Untuk kesahihan, tanda tangan elektronik mesti mematuhi Akta Transaksi Elektronik 1999 (Cth), memastikan ia mengenal pasti penandatangan, menunjukkan kelulusan, dan boleh dipercayai dalam keadaan tersebut. Majikan harus menggunakan platform selamat yang merekod jejak audit, cap masa, dan butiran IP. Selain itu, pematuhan dengan Akta Privasi 1988 (Cth) adalah penting untuk melindungi maklumat peribadi dalam aliran kerja HR.