Sind elektronische Signaturen auf den Philippinen legal? Welche Gesetze regeln hauptsächlich elektronische Signaturen?

Elektronische Signaturen sind auf den Philippinen legal. Elektronische Signaturen auf den Philippinen werden hauptsächlich durch den Republic Act Nr. 8792, das E-Commerce-Gesetz von 2000, die Electronic Evidence Rules (REE) des Obersten Gerichtshofs und die Joint Administrative Order (JAO) Nr. 2 des Ministeriums für Handel und Industrie sowie des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie geregelt.

Was ist eine elektronische Signatur auf den Philippinen?

Abschnitt 5(e) des E-Commerce-Gesetzes definiert eine elektronische Signatur als: „jede Kennzeichnung, jedes Merkmal und/oder jeder Ton in elektronischer Form, der eine Einzelperson darstellt und an eine elektronische Datennachricht oder elektronische Dokument angehängt oder logisch mit dieser/diesem verknüpft ist.“

Welche Arten von elektronischen Signaturen sind auf den Philippinen gültig?

Gemäß dem E-Commerce-Gesetz ist eine elektronische Signatur nur dann gültig, wenn:

• Die Signatur muss der Definition einer elektronischen Signatur gemäß dem E-Commerce-Gesetz entsprechen;
• Es muss eine vorgeschriebene Signaturmethode geben, die von den Parteien, die ein Interesse an dem elektronischen Dokument haben, nicht geändert werden kann;
• Die Signaturmethode muss die Partei identifizieren, die sich binden lassen will, und anzeigen, dass diese Partei über die elektronische Signatur auf das elektronische Dokument zugegriffen hat, das für ihre Zustimmung oder Genehmigung erforderlich ist;
• Die Signaturmethode ist zuverlässig und für den Zweck geeignet, für den das elektronische Dokument erstellt wurde, wobei alle Umstände (einschließlich aller relevanten Vereinbarungen) berücksichtigt werden;
• Die Partei, die sich binden lassen will, muss die elektronische Signatur unterzeichnen oder bereitstellen, um die Transaktion weiterzuführen; und
• Die andere Partei ist berechtigt und in der Lage, die elektronische Signatur zu überprüfen und zu entscheiden, ob sie die durch die elektronische Signatur verifizierte Transaktion fortsetzen möchte.

Die Nichteinhaltung des E-Commerce-Gesetzes führt zum Verlust der Vermutung der Durchsetzbarkeit und Zulässigkeit. Eine elektronische Signatur, die diese Anforderungen nicht erfüllt, kann jedoch weiterhin verwendet werden, um nachzuweisen, dass eine Person einem elektronisch signierten Dokument zugestimmt hat. Eine elektronische oder digitale Signatur, die gemäß den Electronic Evidence Rules des Obersten Gerichtshofs zertifiziert ist, kann als eine Signatur angesehen werden, die der Funktion einer Unterschrift auf einem schriftlichen Dokument entspricht.

Welche Arten von elektronischen Signaturen werden auf den Philippinen anerkannt? Welche Anforderungen gelten jeweils?

Die Philippinen erkennen zwei Arten von elektronischen Signaturen an, nämlich elektronische Signaturen und digitale Signaturen.

Bezeichnet jede Kennzeichnung, jedes Merkmal und/oder jede Tonaufnahme in elektronischer Form, die die Identität einer Person darstellt und einer elektronischen Datennachricht oder einem elektronischen Dokument beigefügt oder logisch mit ihr bzw. diesem verknüpft ist.

2. Digitale Signatur

REE definiert eine „digitale Signatur“ als „eine elektronische Signatur, die aus der Umwandlung eines elektronischen Dokuments oder einer elektronischen Datennachricht unter Verwendung eines asymmetrischen oder Public-Key-Kryptosystems besteht, so dass eine Person, die im Besitz des ursprünglichen, nicht umgewandelten elektronischen Dokuments und des öffentlichen Schlüssels des Unterzeichners ist, genau feststellen kann: ob die Umwandlung mit dem privaten Schlüssel erstellt wurde, der dem öffentlichen Schlüssel des Unterzeichners entspricht; und ob das ursprüngliche elektronische Dokument nach der Umwandlung verändert wurde“.

Wenn eine elektronische oder digitale Signatur gemäß REE authentifiziert wird, entsteht eine sogenannte „streitbare Vermutung“. Diese Vermutungen sind rechtlich zufriedenstellend, es sei denn, sie werden durch andere Beweise widerlegt und aufgehoben. Einige gelten für alle elektronischen Signaturen, andere nur für digitale Signaturen. Sie sind:

（1）Die elektronische Signatur ist die Signatur der Person, mit der sie verbunden ist;

（2）Die Person hat die elektronische Signatur angebracht, um das zugehörige elektronische Dokument zu authentifizieren oder zu genehmigen oder um anzugeben, dass die Person mit der darin enthaltenen Transaktion einverstanden ist; und

（3）Die Methode oder der Prozess, mit der/dem die elektronische Signatur angebracht oder authentifiziert wurde, funktionierte fehlerfrei.

（4）Die digitale Signatur ist die Signatur der Person, mit der sie verbunden ist;

（5）Die Person hat die digitale Signatur angebracht, um das zugehörige elektronische Dokument zu authentifizieren oder zu genehmigen oder um anzugeben, dass die Person mit der darin enthaltenen Transaktion einverstanden ist;

（6）Die Methode oder der Prozess, mit der/dem die digitale Signatur angebracht oder authentifiziert wurde, funktionierte fehlerfrei;

（7）Die im Zertifikat enthaltenen Informationen sind korrekt;

（8）Die digitale Signatur wurde während der Gültigkeitsdauer des Zertifikats erstellt;

（9）Es gibt keinen Grund, der das Zertifikat ungültig oder widerrufbar macht;

（10）Die mit der digitalen Signatur verbundene Nachricht wurde seit der Signierung nicht verändert; und

（11）Das Zertifikat wurde von der darin genannten Zertifizierungsstelle ausgestellt.

Für internationale elektronische Kommunikation gelten für ECC gesonderte Anforderungen. Eine grenzüberschreitende elektronische Kommunikation oder ein Vertrag gilt als „unterzeichnet“, wenn eine Methode verwendet wird, um eine Partei zu identifizieren und die Absicht dieser Partei in Bezug auf die in der elektronischen Kommunikation enthaltenen Informationen anzuzeigen. Die Methode muss zuverlässig und für den Zweck der Kommunikation geeignet sein.

In welchen Fällen müssen auf den Philippinen traditionelle Unterschriften verwendet werden?

In den folgenden Urkunden oder Szenarien müssen traditionelle Unterschriften verwendet werden:

Dokumente, die gesetzlich notariell beglaubigt werden müssen oder bei denen eine Partei eine notarielle Beglaubigung benötigt, dürfen nicht in elektronischer Form unterzeichnet werden:

• Partnerschaftsverträge, die unbewegliches Vermögen oder Rechte an unbeweglichem Vermögen übertragen
• Schenkung von unbeweglichem Vermögen
• Vollmacht (Spezialvollmacht) zum Verkauf von Grundstücken oder Rechten an Grundstücken
• Lizenzvereinbarungen für Patente, die die Übertragung von Patenten oder Patentanmeldungen beinhalten
• Nachrangige Darlehensvereinbarungen, d. h. Vereinbarungen, die die Nachrangfinanzierung von Bargeld durch Broker-Dealer belegen oder regeln. Diese Anforderung gilt für alle Nachrangdarlehensvereinbarungen zwischen dem Kreditgeber und dem Broker-Dealer
• Besicherte Einzahlungsbelege, d. h. besicherte Einzahlungsbelege, die belegen, dass besicherte Einzahlungen an einen Broker-Dealer geleistet wurden, sowie die Verpfändung von Wertpapieren und/oder Bargeld durch einen Wertpapierhändler als Sicherheit für die Zahlung dieser besicherten Einzahlungen
• Anträge auf Wertpapierregistrierung bei der US-amerikanischen Börsenaufsichtsbehörde („SEC“) (Formular 12-1), d. h. jeder Prospekt muss auch nach eidlicher Erklärung des Emittenten gezeichnet werden
• Mehrere Unternehmensdokumente, die bei der SEC eingereicht werden, wie z. B. die Satzung, Artikel 14), Stimmrechtsvereinbarungen, Anträge ausländischer Unternehmen auf Erteilung einer Lizenz zur Geschäftstätigkeit auf den Philippinen, allgemeine Informationsblätter, Anträge auf Registrierung von Wertpapieren (Formular 12-1) sowie Berichte und Formulare, die Banken bei der philippinischen Zentralbank einreichen
• Vollmachten, die von Brokern und Händlern ausgestellt werden; Steuererklärungen
• Verzicht, Ablehnung oder Aufgabe eines Erbanspruchs oder des Gewinns einer ehelichen Partnerschaft
• Befugnis des Vertreters für Gegenstände, die eine öffentliche Urkunde erfordern
• Verzicht auf eine Klage oder ein Recht, das sich aus einem in einer öffentlichen Urkunde enthaltenen Akt ergibt
• Die Abtretung einer Forderung, eines Rechts oder einer Klage ist gegenüber Dritten unwirksam (obwohl sie zwischen den Parteien weiterhin wirksam ist), es sei denn, sie erscheint in einer öffentlichen Urkunde oder, wenn die Abtretung eine Immobilie betrifft, die Urkunde im Grundbuch eingetragen ist.