Les signatures électroniques sont-elles légales aux Philippines ? Quelles sont les principales lois qui régissent les signatures électroniques ?

Les signatures électroniques sont légales aux Philippines. Les signatures électroniques aux Philippines sont principalement régies par la loi de la République n° 8792, la loi sur le commerce électronique de 2000, les règles de la Cour suprême en matière de preuves électroniques (REE) et l’ordonnance administrative conjointe (JAO) n° 2 du ministère du Commerce et de l’Industrie et du ministère de la Science et de la Technologie. 

Qu’est-ce qu’une signature électronique aux Philippines ?

L’article 5, paragraphe e, de la loi sur le commerce électronique définit une signature électronique comme « tout symbole, caractéristique et/ou son sous forme électronique, apposé ou logiquement associé à un message de données électroniques ou à un document électronique, et exécuté ou adopté par une partie avec l’intention d’authentifier ou d’approuver le même et d’indiquer l’identité de cette partie ».

Quels types de signatures électroniques sont valides aux Philippines ?

En vertu de la loi sur le commerce électronique, une signature électronique n’est valide que si les conditions suivantes sont remplies :

• La signature doit être conforme à la définition d’une signature électronique en vertu de la loi sur le commerce électronique ;
• Il doit exister une méthode prescrite pour indiquer une signature qui ne peut être modifiée par aucune partie ayant un intérêt dans le document électronique ;
• La méthode de signature doit identifier la partie qui cherche à être liée et indiquer que cette partie accède au document électronique requis avec son consentement ou son approbation par le biais de cette signature électronique ;
• La méthode de signature doit être fiable et appropriée aux fins pour lesquelles le document électronique a été généré ou communiqué, compte tenu de toutes les circonstances, y compris tout accord pertinent ;
• Afin de poursuivre la transaction, la partie qui cherche à être liée doit signer ou fournir une signature électronique ; et
• L’autre partie doit être autorisée et capable de vérifier la signature électronique et de décider de poursuivre la transaction validée par la signature électronique.

Le non-respect de la loi sur le commerce électronique annulera la présomption de force exécutoire et de recevabilité. Toutefois, une signature électronique qui ne répond pas à ces exigences peut toujours être utilisée pour prouver qu’une personne a consenti à un document qu’elle a signé par voie électronique. Une signature électronique ou numérique certifiée conformément aux règles de la Cour suprême en matière de preuves électroniques peut être considérée comme l’équivalent fonctionnel d’une signature sur un document écrit.

Quels sont les types de signatures électroniques reconnus aux Philippines ? Quelles sont les exigences pour chacun ?

Les Philippines reconnaissent deux types de signatures électroniques, à savoir les signatures électroniques et les signatures numériques.

Désigne toute marque, caractéristique et/ou son distinctif sous forme électronique, représentant l'identité d'une personne et apposé ou logiquement associé à un message de données électroniques ou à un document électronique.

2. Signature numérique

La REE définit la « signature numérique » comme « une signature électronique constituée par la transformation d'un document électronique ou d'un message de données électroniques à l'aide d'un système cryptographique asymétrique ou public, de sorte qu'une personne possédant le document électronique initial non transformé et la clé publique du signataire puisse déterminer avec précision : si la transformation a été créée à l'aide de la clé privée correspondant à la clé publique du signataire ; et si le document électronique initial a été modifié depuis la transformation ».

Lorsqu'une signature électronique ou numérique est authentifiée conformément à la REE, une « présomption contestable » est créée. Ces présomptions sont juridiquement satisfaisantes à moins qu'elles ne soient réfutées et renversées par d'autres preuves. Certaines s'appliquent à toutes les signatures électroniques, tandis que d'autres s'appliquent aux signatures numériques. Elles sont :

（1）La signature électronique est la signature de la personne à laquelle elle est associée ;

（2）La personne a apposé la signature électronique avec l'intention d'authentifier ou d'approuver le document électronique auquel elle se rapporte, ou d'indiquer qu'elle approuve la transaction qui y est contenue ; et

（3）La méthode ou le processus utilisé pour apposer ou vérifier la signature électronique a fonctionné sans erreur ni défaut.

（4）La signature numérique est la signature de la personne à laquelle elle est associée ;

（5）La personne a apposé la signature numérique avec l'intention d'authentifier ou d'approuver le document électronique auquel elle se rapporte, ou d'indiquer qu'elle approuve la transaction qui y est contenue ;

（6）La méthode ou le processus utilisé pour apposer ou vérifier la signature numérique a fonctionné sans erreur ni défaut ;

（7）Les informations contenues dans le certificat sont correctes ;

（8）La signature numérique a été créée pendant la période de validité du certificat ;

（9）Il n'existe aucune cause qui rend le certificat invalide ou révocable ;

（10）Le message associé à la signature numérique n'a pas été modifié depuis sa signature ; et

（11）Le certificat a été délivré par l'autorité de certification qui y est indiquée.

La loi ECC applique des exigences distinctes aux communications électroniques internationales. Une communication ou un contrat électronique transfrontalier est considéré comme « signé » si une méthode est utilisée pour identifier une partie et indiquer son approbation des informations contenues dans la communication électronique. La méthode doit être fiable et adaptée à la finalité de la communication.

Dans quels cas une signature traditionnelle est-elle requise aux Philippines ?

Une signature traditionnelle est requise dans les instruments ou scénarios suivants :

Les documents légalement requis pour être notariés ou que les parties doivent faire notarier ne peuvent pas être signés par voie électronique :

• Contrat de partenariat fournissant des biens immobiliers ou des droits immobiliers
• Donation de biens immobiliers
• Procuration (procuration spéciale) pour la vente de terrains ou de tout intérêt dans des terrains
• Contrat de redevances de brevet impliquant le transfert de brevets ou de demandes de brevet
• Contrat de prêt subordonné, c'est-à-dire un accord attestant ou régissant le prêt subordonné d'espèces à un courtier en valeurs mobilières. Cette exigence s'applique à tous les contrats de prêt subordonné entre le prêteur et le courtier en valeurs mobilières
• Engagement garanti, c'est-à-dire un engagement garanti attestant qu'un engagement garanti est versé à un courtier en valeurs mobilières et que le courtier en valeurs mobilières nantit des titres et/ou des espèces en garantie du paiement de ces engagements garantis
• Demande d'enregistrement de titres auprès de la Securities and Exchange Commission (« SEC ») (formulaire 12-1), c'est-à-dire que chaque prospectus doit également être souscrit après la déclaration sous serment de l'émetteur
• Plusieurs documents d'entreprise déposés auprès de la SEC, tels que les statuts, l'article 14), les accords de fiducie de vote, les demandes de permis pour les sociétés étrangères d'exercer des activités aux Philippines, les feuilles d'informations générales, les demandes d'enregistrement de titres (formulaire 12-1) et les rapports et formulaires que les banques soumettent à la Banque centrale des Philippines
• Procurations délivrées par des courtiers et des négociants ; déclarations de revenus
• Renonciation, déni ou abandon d'un droit héréditaire ou des bénéfices d'une société de personnes conjugale
• Pouvoir de l'agent sur les biens qui nécessitent un acte authentique
• Renonciation à une action ou à un droit découlant d'un acte figurant dans un acte authentique
• La cession d'une créance, d'un droit ou d'une action n'a aucun effet à l'égard des tiers (bien qu'elle reste valable entre les parties) à moins qu'elle ne figure dans un acte authentique ou, si la cession porte sur un bien immobilier, que l'acte ne soit inscrit au registre foncier.