哥倫比亞電子簽名主要受1999年第527號法律及2012年第2364號法令的監管。

哥倫比亞承認的電子簽名類型有哪些？分別都有什麼要求？

哥倫比亞承認兩種電子簽名，即電子簽名及增強型電子簽名（即數字簽名）。

1.電子簽名

是指允許識別與數據消息相關的個人身份的任何機制，例如代碼、密碼、生物識別數據或加密密碼，只要該機制可靠且適用於簽名的使用目的。

第2364號法令規定，當需要簽名時，如果電子簽名可靠且適合於製作或傳輸數據消息的目的，則可以使用電子簽名。

如果滿足以下條件，則電子簽名被視為可靠：

• 用於創建簽名的數據僅歸簽名者所有；和

• 在對數據消息進行簽名後，可以檢測到對數據消息的任何未經授權的修改。

哥倫比亞法院可以接受電子簽名，但可能需要額外的支持證據。

2.數字簽名

數字簽名是一種通過數字證書進行驗證的電子簽名。數字簽名的主要特點是有一份由授權實體頒發的證書，該證書聲明並保證簽名的有效性和簽名者的身份。數字簽名與手寫簽名具有相同的法律地位。

第527號法律第28條規定，數字簽名必須：

• 對於使用它的人（簽名者）是唯一的;

• 已驗證（意味著可以驗證簽名者是否使用了它）;

• 在使用它的人的獨家控制下;

• 鏈接到已簽名的信息或消息，如果信息被修改，則簽名不再有效;

• 根據任何其他適用法規建造。

第2364號法令要求電子簽名的持有者：

• 控制和保管創建簽名所需的任何數據;

• 防止未經授權使用他/她的數據來創建簽名;

• 在以下情況下，應立即通知任何已經收到、持有或將要收到電子簽名文件或數據消息的人：

  • 用於創建簽名的數據有疑問或不再可靠;

  • 具有或可能導致用於創建簽名的數據不再可靠的相關風險的情況。

在哥倫比亞，哪些情況下電子簽名的使用會受限制？

儘管電子簽名被廣泛接受，但哥倫比亞的電子簽名仍存在一些限制：

• 與公共部門實體進行交易需使用手寫簽名

• 某些文件需要手寫簽名：房地產交易、遺囑和一些法律程序

• 電子簽名可能並非在所有情況下都完全可執行：法院可能需要額外的身份驗證或支持證據

• 嚴格的個人數據保護要求：企業必須遵守有關數據隱私和安全的第1581號法律