Paliwanag sa Pagsunod sa Electronic Signature sa Colombia

Legal ba ang mga electronic signature sa Colombia? Anong mga batas ang pangunahing namamahala sa mga electronic signature?

Legal ang mga electronic signature sa Colombia, at ang mga ito ay pangunahing pinamamahalaan ng Batas 527 ng 1999 at Decree 2364 ng 2012.

Anong mga uri ng electronic signature ang kinikilala sa Colombia? Ano ang mga kinakailangan para sa bawat isa?

Kinikilala ng Colombia ang dalawang uri ng electronic signature, ang electronic signature at ang enhanced electronic signature (ibig sabihin, digital signature).

1. Electronic Signature

Tumutukoy sa anumang mekanismo na nagpapahintulot sa pagkilala sa pagkakakilanlan ng isang indibidwal na nauugnay sa isang data message, tulad ng isang code, password, biometric data, o cryptographic password, basta’t ang mekanismo ay maaasahan at angkop para sa layunin kung saan ginagamit ang signature.

Itinatakda ng Decree 2364 na kapag kinakailangan ang isang signature, maaaring gamitin ang isang electronic signature kung ito ay maaasahan at angkop para sa layunin ng paggawa o pagpapadala ng data message.

Ang isang electronic signature ay itinuturing na maaasahan kung ang mga sumusunod na kundisyon ay natutugunan:

• Ang data na ginamit upang likhain ang signature ay pag-aari lamang ng lumagda; at

• Pagkatapos lagdaan ang data message, maaaring matukoy ang anumang hindi awtorisadong pagbabago sa data message.

Maaaring tanggapin ng mga korte sa Colombia ang mga electronic signature, ngunit maaaring kailanganin ang karagdagang sumusuportang ebidensya.

2. Digital Signature

Ang digital signature ay isang electronic signature na napatunayan sa pamamagitan ng isang digital certificate. Ang pangunahing katangian ng isang digital signature ay mayroong sertipiko na inisyu ng isang awtorisadong entity na nagdedeklara at gumagarantiya sa bisa ng signature at sa pagkakakilanlan ng lumagda. Ang mga digital signature ay may parehong legal na katayuan ng mga sulat-kamay na signature.

Itinatakda ng Artikulo 28 ng Batas 527 na ang isang digital signature ay dapat:

• Maging natatangi sa taong gumagamit nito (ang lumagda);

• Napatunayan (nangangahulugan na maaaring mapatunayan kung ginamit ito ng lumagda);

• Nasa ilalim ng eksklusibong kontrol ng taong gumagamit nito;

• Naka-link sa impormasyon o mensahe na nilagdaan, kung ang impormasyon ay binago, ang signature ay hindi na wasto;

• Itinayo alinsunod sa anumang iba pang naaangkop na regulasyon.

Kinakailangan ng Decree 2364 na ang may hawak ng isang electronic signature ay:

• Kontrolin at pangalagaan ang anumang data na kinakailangan upang likhain ang signature;

• Pigilan ang hindi awtorisadong paggamit ng kanyang data upang likhain ang signature;

• Agad na ipaalam sa sinumang nakatanggap, may hawak, o tatanggap ng isang electronic signature file o data message sa mga sumusunod na kaso:

  • Ang data na ginamit upang likhain ang signature ay kaduda-duda o hindi na maaasahan;

  • Mayroong mga kaugnay na panganib na mayroon o maaaring maging sanhi upang ang data na ginamit upang likhain ang signature ay hindi na maaasahan.

Sa Colombia, sa anong mga kaso nililimitahan ang paggamit ng mga electronic signature?

Bagama’t malawak na tinatanggap ang mga electronic signature, may ilang limitasyon pa rin sa mga electronic signature sa Colombia:

• Ang mga transaksyon sa mga entity ng pampublikong sektor ay nangangailangan ng sulat-kamay na signature

• Ang ilang mga dokumento ay nangangailangan ng sulat-kamay na signature: mga transaksyon sa real estate, mga testamento, at ilang legal na pamamaraan

• Ang mga electronic signature ay maaaring hindi ganap na maipatupad sa lahat ng kaso: maaaring kailanganin ng mga korte ang karagdagang pagpapatunay ng pagkakakilanlan o sumusuportang ebidensya

• Mahigpit na mga kinakailangan sa proteksyon ng personal na data: dapat sumunod ang mga negosyo sa Batas 1581 tungkol sa privacy at seguridad ng data