Penjelasan Kepatuhan Tanda Tangan Elektronik Kolombia

Apakah tanda tangan elektronik legal di Kolombia? Hukum mana yang terutama mengatur tanda tangan elektronik?

Tanda tangan elektronik legal di Kolombia, dan terutama diatur oleh Undang-Undang No. 527 tahun 1999 dan Keputusan No. 2364 tahun 2012.

Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui di Kolombia? Apa saja persyaratannya?

Kolombia mengakui dua jenis tanda tangan elektronik, yaitu tanda tangan elektronik dan tanda tangan elektronik tingkat lanjut (yaitu, tanda tangan digital).

1. Tanda Tangan Elektronik

Merujuk pada mekanisme apa pun yang memungkinkan identifikasi identitas pribadi yang terkait dengan pesan data, seperti kode, kata sandi, data biometrik, atau kata sandi terenkripsi, asalkan mekanisme tersebut andal dan sesuai untuk tujuan penggunaan tanda tangan.

Keputusan No. 2364 menetapkan bahwa ketika tanda tangan diperlukan, tanda tangan elektronik dapat digunakan jika tanda tangan elektronik tersebut andal dan sesuai untuk tujuan pembuatan atau transmisi pesan data.

Tanda tangan elektronik dianggap andal jika memenuhi kondisi berikut:

• Data yang digunakan untuk membuat tanda tangan hanya dimiliki oleh penanda tangan; dan

• Setiap modifikasi tidak sah pada pesan data dapat dideteksi setelah pesan data ditandatangani.

Pengadilan Kolombia dapat menerima tanda tangan elektronik, tetapi mungkin memerlukan bukti pendukung tambahan.

2. Tanda Tangan Digital

Tanda tangan digital adalah tanda tangan elektronik yang diverifikasi melalui sertifikat digital. Fitur utama tanda tangan digital adalah adanya sertifikat yang diterbitkan oleh entitas resmi, yang menyatakan dan menjamin validitas tanda tangan dan identitas penanda tangan. Tanda tangan digital memiliki kedudukan hukum yang sama dengan tanda tangan basah.

Pasal 28 Undang-Undang No. 527 menetapkan bahwa tanda tangan digital harus:

• Unik untuk orang yang menggunakannya (penanda tangan);

• Telah diverifikasi (berarti dapat diverifikasi apakah penanda tangan menggunakannya);

• Di bawah kendali eksklusif orang yang menggunakannya;

• Ditautkan ke informasi atau pesan yang ditandatangani, dan jika informasi diubah, tanda tangan tidak lagi valid;

• Dibangun sesuai dengan peraturan lain yang berlaku.

Keputusan No. 2364 mengharuskan pemegang tanda tangan elektronik untuk:

• Mengontrol dan menyimpan data apa pun yang diperlukan untuk membuat tanda tangan;

• Mencegah penggunaan tidak sah atas datanya untuk membuat tanda tangan;

• Dalam kasus berikut, segera beri tahu siapa pun yang telah menerima, memegang, atau akan menerima dokumen tanda tangan elektronik atau pesan data:

  • Data yang digunakan untuk membuat tanda tangan dipertanyakan atau tidak lagi andal;

  • Situasi yang memiliki atau dapat menyebabkan data yang digunakan untuk membuat tanda tangan tidak lagi andal.

Dalam situasi apa penggunaan tanda tangan elektronik dibatasi di Kolombia?

Terlepas dari penerimaan luas tanda tangan elektronik, masih ada beberapa batasan pada tanda tangan elektronik di Kolombia:

• Transaksi dengan entitas sektor publik memerlukan penggunaan tanda tangan basah

• Dokumen tertentu memerlukan tanda tangan basah: transaksi real estat, surat wasiat, dan beberapa proses hukum

• Tanda tangan elektronik mungkin tidak sepenuhnya dapat dilaksanakan dalam semua kasus: pengadilan mungkin memerlukan otentikasi tambahan atau bukti pendukung

• Persyaratan perlindungan data pribadi yang ketat: bisnis harus mematuhi Undang-Undang No. 1581 tentang privasi dan keamanan data