Kolumbien: Hinweise zur Einhaltung der Vorschriften für elektronische Signaturen

Sind elektronische Signaturen in Kolumbien legal? Welche Gesetze regeln hauptsächlich elektronische Signaturen?

Elektronische Signaturen sind in Kolumbien legal und werden hauptsächlich durch das Gesetz Nr. 527 von 1999 und das Dekret Nr. 2364 von 2012 geregelt.

Welche Arten von elektronischen Signaturen werden in Kolumbien anerkannt? Welche Anforderungen gelten jeweils?

Kolumbien erkennt zwei Arten von elektronischen Signaturen an, nämlich elektronische Signaturen und fortgeschrittene elektronische Signaturen (d. h. digitale Signaturen).

1. Elektronische Signatur

Bezeichnet jeden Mechanismus, der die Identifizierung der Person ermöglicht, die mit einer Datennachricht in Verbindung steht, wie z. B. Codes, Passwörter, biometrische Daten oder kryptografische Passwörter, sofern dieser Mechanismus zuverlässig und für den Zweck der Signatur geeignet ist.

Dekret 2364 legt fest, dass, wenn eine Unterschrift erforderlich ist, eine elektronische Signatur verwendet werden kann, wenn sie zuverlässig und für den Zweck der Erstellung oder Übertragung der Datennachricht geeignet ist.

Eine elektronische Signatur gilt als zuverlässig, wenn:

• Die zur Erstellung der Signatur verwendeten Daten ausschließlich dem Unterzeichner gehören; und

• Nach dem Signieren der Datennachricht jede unbefugte Änderung der Datennachricht erkannt werden kann.

Kolumbianische Gerichte können elektronische Signaturen akzeptieren, benötigen aber möglicherweise zusätzliche Beweismittel.

2. Digitale Signatur

Eine digitale Signatur ist eine elektronische Signatur, die durch ein digitales Zertifikat verifiziert wird. Das Hauptmerkmal einer digitalen Signatur ist ein Zertifikat, das von einer autorisierten Stelle ausgestellt wurde und die Gültigkeit der Signatur und die Identität des Unterzeichners bestätigt und garantiert. Digitale Signaturen haben die gleiche Rechtsstellung wie handschriftliche Unterschriften.

Artikel 28 des Gesetzes 527 legt fest, dass eine digitale Signatur:

• Für die Person, die sie verwendet (den Unterzeichner), eindeutig ist;

• Verifiziert wurde (d. h. es kann überprüft werden, ob der Unterzeichner sie verwendet hat);

• Unter der ausschließlichen Kontrolle der Person steht, die sie verwendet;

• Mit den signierten Informationen oder Nachrichten verknüpft ist, so dass die Signatur ungültig wird, wenn die Informationen geändert werden;

• Gemäß allen anderen anwendbaren Vorschriften erstellt wurde.

Dekret 2364 verlangt von Inhabern elektronischer Signaturen:

• Die Kontrolle und Verwahrung aller Daten, die zur Erstellung der Signatur erforderlich sind;

• Die Verhinderung der unbefugten Verwendung seiner/ihrer Daten zur Erstellung einer Signatur;

• Die unverzügliche Benachrichtigung aller Personen, die ein elektronisch signiertes Dokument oder eine Datennachricht erhalten haben, besitzen oder erhalten werden:

  • Wenn die zur Erstellung der Signatur verwendeten Daten fragwürdig oder nicht mehr zuverlässig sind;

  • In Situationen, die ein relevantes Risiko bergen oder bergen könnten, dass die zur Erstellung der Signatur verwendeten Daten nicht mehr zuverlässig sind.

In welchen Fällen ist die Verwendung elektronischer Signaturen in Kolumbien eingeschränkt?

Obwohl elektronische Signaturen weitgehend akzeptiert werden, gibt es in Kolumbien einige Einschränkungen für elektronische Signaturen:

• Transaktionen mit öffentlichen Stellen erfordern eine handschriftliche Unterschrift

• Bestimmte Dokumente erfordern eine handschriftliche Unterschrift: Immobilientransaktionen, Testamente und einige Gerichtsverfahren

• Elektronische Signaturen sind möglicherweise nicht in allen Fällen vollständig durchsetzbar: Gerichte benötigen möglicherweise zusätzliche Authentifizierungen oder Beweismittel

• Strenge Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten: Unternehmen müssen das Gesetz Nr. 1581 über Datenschutz und Sicherheit einhalten