Walaupun kebanyakan dokumen pencen, seperti permohonan ahli dan borang sumbangan, menerima tanda tangan elektronik, dokumen berisiko tinggi tertentu seperti kuasa pengacarayaan kekal atau akta mungkin memerlukan tanda tangan fizikal di bawah undang-undang khusus negeri (contohnya, Akta Kuasa Pengacarayaan di pelbagai bidang kuasa). Sentiasa rujuk garis panduan dana pencen yang berkaitan atau nasihat undang-undang untuk mengesahkan kegunaan.