哥伦比亚电子签名合规说明

电子签名在哥伦比亚是合法的吗？电子签名主要受哪些法律监管？

电子签名在哥伦比亚是合法的，哥伦比亚电子签名主要受1999年第527号法律及2012年第2364号法令的监管。

哥伦比亚承认的电子签名类型有哪些？分别都有什么要求？

哥伦比亚承认两种电子签名，即电子签名及增强型电子签名（即数字签名）。

1.电子签名

是指允许识别与数据消息相关的个人身份的任何机制，例如代码、密码、生物识别数据或加密密码，只要该机制可靠且适用于签名的使用目的。

第2364号法令规定，当需要签名时，如果电子签名可靠且适合于制作或传输数据消息的目的，则可以使用电子签名。

如果满足以下条件，则电子签名被视为可靠：

• 用于创建签名的数据仅归签名者所有；和

• 在对数据消息进行签名后，可以检测到对数据消息的任何未经授权的修改。

哥伦比亚法院可以接受电子签名，但可能需要额外的支持证据。

2.数字签名

数字签名是一种通过数字证书进行验证的电子签名。数字签名的主要特点是有一份由授权实体颁发的证书，该证书声明并保证签名的有效性和签名者的身份。数字签名与手写签名具有相同的法律地位。

第527号法律第28条规定，数字签名必须：

• 对于使用它的人（签名者）是唯一的;

• 已验证（意味着可以验证签名者是否使用了它）;

• 在使用它的人的独家控制下;

• 链接到已签名的信息或消息，如果信息被修改，则签名不再有效;

• 根据任何其他适用法规建造。

第2364号法令要求电子签名的持有者：

• 控制和保管创建签名所需的任何数据;

• 防止未经授权使用他/她的数据来创建签名;

• 在以下情况下，应立即通知任何已经收到、持有或将要收到电子签名文件或数据消息的人：

  • 用于创建签名的数据有疑问或不再可靠;

  • 具有或可能导致用于创建签名的数据不再可靠的相关风险的情况。

在哥伦比亚，哪些情况下电子签名的使用会受限制？

尽管电子签名被广泛接受，但哥伦比亚的电子签名仍存在一些限制：

• 与公共部门实体进行交易需使用手写签名

• 某些文件需要手写签名：房地产交易、遗嘱和一些法律程序

• 电子签名可能并非在所有情况下都完全可执行：法院可能需要额外的身份验证或支持证据

• 严格的个人数据保护要求：企业必须遵守有关数据隐私和安全的第1581号法律