ศูนย์บริการ

การจัดการเทมเพลต

ในการใช้งานฟังก์ชันในคู่มือผู้ใช้นี้ จำเป็นต้องทำความเข้าใจข้อจำกัดในการจัดการเทมเพลตที่สอดคล้องกับแต่ละเวอร์ชันก่อน:

  • แต่ละเวอร์ชันรองรับฟังก์ชันการจัดการเทมเพลต

eSignGlobal ให้บริการจัดการเทมเพลตที่ครอบคลุมแก่ผู้ใช้ รองรับการแก้ไขชื่อ แก้ไข เปิดใช้งาน ปิดใช้งาน และลบเทมเพลต ฯลฯ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดการเทมเพลตที่ต้องการได้อย่างยืดหยุ่น

แก้ไขเทมเพลต

  1. เฉพาะเทมเพลตในสถานะ “ปิดใช้งาน” เท่านั้นที่รองรับการแก้ไข คลิกปุ่ม “แก้ไข” เพื่อเข้าสู่หน้าแก้ไข

    image.png

  2. หลังจากเข้าสู่หน้าแก้ไขเทมเพลตแล้ว คุณสามารถดูตัวควบคุมเทมเพลตที่มีอยู่ได้ รองรับให้ผู้ใช้เพิ่มตัวควบคุมใหม่ (โดยการลาก) รองรับการลบหรือปรับตัวควบคุมที่มีอยู่

    image.png

คำแนะนำ:

  • โปรดดูคู่มือการใช้งาน “สร้างเทมเพลตใหม่” สำหรับวิธีการกำหนดค่าตัวควบคุม
  1. หลังจากแก้ไขเสร็จแล้ว ให้คลิก “บันทึก” เทมเพลตที่อัปเดตจะถูกจัดเก็บไว้ใน “เทมเพลตของฉัน” และ “เทมเพลตทั้งหมด”

แก้ไขชื่อเทมเพลต

  1. เฉพาะเทมเพลตในสถานะ “ปิดใช้งาน” เท่านั้นที่รองรับ “แก้ไขชื่อ”

    image.png

  2. คลิก “แก้ไขชื่อ” ผู้ใช้สามารถป้อนชื่อใหม่ในหน้าต่างป๊อปอัป และคลิก “ส่ง” หลังจากยืนยันเพื่อทำการแก้ไขให้เสร็จสิ้น

image.png

เปิดใช้งานเทมเพลต

  1. สำหรับเทมเพลตในสถานะ “ปิดใช้งาน” ผู้ใช้สามารถคลิก “เปิดใช้งาน”

    image.png

  2. หลังจากเปิดใช้งานสำเร็จ สถานะของเทมเพลตจะเปลี่ยนเป็นเปิดใช้งาน

image.png

ข้อควรระวัง:

  • หลังจากเปิดใช้งานเทมเพลต ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สามารถเริ่มต้นซองจดหมายผ่านเทมเพลตนี้ได้

ปิดใช้งานเทมเพลต

  1. สำหรับเทมเพลตในสถานะ “เปิดใช้งาน” ผู้ใช้สามารถคลิก “ปิดใช้งาน”

    image.png

  2. หลังจากปิดใช้งาน สถานะของเทมเพลตจะเปลี่ยนเป็น “ปิดใช้งาน”

image.png

ข้อควรระวัง:

  • หลังจากปิดใช้งานเทมเพลต ผู้ใช้ทุกคนจะไม่สามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อเริ่มต้นซองจดหมายได้

ลบเทมเพลต

  1. สำหรับเทมเพลตที่อยู่ในสถานะ “ปิดใช้งาน” เมื่อผู้ใช้ไม่ต้องการใช้เทมเพลตอีกต่อไป สามารถคลิก “ลบ” เพื่อลบเทมเพลตได้

    image.png

  2. คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

    image.png

  3. เมื่อลบสำเร็จ เทมเพลตจะถูกลบออกจากรายการอย่างถาวร

image.png

ข้อควรระวัง:

  • การดำเนินการลบไม่สามารถย้อนกลับได้ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะไม่สามารถกู้คืนได้