Chữ ký điện tử có hợp lệ đối với hợp đồng lao động và nhân sự tại Úc không?

Chữ ký điện tử được phép cho hầu hết các tài liệu HR, bao gồm thư mời làm việc, thỏa thuận không tiết lộ, và đánh giá hiệu suất, theo Đạo luật Giao dịch Điện tử 1999 (Cth). Các tài liệu này thuộc luật hợp đồng chung, nơi các phương pháp điện tử được chấp nhận nếu chúng đáp ứng tiêu chuẩn độ tin cậy cho xác định và ý định. Tuy nhiên, luôn xác minh các loại tài liệu cụ thể không yêu cầu chữ ký vật lý theo các quy định khác.

Để hợp pháp, chữ ký điện tử phải tuân thủ Đạo luật Giao dịch Điện tử 1999 (Cth), đảm bảo chúng xác định người ký, chỉ ra sự chấp thuận, và đáng tin cậy trong hoàn cảnh. Nhà tuyển dụng nên sử dụng các nền tảng an toàn ghi lại dấu vết kiểm toán, dấu thời gian, và chi tiết IP. Ngoài ra, tuân thủ Đạo luật Bảo mật 1988 (Cth) là thiết yếu để bảo vệ thông tin cá nhân trong quy trình HR.