Trung tâm dịch vụ

Quản lý mẫu

Trước khi sử dụng các chức năng trong hướng dẫn sử dụng này, bạn cần hiểu các giới hạn quản lý mẫu tương ứng với các phiên bản khác nhau:

Tất cả các phiên bản đều hỗ trợ chức năng quản lý mẫu

eSignGlobal cung cấp cho người dùng dịch vụ quản lý mẫu toàn diện, hỗ trợ các chức năng như sửa đổi tên, chỉnh sửa, kích hoạt, vô hiệu hóa và xóa mẫu, giúp người dùng quản lý linh hoạt các mẫu cần thiết.

Chỉnh sửa mẫu

Chỉ các mẫu ở trạng thái “Ngừng hoạt động” mới hỗ trợ thao tác chỉnh sửa, nhấp vào nút “Chỉnh sửa” để vào trang chỉnh sửa.
Sau khi vào trang chỉnh sửa mẫu, bạn có thể xem các điều khiển mẫu hiện có. Hỗ trợ người dùng thêm các điều khiển mới (bằng cách kéo và thả), hỗ trợ xóa hoặc điều chỉnh các điều khiển hiện có.

Mẹo:

Vui lòng tham khảo hướng dẫn sử dụng “Tạo mẫu mới” để biết phương pháp cấu hình điều khiển.

Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấp vào “Lưu”, mẫu đã cập nhật sẽ được lưu trữ trong “Mẫu của tôi” và “Tất cả mẫu”.

Sửa đổi tên mẫu

Chỉ các mẫu ở trạng thái “Ngừng hoạt động” mới hỗ trợ “Sửa đổi tên”.
Nhấp vào “Sửa đổi tên”, người dùng có thể nhập tên mới trong cửa sổ bật lên, sau khi xác nhận, nhấp vào “Gửi” để hoàn tất sửa đổi.

Kích hoạt mẫu

Đối với các mẫu ở trạng thái “Ngừng hoạt động”, người dùng có thể nhấp vào “Kích hoạt”.
Sau khi kích hoạt thành công, trạng thái mẫu sẽ thay đổi thành đã kích hoạt.

Lưu ý:

Sau khi mẫu được kích hoạt, người dùng có quyền có thể bắt đầu phong bì thông qua mẫu đó.

Vô hiệu hóa mẫu

Đối với các mẫu ở trạng thái “Đã kích hoạt”, người dùng có thể nhấp vào “Vô hiệu hóa”.
Sau khi vô hiệu hóa, trạng thái mẫu sẽ thay đổi thành “Ngừng hoạt động”.

Lưu ý:

Sau khi mẫu bị vô hiệu hóa, tất cả người dùng sẽ không thể sử dụng mẫu đó để bắt đầu phong bì.

Xóa mẫu

Đối với các mẫu ở trạng thái “Ngừng hoạt động”, người dùng có thể nhấp vào “Xóa” để xóa mẫu khi không cần sử dụng nữa.
Nhấp vào nút “Xác nhận”.
Sau khi xóa thành công, mẫu sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi danh sách.

Lưu ý:

Thao tác xóa không thể đảo ngược, dữ liệu liên quan không thể khôi phục.