Legal ba ang mga electronic signature sa Pilipinas? Anu-anong mga batas ang pangunahing sumasaklaw sa mga electronic signature?

Legal ang mga electronic signature sa Pilipinas. Ang mga electronic signature sa Pilipinas ay pangunahing pinamamahalaan ng Republic Act No. 8792, ang Electronic Commerce Act of 2000, ang Electronic Evidence Rules (REE) ng Korte Suprema, at ang Joint Administrative Order (JAO) No. 2 ng Department of Trade and Industry at Department of Science and Technology.

Ano ang electronic signature sa Pilipinas?

Tinutukoy ng Seksyon 5(e) ng Electronic Commerce Act ang isang electronic signature bilang: “anumang simbolo, katangian, at/o proseso sa electronic form, na nauugnay o lohikal na nauugnay sa isang electronic data message o electronic document, at isinasagawa o pinagtibay ng isang partido na may layuning lagdaan ang electronic document na iyon.”

Anong uri ng electronic signature ang may bisa sa Pilipinas?

Ayon sa Electronic Commerce Act, ang isang electronic signature ay may bisa lamang kung:

• Ang lagda ay sumusunod sa kahulugan ng isang electronic signature sa ilalim ng Electronic Commerce Act;
• Mayroong isang iniresetang pamamaraan ng paglagda kung saan ang partido o mga partido na may interes sa isang electronic document ay hindi maaaring baguhin;
• Kinikilala ng pamamaraan ng paglagda ang partido na naghahangad na mapailalim sa pagbubuklod at ipinapahiwatig ang pag-access ng partido sa electronic document na kinakailangan upang ipahiwatig ang kanilang pahintulot o pag-apruba sa pamamagitan ng electronic signature;
• Ang pamamaraan ng paglagda ay maaasahan at angkop para sa layunin kung saan nabuo ang electronic document, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga pangyayari, kabilang ang anumang may-katuturang kasunduan;
• Para sa karagdagang transaksyon, ang partido na naghahangad na mapailalim sa pagbubuklod ay dapat lumagda o magbigay ng electronic signature; at
• Ang kabilang partido ay pinahintulutan at may kakayahang i-verify ang electronic signature at magpasya na magpatuloy sa transaksyon na napatunayan ng electronic signature.

Ang hindi pagsunod sa Electronic Commerce Act ay magpapawalang-bisa sa pagpapalagay ng pagpapatupad at pagtanggap. Gayunpaman, ang mga electronic signature na hindi nakakatugon sa mga kinakailangang ito ay maaari pa ring gamitin upang patunayan na sumang-ayon ang mga indibidwal sa mga dokumentong nilagdaan nila nang elektroniko. Ang isang electronic o digital signature na na-certify sa ilalim ng Electronic Evidence Rules ng Korte Suprema ay maaaring ituring na katumbas ng isang lagda sa isang nakasulat na dokumento.

Anu-anong mga uri ng electronic signature ang kinikilala sa Pilipinas? Ano ang mga kinakailangan para sa bawat isa?

Kinikilala ng Pilipinas ang dalawang uri ng electronic signature, katulad ng electronic signature at digital signature.

Tumutukoy sa anumang markang, katangian, at/o tunog sa elektronikong anyo na kumakatawan sa pagkakakilanlan ng isang tao at nakakabit o lohikal na nauugnay sa isang elektronikong mensahe ng datos o elektronikong dokumento.

2. Digital na Lagda

Binibigyang kahulugan ng REE ang “digital na lagda” bilang “isang elektronikong lagda na binubuo ng pagbabago ng isang elektronikong dokumento o elektronikong mensahe ng datos gamit ang isang asymmetric o public cryptosystem upang ang isang tao na nagtataglay ng paunang hindi nabagong elektronikong dokumento at ang pampublikong susi ng lumagda ay maaaring tumpak na matukoy: kung ang pagbabago ay nilikha gamit ang pribadong susi na tumutugma sa pampublikong susi ng lumagda; at kung ang paunang elektronikong dokumento ay binago pagkatapos ng pagbabago”.

Kapag ang isang elektroniko o digital na lagda ay napatunayan alinsunod sa REE, lumilitaw ang tinatawag na “mga pinagtatalunang palagay”. Ang mga palagay na ito ay kasiya-siya sa batas maliban kung sila ay pinabulaanan at pinawalang-bisa ng iba pang katibayan. Ang ilan ay nalalapat sa lahat ng elektronikong lagda, habang ang iba ay nalalapat sa mga digital na lagda. Sila ay:

（1）Ang elektronikong lagda ay ang lagda ng taong nauugnay dito;

（2）Ipinaskil ng taong iyon ang elektronikong lagda na may layuning patotohanan o aprubahan ang elektronikong dokumento na nauugnay dito, o upang ipahiwatig ang pagsang-ayon ng taong iyon sa transaksyong nakapaloob dito; at

（3）Ang pamamaraan o proseso na ginamit upang ipaskil o patotohanan ang elektronikong lagda ay tumatakbo nang walang error o pagkakamali.

（4）Ang digital na lagda ay ang lagda ng taong nauugnay dito;

（5）Ipinaskil ng taong iyon ang digital na lagda na may layuning patotohanan o aprubahan ang elektronikong dokumento na nauugnay dito, o upang ipahiwatig ang pagsang-ayon ng taong iyon sa transaksyong nakapaloob dito;

（6）Ang pamamaraan o proseso na ginamit upang ilakip o patotohanan ang digital na lagda ay tumatakbo nang walang error o pagkakamali;

（7）Ang impormasyong nakapaloob sa sertipiko ay tama;

（8）Ang digital na lagda ay nilikha sa panahon ng pagpapatakbo ng sertipiko;

（9）Walang umiiral na dahilan upang gawing walang bisa o mabawi ang sertipiko;

（10）Ang mensaheng nauugnay sa digital na lagda ay hindi nabago mula nang lagdaan ito; at

（11）Ang sertipiko ay inisyu ng awtoridad sa sertipikasyon na nakasaad dito.

Ang ECC ay nagtatakda ng mga hiwalay na kinakailangan para sa internasyonal na elektronikong komunikasyon. Ang isang cross-border na elektronikong komunikasyon o kontrata ay itinuturing na 'nilagdaan' kung ang isang pamamaraan ay ginagamit upang tukuyin ang isang partido at ipahiwatig ang pagpayag ng partido sa impormasyong nakapaloob sa elektronikong komunikasyon. Ang pamamaraan ay dapat na maaasahan at angkop para sa layunin kung saan ipinadala ang komunikasyon.

Sa anong mga kaso dapat gumamit ng tradisyonal na lagda sa Pilipinas?

Ang mga tradisyonal na lagda ay dapat gamitin sa mga sumusunod na instrumento o sitwasyon:

Ang mga dokumento na ayon sa batas ay nangangailangan ng notarization o kung saan kailangan ng mga partido na ang dokumento ay notarisado ay hindi maaaring lagdaan sa elektronikong paraan:

• Kontrata ng partnership na nagbibigay ng real property o mga karapatan sa real property
• Donasyon ng real property
• Awtorisasyon (espesyal na kapangyarihan ng abugado) upang magbenta ng lupa o anumang interes dito
• Kasunduan sa royalty na may kinalaman sa paglilipat ng patent o aplikasyon para sa patent
• Kasunduan sa subordinated loan, ibig sabihin, isang kasunduan na nagpapatunay o namamahala sa cash subordination ng isang broker-dealer. Ang kinakailangan ay nalalapat sa lahat ng subordinated loan agreement sa pagitan ng nagpapahiram at ng broker-dealer
• Secured demand note, ibig sabihin, isang secured demand note na nagpapatunay na ang isang secured demand note ay nag-aambag sa isang broker-dealer, at ang isang security dealer ay nagpapangako ng mga securities at/o cash bilang collateral upang magarantiya ang pagbabayad ng mga secured demand note
• Aplikasyon para sa pagpaparehistro ng mga securities sa Securities and Exchange Commission ng US (“SEC”) (Form 12-1), ibig sabihin, ang bawat prospektus ay dapat ding subscription pagkatapos ng panunumpa ng issuer
• Ilang corporate filing na isinumite sa SEC, gaya ng mga artikulo ng pagsasama, Seksyon 14), voting trust agreement, aplikasyon ng mga dayuhang korporasyon para sa lisensya upang magsagawa ng negosyo sa Pilipinas, pangkalahatang impormasyon, aplikasyon para sa pagpaparehistro ng mga securities (Form 12-1), at mga ulat at form na isinumite ng mga bangko sa Bangko Sentral ng Pilipinas
• Kapangyarihan ng abugado na inisyu ng mga broker at dealer; mga deklarasyon sa buwis
• Pagtalikod, pagtanggi, o pag-abandona sa isang minanang karapatan o pakinabang ng isang relasyon ng mag-asawa
• Kapangyarihan ng ahente sa mga bagay na nangangailangan ng pampublikong dokumento
• Pagtalikod sa isang aksyon o karapatan na nagmumula sa isang gawa na lumilitaw sa isang pampublikong dokumento
• Ang paglilipat ng isang paghahabol, karapatan, o aksyon ay walang bisa laban sa mga ikatlong partido (bagaman ito ay may bisa pa rin sa pagitan ng mga partido) maliban kung ito ay lumilitaw sa isang pampublikong dokumento, o, kung ang paglilipat ay nagsasangkot ng real estate, ang instrumento ay naitala sa rehistro ng ari-arian.