サービスセンター

テンプレート管理

本ユーザーマニュアルの機能を使用する前に、各バージョンに対応するテンプレート管理の制限事項を理解する必要があります。

  • 各バージョンはテンプレート管理機能をサポートしています。

eSignGlobalは、テンプレートの名前変更、編集、有効化、無効化、削除などの機能をサポートする包括的なテンプレート管理サービスをユーザーに提供し、ユーザーが必要なテンプレートを柔軟に管理できるようにします。

テンプレートの編集

  1. 「停止」状態のテンプレートのみが編集操作をサポートします。「編集」ボタンをクリックして編集ページに入ります。

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  2. テンプレート編集ページに入ると、既存のテンプレートコントロールを表示できます。ユーザーは新しいコントロール(ドラッグアンドドロップ方式)を追加したり、既存のコントロールを削除または調整したりできます。

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ヒント:

  • コントロールの設定方法については、「新規テンプレート」操作マニュアルを参照してください。
  1. 編集が完了したら、「保存」をクリックすると、更新されたテンプレートが「自分のテンプレート」と「すべてのテンプレート」に保存されます。

テンプレート名の変更

  1. 「停止」状態のテンプレートのみが「名前の変更」をサポートします。

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  2. 「名前の変更」をクリックすると、ポップアップウィンドウに新しい名前を入力し、確認後「送信」をクリックして変更を完了できます。

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テンプレートの有効化

  1. 「停止」状態のテンプレートの場合、ユーザーは「有効化」をクリックできます。

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  2. 有効化が成功すると、テンプレートの状態が有効に変更されます。

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注意事項:

  • テンプレートが有効になると、権限を持つユーザーはそのテンプレートを使用してエンベロープを開始できます。

テンプレートの無効化

  1. 「有効」状態のテンプレートの場合、ユーザーは「無効化」をクリックできます。

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  2. 無効にすると、テンプレートの状態が「停止」に変更されます。

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注意事項:

  • テンプレートを無効にすると、すべてのユーザーがそのテンプレートを使用してエンベロープを開始できなくなります。

テンプレートの削除

  1. 「無効」状態のテンプレートは、ユーザーがテンプレートを使用する必要がなくなった場合、「削除」をクリックしてテンプレートを削除できます。

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  2. 「確認」ボタンをクリックします。

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  3. 削除が成功すると、テンプレートはリストから完全に削除されます。

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注意:

  • 削除操作は元に戻すことができず、関連データを復元することはできません。