Le firme elettroniche sono legali nelle Filippine? Quali sono le principali leggi che regolano le firme elettroniche?

Le firme elettroniche sono legali nelle Filippine. Le firme elettroniche nelle Filippine sono principalmente regolate dalla Legge della Repubblica n. 8792, l' Electronic Commerce Act del 2000, le Regole di prova elettronica (REE) della Corte Suprema e l'Ordinanza amministrativa congiunta (JAO) n. 2 del Dipartimento del Commercio e dell'Industria e del Dipartimento della Scienza e della Tecnologia.

Cos'è una firma elettronica nelle Filippine?

La Sezione 5(e) dell'Electronic Commerce Act definisce una firma elettronica come: “qualsiasi marchio, caratteristica e/o suono significativo in forma elettronica, rappresentativo dell'identità di una persona e apposto o logicamente associato a un messaggio di dati elettronici o documento elettronico”.

Quali tipi di firme elettroniche sono valide nelle Filippine?

Ai sensi dell'Electronic Commerce Act, una firma elettronica è valida solo se soddisfa le seguenti condizioni:

• La firma deve essere conforme alla definizione di firma elettronica dell'Electronic Commerce Act;
• Deve esistere un metodo prescritto per la firma, tramite il quale le parti che hanno un interesse nel documento elettronico non possono alterarlo;
• Il metodo di firma deve identificare la parte che cerca di essere vincolata e indicare che tale parte accede al documento elettronico richiesto per il suo consenso o approvazione tramite tale firma elettronica;
• Il metodo di firma deve essere affidabile e appropriato allo scopo per cui è stato generato il documento elettronico, tenendo conto di tutte le circostanze, inclusi eventuali accordi pertinenti;
• Per portare avanti ulteriormente la transazione, la parte che cerca di essere vincolata deve firmare o apporre la firma elettronica; e
• L'altra parte è autorizzata e in grado di verificare la firma elettronica e decidere di procedere con la transazione convalidata dalla firma elettronica.

La mancata conformità all'Electronic Commerce Act annullerà la presunzione di esecutività e ammissibilità. Tuttavia, una firma elettronica che non soddisfa questi requisiti può comunque essere utilizzata per dimostrare che un individuo ha acconsentito a un documento che ha firmato elettronicamente. Una firma elettronica o digitale certificata ai sensi delle Regole di prova elettronica della Corte Suprema può essere considerata equivalente funzionale a una firma su un documento scritto.

Quali tipi di firme elettroniche sono riconosciute nelle Filippine? Quali sono i requisiti per ciascuna?

Le Filippine riconoscono due tipi di firme elettroniche, ovvero la firma elettronica e la firma digitale.

Si riferisce a qualsiasi segno, caratteristica e/o suono in forma elettronica, che rappresenta l'identità di una persona e che è apposto o logicamente associato a un messaggio di dati elettronici o a un documento elettronico.

2. Firma digitale

Il REE definisce la "firma digitale" come "una firma elettronica risultante dalla trasformazione di un documento elettronico o di un messaggio di dati elettronici mediante l'uso di un sistema crittografico asimmetrico o a chiave pubblica in modo tale che una persona che possiede il documento elettronico iniziale non trasformato e la chiave pubblica del firmatario possa determinare con precisione: se la trasformazione è stata creata utilizzando la chiave privata corrispondente alla chiave pubblica del firmatario; e se il documento elettronico iniziale è stato alterato dopo la trasformazione".

Quando una firma elettronica o digitale viene autenticata ai sensi del REE, si verifica la cosiddetta "presunzione controversa". Tali presunzioni sono giuridicamente soddisfacenti a meno che non siano confutate e superate da altre prove. Alcune si applicano a tutte le firme elettroniche, mentre altre si applicano alle firme digitali. Loro sono:

（1）La firma elettronica è la firma della persona a cui è associata;

（2）La persona ha apposto la firma elettronica con l'intenzione di autenticare o approvare il documento elettronico a cui si riferisce, o di indicare che la persona approva la transazione in esso contenuta; e

（3）Il metodo o il processo utilizzato per apporre o verificare la firma elettronica ha funzionato senza errori o guasti.

（4）La firma digitale è la firma della persona a cui è associata;

（5）La persona ha apposto la firma digitale con l'intenzione di autenticare o approvare il documento elettronico a cui si riferisce, o di indicare che la persona approva la transazione in esso contenuta;

（6）Il metodo o il processo utilizzato per apporre o verificare la firma digitale ha funzionato senza errori o guasti;

（7）Le informazioni contenute nel certificato sono corrette;

（8）La firma digitale è stata creata durante il periodo di validità del certificato;

（9）Non esiste alcun motivo per rendere il certificato non valido o revocabile;

（10）Il messaggio associato alla firma digitale non è stato modificato dalla sua firma; e

（11）Il certificato è stato emesso dall'autorità di certificazione indicata in esso.

L'ECC applica requisiti separati alle comunicazioni elettroniche internazionali. Le comunicazioni o i contratti elettronici transfrontalieri sono considerati "firmati" se viene utilizzato un metodo per identificare una parte e indicare l'intenzione di tale parte in merito alle informazioni contenute nella comunicazione elettronica. Il metodo deve essere affidabile e appropriato allo scopo della comunicazione.

In quali casi è necessario utilizzare una firma tradizionale nelle Filippine?

Le firme tradizionali devono essere utilizzate nei seguenti documenti o scenari:

I documenti che la legge richiede siano autenticati o che le parti desiderano autenticare non possono essere firmati in formato elettronico:

• Contratto di partnership che fornisce beni immobili o diritti su beni immobili
• Donazione di beni immobili
• Procura (procura speciale) per la vendita di terreni o qualsiasi interesse su terreni
• Accordo di royalty che coinvolge il trasferimento di brevetti o la domanda di brevetto
• Accordo di prestito subordinato, ovvero un accordo che certifica o amministra il denaro preso in prestito subordinato da un broker-dealer. Questo requisito si applica a tutti gli accordi di prestito subordinato tra un prestatore e un broker-dealer
• Nota di contribuzione garantita, ovvero una nota di contribuzione garantita certifica che una nota di contribuzione garantita è stata contribuita a un broker-dealer e che un commerciante di titoli ha impegnato titoli e/o denaro come garanzia per garantire il pagamento di tali note di contribuzione garantite
• Domanda di registrazione di titoli presso la Securities and Exchange Commission degli Stati Uniti ("SEC") (Modulo 12-1), ovvero ogni prospetto deve essere sottoscritto anche dopo la dichiarazione giurata dell'emittente
• Diversi documenti aziendali depositati presso la SEC, come lo statuto, l'articolo 14), accordi di voto fiduciario, domanda di licenza per una società straniera per fare affari nelle Filippine, schede informative generali, domanda di registrazione di titoli (modulo 12-1) e rapporti e moduli depositati dalle banche presso la Banca centrale delle Filippine
• Procure rilasciate da broker e dealer; dichiarazioni dei redditi
• Rinuncia, disconoscimento o abbandono di un diritto ereditario o dei proventi di una società coniugale
• Potere del rappresentante per gli articoli che richiedono un atto pubblico
• Rinuncia a un'azione o a un diritto derivante da un atto comparso in un atto pubblico
• La cessione di un credito, di un diritto o di un'azione non ha effetto nei confronti di terzi (anche se è valida tra le parti) a meno che non compaia in un atto pubblico o, se la cessione riguarda beni immobili, l'atto sia registrato nel registro immobiliare.