¿Son legales las firmas electrónicas en Filipinas? ¿Qué leyes regulan principalmente las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son legales en Filipinas. Las firmas electrónicas en Filipinas están reguladas principalmente por la Ley de la República N.º 8792, la Ley de Comercio Electrónico de 2000, las Reglas de Pruebas Electrónicas (REE) de la Corte Suprema y la Orden Administrativa Conjunta (JAO) N.º 2 del Departamento de Comercio e Industria y el Departamento de Ciencia y Tecnología.

¿Qué es una firma electrónica en Filipinas?

La Sección 5(e) de la Ley de Comercio Electrónico define una firma electrónica como: “cualquier marca, característica y/o sonido representativo en forma electrónica, que representa la identidad de una persona y que se adjunta o está lógicamente asociada a un mensaje de datos electrónicos o documento electrónico”.

¿Qué tipo de firma electrónica es válida en Filipinas?

Según la Ley de Comercio Electrónico, una firma electrónica solo es válida si:

• La firma cumple con la definición de firma electrónica de la Ley de Comercio Electrónico;
• Existe un método prescrito de firma que no puede ser alterado por las partes interesadas en el documento electrónico;
• El método de firma identifica a la parte que busca estar obligada e indica que dicha parte accede al documento electrónico requerido para su consentimiento o aprobación mediante la firma electrónica;
• El método de firma es confiable y apropiado para el propósito de generar el documento electrónico, teniendo en cuenta todas las circunstancias, incluidos los acuerdos relevantes;
• Para promover aún más la transacción, la parte que busca estar obligada debe firmar o proporcionar la firma electrónica; y
• La otra parte está autorizada y es capaz de verificar la firma electrónica y decide proceder con la transacción validada por la firma electrónica.

El incumplimiento de la Ley de Comercio Electrónico anulará la presunción de ejecutabilidad y admisibilidad. Sin embargo, una firma electrónica que no cumpla con estos requisitos aún puede usarse para probar que una persona consintió un documento que firmó electrónicamente. Una firma electrónica o digital certificada de acuerdo con las Reglas de Pruebas Electrónicas de la Corte Suprema puede considerarse equivalente funcionalmente a una firma en un documento escrito.

¿Qué tipos de firmas electrónicas se reconocen en Filipinas? ¿Cuáles son los requisitos para cada una?

Filipinas reconoce dos tipos de firmas electrónicas, a saber, firmas electrónicas y firmas digitales.

Se refiere a cualquier marca, característica y/o sonido en forma electrónica, que representa la identidad de un individuo y que se adjunta o está lógicamente asociada a un mensaje de datos o archivo electrónico.

2. Firma digital

La REE define la “firma digital” como “una firma electrónica resultante de la transformación de un documento electrónico o mensaje de datos mediante el uso de criptografía asimétrica o de clave pública, de modo que una persona que posea el documento electrónico inicial no transformado y la clave pública del firmante pueda determinar con precisión: si la transformación se creó utilizando la clave privada correspondiente a la clave pública del firmante; y si el documento electrónico inicial ha sido alterado desde que se realizó la transformación”.

Cuando una firma electrónica o digital se autentica de acuerdo con la REE, surge lo que se conoce como “presunciones impugnables”. Estas presunciones son legalmente satisfactorias a menos que sean refutadas y anuladas por otras pruebas. Algunas se aplican a todas las firmas electrónicas, mientras que otras se aplican a las firmas digitales. Son:

(1) La firma electrónica es la firma de la persona a la que está asociada;

(2) Esa persona colocó esa firma electrónica con la intención de autenticar o aprobar el archivo electrónico al que está relacionada, o para indicar que esa persona aprueba la transacción contenida en él; y

(3) El método o proceso utilizado para colocar o verificar la firma electrónica funcionó sin errores ni fallas.

(4) La firma digital es la firma de la persona a la que está asociada;

(5) Esa persona colocó esa firma digital con la intención de autenticar o aprobar el archivo electrónico al que está relacionada, o para indicar que esa persona aprueba la transacción contenida en él;

(6) El método o proceso utilizado para adjuntar o verificar la firma digital funcionó sin errores ni fallas;

(7) La información contenida en el certificado es correcta;

(8) La firma digital se creó durante el período operativo del certificado;

(9) No existe ninguna causa que haga que el certificado no sea válido o revocable;

(10) El mensaje asociado con la firma digital no ha cambiado desde que se firmó; y

（11）El certificado ha sido emitido por la autoridad de certificación indicada en el mismo.

La ECC aplica requisitos separados a las comunicaciones electrónicas internacionales. Una comunicación o contrato electrónico transfronterizo se considera "firmado" si se utiliza un método para identificar a una parte e indicar la intención de esa parte con respecto a la información contenida en la comunicación electrónica. El método debe ser confiable y apropiado para el propósito de la comunicación.

¿En qué situaciones en Filipinas se deben utilizar firmas tradicionales?

Se deben utilizar firmas tradicionales en los siguientes instrumentos o escenarios:

Los documentos que la ley exige que sean notariados o que las partes requieran que sean notariados no pueden firmarse electrónicamente:

• Contrato de sociedad que prevea bienes inmuebles o derechos sobre bienes inmuebles
• Donación de bienes inmuebles
• Carta de autorización (poder especial) para vender terrenos o cualquier interés en terrenos
• Acuerdo de regalías que involucre la asignación de una patente o una solicitud de patente
• Acuerdo de préstamo subordinado, es decir, un acuerdo que evidencie o rija el préstamo subordinado de efectivo a un corredor-distribuidor. Este requisito se aplica a todos los acuerdos de préstamo subordinado entre el prestamista y el corredor-distribuidor
• Pagarés garantizados, es decir, pagarés garantizados que evidencien contribuciones de pagarés garantizados a un corredor-distribuidor y la pignoración de valores y/o efectivo por parte de un corredor de valores como garantía para el pago de dichos pagarés garantizados
• Solicitud de registro de valores ante la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. ("SEC") (Formulario 12-1), es decir, cada prospecto también debe suscribirse bajo juramento del emisor
• Varios documentos corporativos presentados ante la SEC, como los estatutos sociales, la Sección 14), los acuerdos de fideicomiso de voto, la solicitud de licencia presentada por corporaciones extranjeras para hacer negocios en Filipinas, las hojas de información general, la solicitud de registro de valores (Formulario 12-1) y los informes y formularios presentados por los bancos ante el Banco Central de Filipinas
• Poderes emitidos por corredores y distribuidores; declaraciones de impuestos
• Renuncia, repudio o abandono de un derecho hereditario o de las ganancias de una sociedad conyugal
• Poder del agente sobre los artículos que requieren un documento público
• Renuncia a una acción o derecho que surja de un acto que aparezca en un documento público
• La cesión de un crédito, derecho o acción no tiene efecto contra terceros (aunque sí lo tiene entre las partes) a menos que conste en documento público, o, si la cesión se refiere a bienes inmuebles, el instrumento se inscriba en el Registro de la Propiedad.