Dichiarazione di conformità della firma elettronica in Colombia

Le firme elettroniche sono legali in Colombia? Quali sono le principali leggi che regolano le firme elettroniche?

Le firme elettroniche sono legali in Colombia e sono principalmente regolate dalla Legge 527 del 1999 e dal Decreto 2364 del 2012.

Quali tipi di firme elettroniche sono riconosciuti in Colombia? Quali sono i rispettivi requisiti?

La Colombia riconosce due tipi di firme elettroniche, ovvero la firma elettronica e la firma elettronica avanzata (ovvero la firma digitale).

1. Firma elettronica

Si riferisce a qualsiasi meccanismo che consenta di identificare l’identità personale associata a un messaggio di dati, come codici, password, dati biometrici o password crittografate, a condizione che il meccanismo sia affidabile e adatto allo scopo per cui viene utilizzata la firma.

Il Decreto 2364 stabilisce che quando è richiesta una firma, è possibile utilizzare una firma elettronica se la firma elettronica è affidabile e adatta allo scopo di creare o trasmettere il messaggio di dati.

Una firma elettronica è considerata affidabile se sono soddisfatte le seguenti condizioni:

• I dati utilizzati per creare la firma sono di proprietà esclusiva del firmatario; e

• Dopo che il messaggio di dati è stato firmato, è possibile rilevare qualsiasi modifica non autorizzata al messaggio di dati.

I tribunali colombiani possono accettare firme elettroniche, ma potrebbero richiedere ulteriori prove a supporto.

2. Firma digitale

Una firma digitale è una firma elettronica verificata tramite un certificato digitale. La caratteristica principale di una firma digitale è la presenza di un certificato rilasciato da un’entità autorizzata, che dichiara e garantisce la validità della firma e l’identità del firmatario. Le firme digitali hanno lo stesso status giuridico delle firme autografe.

L’articolo 28 della Legge 527 stabilisce che una firma digitale deve:

• Essere univoca per la persona che la utilizza (il firmatario);

• Essere stata verificata (il che significa che è possibile verificare se il firmatario l’ha utilizzata);

• Essere sotto il controllo esclusivo della persona che la utilizza;

• Essere collegata alle informazioni o al messaggio firmato, in modo che se le informazioni vengono modificate, la firma non sia più valida;

• Essere costruita in conformità con qualsiasi altra normativa applicabile.

Il Decreto 2364 richiede al titolare della firma elettronica di:

• Controllare e custodire tutti i dati necessari per creare la firma;

• Impedire l’uso non autorizzato dei suoi dati per creare la firma;

• Informare immediatamente chiunque abbia ricevuto, detenga o stia per ricevere documenti di firma elettronica o messaggi di dati nei seguenti casi:

  • I dati utilizzati per creare la firma sono dubbi o non sono più affidabili;

  • Esistono situazioni che presentano o potrebbero comportare rischi correlati che i dati utilizzati per creare la firma non siano più affidabili.

In quali casi l’uso delle firme elettroniche è limitato in Colombia?

Sebbene le firme elettroniche siano ampiamente accettate, ci sono ancora alcune restrizioni sulle firme elettroniche in Colombia:

• Le transazioni con enti del settore pubblico richiedono l’uso di firme autografe

• Alcuni documenti richiedono una firma autografa: transazioni immobiliari, testamenti e alcuni procedimenti legali

• Le firme elettroniche potrebbero non essere pienamente applicabili in tutti i casi: i tribunali potrebbero richiedere un’ulteriore autenticazione dell’identità o prove a supporto

• Rigidi requisiti di protezione dei dati personali: le aziende devono rispettare la Legge 1581 in materia di privacy e sicurezza dei dati