คำชี้แจงเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในโคลอมเบีย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในโคลอมเบียหรือไม่? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้กฎหมายใดบ้าง?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในโคลอมเบีย โดยอยู่ภายใต้กฎหมายฉบับที่ 527 ปี 1999 และกฤษฎีกาฉบับที่ 2364 ปี 2012 เป็นหลัก

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดบ้างที่โคลอมเบียยอมรับ? แต่ละประเภทมีข้อกำหนดอะไรบ้าง?

โคลอมเบียยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สองประเภท ได้แก่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (หรือลายเซ็นดิจิทัล)

1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

หมายถึงกลไกใดๆ ที่อนุญาตให้ระบุตัวตนของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับข้อความข้อมูล เช่น รหัส รหัสผ่าน ข้อมูลไบโอเมตริกซ์ หรือรหัสผ่านเข้ารหัส ตราบใดที่กลไกนั้นเชื่อถือได้และเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของการใช้ลายเซ็น

กฤษฎีกาฉบับที่ 2364 กำหนดว่าเมื่อจำเป็นต้องมีลายเซ็น สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้หากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นเชื่อถือได้และเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ในการสร้างหรือส่งข้อความข้อมูล

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะถือว่าเชื่อถือได้หากเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• ข้อมูลที่ใช้ในการสร้างลายเซ็นเป็นของผู้ลงนามแต่เพียงผู้เดียว และ

• สามารถตรวจพบการแก้ไขข้อความข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาตได้หลังจากลงนามในข้อความข้อมูลแล้ว

ศาลโคลอมเบียสามารถยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่อาจต้องมีหลักฐานสนับสนุนเพิ่มเติม

2. ลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นดิจิทัลคือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการตรวจสอบผ่านใบรับรองดิจิทัล คุณสมบัติหลักของลายเซ็นดิจิทัลคือมีใบรับรองที่ออกโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต ซึ่งประกาศและรับประกันความถูกต้องของลายเซ็นและตัวตนของผู้ลงนาม ลายเซ็นดิจิทัลมีสถานะทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นด้วยลายมือ

มาตรา 28 ของกฎหมายฉบับที่ 527 กำหนดว่าลายเซ็นดิจิทัลต้อง:

• เป็นเอกลักษณ์สำหรับผู้ที่ใช้ (ผู้ลงนาม);

• ได้รับการตรวจสอบแล้ว (หมายความว่าสามารถตรวจสอบได้ว่าผู้ลงนามใช้หรือไม่);

• อยู่ภายใต้การควบคุมแต่เพียงผู้เดียวของผู้ที่ใช้;

• เชื่อมโยงกับข้อมูลหรือข้อความที่ลงนาม หากข้อมูลถูกแก้ไข ลายเซ็นจะไม่ถูกต้องอีกต่อไป;

• สร้างขึ้นตามกฎระเบียบอื่นๆ ที่บังคับใช้

กฤษฎีกาฉบับที่ 2364 กำหนดให้ผู้ถือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:

• ควบคุมและดูแลข้อมูลใดๆ ที่จำเป็นในการสร้างลายเซ็น;

• ป้องกันการใช้ข้อมูลของเขา/เธอโดยไม่ได้รับอนุญาตเพื่อสร้างลายเซ็น;

• แจ้งให้บุคคลใดๆ ที่ได้รับ ถือครอง หรือจะได้รับเอกสารลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือข้อความข้อมูลทราบทันทีในกรณีต่อไปนี้:

  • มีข้อสงสัยว่าข้อมูลที่ใช้ในการสร้างลายเซ็นนั้นเชื่อถือได้หรือไม่ หรือไม่น่าเชื่อถืออีกต่อไป;

  • มีสถานการณ์ที่มีหรืออาจนำไปสู่ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องที่ทำให้ข้อมูลที่ใช้ในการสร้างลายเซ็นไม่น่าเชื่อถืออีกต่อไป

ในโคลอมเบีย มีข้อจำกัดในการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในกรณีใดบ้าง?

แม้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง แต่ก็ยังมีข้อจำกัดบางประการเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในโคลอมเบีย:

• การทำธุรกรรมกับหน่วยงานภาครัฐต้องใช้ลายเซ็นด้วยลายมือ

• เอกสารบางฉบับต้องมีลายเซ็นด้วยลายมือ: การทำธุรกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์ พินัยกรรม และกระบวนการทางกฎหมายบางอย่าง

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อาจไม่สามารถบังคับใช้ได้อย่างสมบูรณ์ในทุกกรณี: ศาลอาจต้องการการตรวจสอบสิทธิ์หรือหลักฐานสนับสนุนเพิ่มเติม

• ข้อกำหนดที่เข้มงวดในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล: ธุรกิจต้องปฏิบัติตามกฎหมายฉบับที่ 1581 เกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล