Apakah tanda tangan elektronik legal di Filipina? Hukum apa saja yang terutama mengatur tanda tangan elektronik?

Tanda tangan elektronik legal di Filipina. Tanda tangan elektronik di Filipina terutama diatur oleh Undang-Undang Republik No. 8792,  Undang-Undang E-Commerce tahun 2000, Aturan tentang Bukti Elektronik (REE) dari Mahkamah Agung, dan Perintah Administratif Bersama (JAO) No. 2 dari Departemen Perdagangan dan Industri dan Departemen Sains dan Teknologi.

Apa itu tanda tangan elektronik Filipina?

Bagian 5(e) dari Undang-Undang E-Commerce mendefinisikan tanda tangan elektronik sebagai: “Setiap tanda, karakteristik, dan/atau suara yang signifikan dalam bentuk elektronik yang mewakili identitas seseorang dan dilampirkan pada atau secara logis terkait dengan pesan data elektronik atau dokumen elektronik.”

Jenis tanda tangan elektronik apa yang sah di Filipina?

Menurut Undang-Undang E-Commerce, hanya tanda tangan elektronik yang memenuhi persyaratan berikut yang sah:

• Tanda tangan harus sesuai dengan definisi tanda tangan elektronik dalam Undang-Undang E-Commerce;
• Harus ada metode penandatanganan yang ditentukan yang tidak dapat diubah oleh pihak-pihak yang berkepentingan dalam dokumen elektronik;
• Metode penandatanganan harus mengidentifikasi pihak yang ingin terikat dan menunjukkan bahwa pihak tersebut mengakses dokumen elektronik yang diperlukan untuk persetujuan atau persetujuannya melalui tanda tangan elektronik;
• Metode penandatanganan dapat diandalkan dan sesuai untuk tujuan menghasilkan dokumen elektronik, dengan mempertimbangkan semua keadaan (termasuk perjanjian terkait apa pun);
• Untuk melanjutkan transaksi lebih lanjut, pihak yang ingin terikat harus menandatangani atau memberikan tanda tangan elektronik; dan
• Pihak lain berwenang dan mampu memverifikasi tanda tangan elektronik dan memutuskan untuk melanjutkan transaksi yang diverifikasi oleh tanda tangan elektronik.

Ketidakpatuhan terhadap Undang-Undang E-Commerce akan membatalkan praduga keberlakuan dan penerimaan. Namun, tanda tangan elektronik yang tidak memenuhi persyaratan ini masih dapat digunakan untuk membuktikan bahwa seseorang menyetujui dokumen yang mereka tandatangani secara elektronik. Tanda tangan elektronik atau digital yang disertifikasi berdasarkan Aturan tentang Bukti Elektronik Mahkamah Agung dapat dianggap sebagai tanda tangan yang setara dengan fungsi tanda tangan pada dokumen tertulis.

Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui di Filipina? Apa saja persyaratannya masing-masing?

Filipina mengakui dua jenis tanda tangan elektronik, yaitu tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital.

Mengacu pada setiap tanda, karakteristik, dan/atau suara yang signifikan dalam bentuk elektronik yang mewakili identitas seseorang dan dilampirkan pada, atau secara logis terkait dengan, pesan data elektronik atau dokumen elektronik.

2. Tanda Tangan Digital

REE mendefinisikan “tanda tangan digital” sebagai “tanda tangan elektronik yang terdiri dari transformasi dokumen elektronik atau pesan data elektronik menggunakan sistem kriptografi asimetris atau publik sehingga seseorang yang memiliki dokumen elektronik awal yang tidak diubah dan kunci publik penanda tangan dapat secara akurat menentukan: apakah transformasi itu dibuat menggunakan kunci pribadi yang sesuai dengan kunci publik penanda tangan; dan apakah dokumen elektronik awal telah diubah sejak transformasi dilakukan”.

Ketika tanda tangan elektronik atau digital diautentikasi sesuai dengan REE, apa yang disebut “presumsi yang dapat disengketakan” muncul. Presumsi ini memuaskan secara hukum kecuali jika dibantah dan dibatalkan oleh bukti lain. Beberapa berlaku untuk semua tanda tangan elektronik, sementara yang lain berlaku untuk tanda tangan digital. Mereka adalah:

（1）Tanda tangan elektronik adalah tanda tangan orang yang terkait dengannya;

（2）Orang tersebut menempelkan tanda tangan elektronik tersebut dengan maksud untuk mengotentikasi atau menyetujui dokumen elektronik yang terkait dengannya, atau untuk menunjukkan persetujuan orang tersebut terhadap transaksi yang terkandung di dalamnya; dan

（3）Metode atau proses yang digunakan untuk menempelkan atau memverifikasi tanda tangan elektronik beroperasi tanpa kesalahan atau kesalahan.

（4）Tanda tangan digital adalah tanda tangan orang yang terkait dengannya;

（5）Orang tersebut menempelkan tanda tangan digital tersebut dengan maksud untuk mengotentikasi atau menyetujui dokumen elektronik yang terkait dengannya, atau untuk menunjukkan persetujuan orang tersebut terhadap transaksi yang terkandung di dalamnya;

（6）Metode atau proses yang digunakan untuk melampirkan atau memverifikasi tanda tangan digital beroperasi tanpa kesalahan atau kesalahan;

（7）Informasi yang terkandung dalam sertifikat itu benar;

（8）Tanda tangan digital dibuat selama masa berlaku sertifikat;

（9）Tidak ada penyebab yang membuat sertifikat tidak valid atau dapat dicabut;

（10）Pesan yang terkait dengan tanda tangan digital belum diubah sejak ditandatangani; dan

（11）Sertifikat telah diterbitkan oleh otoritas sertifikasi yang ditunjukkan di dalamnya.

ECC memberlakukan persyaratan terpisah untuk komunikasi elektronik internasional. Komunikasi atau kontrak elektronik lintas batas dianggap “ditandatangani” jika suatu metode digunakan untuk mengidentifikasi suatu pihak dan menunjukkan persetujuan pihak tersebut terhadap informasi yang terkandung dalam komunikasi elektronik. Metode tersebut harus dapat diandalkan dan sesuai dengan tujuan komunikasi.

Dalam situasi apa tanda tangan tradisional diperlukan di Filipina?

Tanda tangan tradisional diperlukan dalam instrumen atau skenario berikut:

Dokumen yang menurut hukum memerlukan notarisasi atau pihak yang memerlukan notarisasi tidak dapat ditandatangani secara elektronik:

• Perjanjian kemitraan yang menyediakan real estat atau hak atas real estat
• Donasi real estat
• Surat kuasa (surat kuasa khusus) untuk menjual tanah atau kepentingan apa pun di tanah
• Perjanjian royalti yang melibatkan pengalihan paten atau aplikasi paten
• Perjanjian pinjaman subordinasi, yaitu perjanjian yang membuktikan atau mengatur pinjaman subordinasi tunai ke dealer broker. Persyaratan ini berlaku untuk semua perjanjian pinjaman subordinasi antara pemberi pinjaman dan dealer broker
• Surat komitmen yang dijamin, yaitu surat komitmen yang dijamin membuktikan kontribusi yang dilakukan ke dealer broker oleh surat komitmen yang dijamin, dan hipotek sekuritas dan/atau uang tunai oleh dealer sekuritas sebagai jaminan untuk pembayaran surat komitmen yang dijamin tersebut
• Aplikasi untuk pendaftaran sekuritas dengan Komisi Sekuritas dan Bursa AS (“SEC”) (Formulir 12-1), yaitu setiap prospektus juga harus disubskripsikan setelah sumpah oleh penerbit
• Beberapa pengajuan perusahaan ke SEC, seperti anggaran dasar perusahaan, Pasal 14), perjanjian perwalian pemungutan suara, aplikasi oleh perusahaan asing untuk lisensi untuk melakukan bisnis di Filipina, lembar informasi umum, aplikasi untuk pendaftaran sekuritas (Formulir 12-1), dan laporan dan formulir yang diajukan oleh bank ke Bank Sentral Filipina
• Surat kuasa yang dikeluarkan oleh pialang dan dealer; pengembalian pajak
• Pelepasan, penolakan, atau pengabaian hak waris atau keuntungan dari kemitraan perkawinan
• Kewenangan agen atas barang-barang yang memerlukan dokumen publik
• Pelepasan gugatan atau hak yang timbul dari tindakan yang muncul dalam dokumen publik
• Pengalihan klaim, hak, atau gugatan tidak berlaku terhadap pihak ketiga (meskipun tetap berlaku di antara para pihak) kecuali muncul dalam dokumen publik, atau, jika pengalihan tersebut melibatkan properti riil, instrumen tersebut dicatat dalam daftar properti.