Adakah tandatangan elektronik sah di Filipina? Undang-undang utama yang mengawal selia tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik adalah sah di Filipina. Tandatangan elektronik di Filipina dikawal selia terutamanya oleh Akta Republik No. 8792,  Akta E-Dagang 2000, Peraturan Mahkamah Agung mengenai Bukti Elektronik (REE), dan Perintah Pentadbiran Bersama (JAO) No. 2 daripada Jabatan Perdagangan dan Perindustrian dan Jabatan Sains dan Teknologi.

Apakah tandatangan elektronik di Filipina?

Seksyen 5(e) Akta E-Dagang mentakrifkan tandatangan elektronik sebagai: “sebarang tanda, ciri dan/atau bunyi yang ketara dalam bentuk elektronik, yang mewakili identiti seseorang dan dilekatkan pada atau secara logik dikaitkan dengan mesej data elektronik atau dokumen elektronik.”

Apakah jenis tandatangan elektronik yang sah di Filipina?

Menurut Akta E-Dagang, tandatangan elektronik hanya sah jika syarat berikut dipenuhi:

• Tandatangan mesti mematuhi definisi tandatangan elektronik dalam Akta E-Dagang;
• Mesti ada kaedah tandatangan yang ditetapkan yang tidak boleh diubah oleh pihak yang berkepentingan dalam dokumen elektronik;
• Kaedah menandatangani mesti mengenal pasti pihak yang ingin terikat dan menunjukkan bahawa pihak itu mengakses dokumen elektronik yang diperlukan dengan tandatangan elektronik untuk persetujuan atau kelulusan mereka;
• Kaedah menandatangani adalah boleh dipercayai dan sesuai untuk tujuan menjana dokumen elektronik, dengan mengambil kira semua keadaan (termasuk sebarang perjanjian yang berkaitan);
• Untuk meneruskan transaksi, pihak yang ingin terikat mesti menandatangani atau menyediakan tandatangan elektronik; dan
• Pihak lain diberi kuasa dan dapat mengesahkan tandatangan elektronik dan memutuskan untuk meneruskan transaksi yang disahkan oleh tandatangan elektronik.

Kegagalan untuk mematuhi Akta E-Dagang akan membatalkan anggapan kebolehlaksanaan dan kebolehterimaan. Walau bagaimanapun, tandatangan elektronik yang tidak memenuhi keperluan ini masih boleh digunakan untuk membuktikan bahawa individu bersetuju dengan dokumen yang mereka tandatangani secara elektronik. Tandatangan elektronik atau digital yang disahkan di bawah Peraturan Mahkamah Agung mengenai Bukti Elektronik boleh dianggap sebagai setara dengan fungsi tandatangan pada dokumen bertulis.

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Filipina? Apakah keperluan untuk setiap satu?

Filipina mengiktiraf dua jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan elektronik dan tandatangan digital.

Merujuk kepada sebarang tanda, ciri dan/atau bunyi yang ketara dalam bentuk elektronik, yang mewakili identiti seseorang dan dilampirkan pada atau dikaitkan secara logik dengan mesej data elektronik atau dokumen elektronik.

2. Tandatangan Digital

REE mentakrifkan "tandatangan digital" sebagai "tandatangan elektronik yang terdiri daripada transformasi dokumen elektronik atau mesej data elektronik menggunakan sistem kriptografi tak simetri atau awam supaya seseorang yang memiliki dokumen elektronik awal yang tidak diubah dan kunci awam penandatangan dapat menentukan dengan tepat: sama ada transformasi itu dicipta menggunakan kunci peribadi yang sepadan dengan kunci awam penandatangan; dan sama ada dokumen elektronik awal telah diubah sejak transformasi itu dilakukan".

Apabila tandatangan elektronik atau digital disahkan mengikut REE, apa yang dipanggil "andaian yang boleh dicabar" timbul. Andaian ini memuaskan dari segi undang-undang melainkan ia disangkal dan diketepikan oleh keterangan lain. Sesetengahnya terpakai kepada semua tandatangan elektronik, manakala yang lain terpakai kepada tandatangan digital. Mereka ialah:

（1）Tandatangan elektronik ialah tandatangan orang yang dikaitkan dengannya;

（2）Orang itu melekatkan tandatangan elektronik itu dengan niat untuk mengesahkan atau meluluskan dokumen elektronik yang berkaitan dengannya, atau untuk menunjukkan bahawa orang itu bersetuju dengan transaksi yang terkandung di dalamnya; dan

（3）Kaedah atau proses yang digunakan untuk melekatkan atau mengesahkan tandatangan elektronik itu beroperasi tanpa sebarang kecacatan atau ralat.

（4）Tandatangan digital ialah tandatangan orang yang dikaitkan dengannya;

（5）Orang itu melekatkan tandatangan digital itu dengan niat untuk mengesahkan atau meluluskan dokumen elektronik yang berkaitan dengannya, atau untuk menunjukkan bahawa orang itu bersetuju dengan transaksi yang terkandung di dalamnya;

（6）Kaedah atau proses yang digunakan untuk melampirkan atau mengesahkan tandatangan digital itu beroperasi tanpa sebarang kecacatan atau ralat;

（7）Maklumat yang terkandung dalam sijil adalah betul;

（8）Tandatangan digital itu dicipta semasa tempoh operasi sijil;

（9）Tiada sebab yang menyebabkan sijil itu tidak sah atau boleh dibatalkan;

（10）Mesej yang dikaitkan dengan tandatangan digital itu tidak diubah sejak ia ditandatangani; dan

（11）Sijil telah dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan yang ditunjukkan di dalamnya.

ECC mengenakan keperluan berasingan untuk komunikasi elektronik antarabangsa. Komunikasi atau kontrak elektronik rentas sempadan dianggap 'ditandatangani' jika kaedah digunakan untuk mengenal pasti pihak dan menunjukkan kelulusan pihak itu terhadap maklumat yang terkandung dalam komunikasi elektronik. Kaedah ini mestilah boleh dipercayai dan sesuai untuk tujuan komunikasi.

Dalam keadaan apakah tandatangan tradisional mesti digunakan di Filipina?

Tandatangan tradisional mesti digunakan dalam instrumen atau senario berikut:

Dokumen yang memerlukan notari atau pihak yang memerlukan dokumen yang dinotari tidak boleh ditandatangani dalam bentuk elektronik:

• Perkongsian yang menyediakan hartanah atau hak dalam hartanah
• Derma hartanah
• Surat kuasa wakil (Surat Kuasa Khas) untuk menjual tanah atau sebarang kepentingan di dalam tanah
• Perjanjian royalti yang melibatkan pemindahan paten atau permohonan paten
• Perjanjian pinjaman subordinat, iaitu perjanjian yang membuktikan atau mentadbir pinjaman subordinat tunai kepada peniaga broker. Keperluan ini terpakai kepada semua perjanjian pinjaman subordinat antara pemberi pinjaman dan peniaga broker
• Resit sumbangan bercagar, iaitu resit sumbangan bercagar membuktikan sumbangan bercagar yang dibuat kepada peniaga broker, dan sekuriti dan/atau tunai yang dicagarkan oleh peniaga sekuriti sebagai cagaran untuk menjamin pembayaran sumbangan bercagar tersebut
• Permohonan untuk pendaftaran sekuriti dengan Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa AS (“SEC”) (Borang 12-1), iaitu setiap prospektus juga mesti dilanggan selepas pengakuan berkanun oleh penerbit
• Beberapa pemfailan korporat dengan SEC, seperti Artikel Pemerbadanan, Seksyen 14), Perjanjian Amanah Pengundian, permohonan oleh syarikat asing untuk lesen untuk menjalankan perniagaan di Filipina, Lembaran Maklumat Am, permohonan untuk mendaftarkan sekuriti (Borang 12-1) dan laporan dan borang yang difailkan oleh bank dengan Bangko Sentral ng Pilipinas
• Surat kuasa wakil yang dikeluarkan oleh broker dan peniaga; penyata cukai
• Pelepasan, penafian, atau penolakan hak warisan atau keuntungan perkongsian perkahwinan
• Kuasa ejen untuk item yang memerlukan dokumen awam
• Pelepasan tindakan atau hak yang timbul daripada tindakan yang muncul dalam dokumen awam
• Penyerahan tuntutan, hak, atau tindakan tidak sah terhadap pihak ketiga (walaupun ia sah antara pihak-pihak), melainkan ia muncul dalam dokumen awam, atau, jika penyerahan melibatkan harta tanah, instrumen itu direkodkan dalam daftar harta tanah.