Penjelasan Pematuhan Tandatangan Elektronik Colombia

Adakah tandatangan elektronik sah di Colombia? Undang-undang utama manakah yang mengawal selia tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik adalah sah di Colombia, dan tandatangan elektronik di Colombia terutamanya dikawal selia oleh Undang-undang 527 tahun 1999 dan Dekri 2364 tahun 2012.

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Colombia? Apakah keperluan untuk setiap satunya?

Colombia mengiktiraf dua jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan elektronik dan tandatangan elektronik dipertingkat (iaitu tandatangan digital).

1. Tandatangan elektronik

Merujuk kepada sebarang mekanisme yang membolehkan identiti peribadi yang berkaitan dengan mesej data dikenal pasti, seperti kod, kata laluan, data biometrik atau kata laluan yang disulitkan, asalkan mekanisme itu boleh dipercayai dan sesuai untuk tujuan penggunaan tandatangan.

Dekri 2364 menetapkan bahawa apabila tandatangan diperlukan, tandatangan elektronik boleh digunakan jika tandatangan elektronik itu boleh dipercayai dan sesuai untuk tujuan membuat atau menghantar mesej data.

Tandatangan elektronik dianggap boleh dipercayai jika syarat berikut dipenuhi:

• Data yang digunakan untuk mencipta tandatangan hanya dimiliki oleh penandatangan; dan

• Sebarang pengubahsuaian yang tidak dibenarkan pada mesej data boleh dikesan selepas mesej data ditandatangani.

Mahkamah Colombia boleh menerima tandatangan elektronik, tetapi mungkin memerlukan bukti sokongan tambahan.

2. Tandatangan digital

Tandatangan digital ialah tandatangan elektronik yang disahkan melalui sijil digital. Ciri utama tandatangan digital ialah terdapat sijil yang dikeluarkan oleh entiti yang diberi kuasa yang mengisytiharkan dan menjamin kesahihan tandatangan dan identiti penandatangan. Tandatangan digital mempunyai status undang-undang yang sama dengan tandatangan bertulis tangan.

Perkara 28 Undang-undang 527 menetapkan bahawa tandatangan digital mesti:

• Unik kepada orang yang menggunakannya (penandatangan);

• Telah disahkan (bermakna ia boleh disahkan sama ada penandatangan telah menggunakannya);

• Di bawah kawalan eksklusif orang yang menggunakannya;

• Dipautkan kepada maklumat atau mesej yang telah ditandatangani, dan jika maklumat itu diubah suai, tandatangan itu tidak lagi sah;

• Dibina mengikut mana-mana peraturan lain yang terpakai.

Dekri 2364 menghendaki pemegang tandatangan elektronik untuk:

• Mengawal dan menyimpan sebarang data yang diperlukan untuk mencipta tandatangan;

• Mencegah penggunaan datanya yang tidak dibenarkan untuk mencipta tandatangan;

• Dalam kes berikut, hendaklah segera memberitahu mana-mana orang yang telah menerima, memegang atau akan menerima dokumen tandatangan elektronik atau mesej data:

  • Data yang digunakan untuk mencipta tandatangan adalah meragukan atau tidak lagi boleh dipercayai;

  • Situasi yang mempunyai atau mungkin menyebabkan data yang digunakan untuk mencipta tandatangan tidak lagi boleh dipercayai.

Dalam keadaan apakah penggunaan tandatangan elektronik dihadkan di Colombia?

Walaupun tandatangan elektronik diterima secara meluas, masih terdapat beberapa batasan pada tandatangan elektronik di Colombia:

• Urus niaga dengan entiti sektor awam memerlukan penggunaan tandatangan bertulis tangan

• Dokumen tertentu memerlukan tandatangan bertulis tangan: urus niaga hartanah, wasiat dan beberapa prosiding undang-undang

• Tandatangan elektronik mungkin tidak boleh dikuatkuasakan sepenuhnya dalam semua kes: mahkamah mungkin memerlukan pengesahan identiti atau bukti sokongan tambahan

• Keperluan perlindungan data peribadi yang ketat: perniagaan mesti mematuhi Undang-undang 1581 mengenai privasi dan keselamatan data